Hướng Dẫn Link Từ Excel Sang Word 2010 / TOP 3 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Bài viết này sẽ từng bước hướng dẫn bạn cách thức trộn nội dung văn bản có tính chất cố định tới từng nhân sự có dữ liệu được tổ chức trong file excel một cách nhanh nhất để giúp bạn giải quyết bài toán không phải thực hiện một cách thủ công như được trình bày ở trên.

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

Bài toán điển hình được đưa ra ở đây là tạo các thông báo trả lương chậm tới từng nhân viên trong công ty.

Như vậy để thực hiện trộn văn bản (trộn thư) nhằm mục đích tạo ra thông báo cho toàn bộ nhân viên trong thời gian nhanh nhất, ta sẽ tiến hành làm tuần tự theo từng bước sau:

1. Bước 1: Chuẩn bị file danh sách nhân sự và file nội dung thông báo

Hình 1: Mẫu file Excel chứa danh sách nhân viên trong công ty

Hình 2: Mẫu file Word chứa nội dung thông báo cần gửi cho nhân viên

2. Bước 2: Sử dụng chức năng Mail Merger của word để bắt đầu trộn văn bản

Hình 3: Bắt đầu trộn văn bản

3. Bước 3: Chọn file Excel chứa dữ liệu danh sách nhân viên để làm cơ sở trộn văn bản

Hình 4: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên

Hình 5: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)

Tiếp theo một cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn sheet chứa danh sách nhân viên trong công ty bạn, ở đây file Excel Uy tổ chức sheet 1 chứa danh sách nhân viên, nên ở cửa sổ này Uy chọn Sheet1$ như hình chữ nhật mầu đỏ số 9 ở hình dưới.

Hình 6: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)

4. Bước 4: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo

Trong cửa sổ mới mở ra, Bạn kích chọn vào các ô ứng với thứ tự 11, 12 để hủy chọn vì 2 dòng này chứa tiêu đề của bảng hoặc dữ liệu ngoài bảng mà không phải là dữ liệu cần lấy để đưa vào thông báo. Dữ liệu lấy bắt đầu từ số thứ tự 1, bạn xem tương tự như hình bên dưới.

Hình 7: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo

Bạn chú ý các tên cột được hiển thị ứng với các số thứ tự mầu đỏ 13, 14, 15…các cột này tương ứng với các cột trong bảng dữ liệu bên dưới ở hình vẽ trên – các cột này được gọi là ” Trường dữ liệu “, cụ thể: “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” là tên cột “Stt”, F2 là tên cột của “Họ và tên”, F3 là tên cột của “Ngày tháng năm sinh”…Bạn ghi nhớ để ở bước tiếp theo chúng ta sẽ chèn dữ liệu vào file word từ tên các trường dữ liệu này.

Sau khi thực hiện xong, bạn chọn Ok để hoàn thành.

5. Bước 5: Chèn trường dữ liệu từ file Excel vào nội dung file word

Ở bước này, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn trường dữ liệu tương ứng vào, trong bài toán này Uy thực hiện tuần tự như sau:

Bạn thực hiện tương tự như hình dưới:

Hình 8: Chèn trường dữ liệu vào nội dung file word

6. Bước 6: Hiển thị kết quả và di chuyển giữa các nhân sự để có thông báo tương ứng

Để hiển thị kết quả trộn thư (trộn văn bản) bạn đã làm ở các bước trên, bạn kích chuột vào biểu tượng Preview Result (20), khi đó Thông báo sẽ hiển thị thông nội dung thông báo tới nhân sự đầu tiên trong danh sách. Để di chuyển giữa các nhân viên bạn kích chuột vào biểu tượng có số thứ tự 21, 22 như hình dưới.

Đến đây bạn hoàn toàn có thể in ấn và gửi cho nhân viên trong công ty bạn rồi!

Bạn hãy theo dõi thường xuyên các bài viết trên chúng tôi để tiếp cận bài viết hướng dẫn bạn cách thức trộn văn bản và gửi tới cho nhân viên qua đường mail mà không cần phải in bản cứng và phát cho nhân viên.

@Ps: Cách làm này cũng được áp dụng tương tự trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn 2010!

Mọi thắc mắc, Bạn vui lòng để lại lời bình vào phần ” THÊM MỘT LỜI BÌNH ” ở cuối bài viết này!

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền lương” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Việc điều chỉnh khổ giấy trong một văn bản là điều trước tiên bạn phải làm, nếu muốn trở thành một dân văn phòng chuyển nghiệp. Với khổ giấy A4 luôn để mặc định, nhiều lúc bạn cần phải thay đổi sang các khổ giấy khác phục vụ cho nhu cầu công việc. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển từ giấy A4 sang A5 trong word 2010.

Cách này thực hiện khá là đơn giản, với một bước duy nhất. Tại giao diện trên Word, bạn nhấp chọn vào tab Page Layout, sau đó chọn size nhấn chọn giấy A5 trong danh sách có sẵn là xong.

Ngoài cách chuyển ngay trên word, chúng ta cũng có thể thực hiện ngay trong thiết lập Print trên Word 2010.

Bước 1: Với phiên bản Word 2010 trở đi, di chuột vào File rồi chọn mục Print ở danh sách bên dưới, hoặc dùng phím tắt Ctrl+P

Bước 2: Khi vào giao diện Priew, ấn vào mục Size trong Page Setup rồi chọn khổ giấy là A5.

Đây là một cách in khá hay, ít ai để ý đến. Hầu như phương pháp này chuyên dành cho những người in hay xuất bản sách, chủ yếu để tiết kiệm giấy và giảm bớt chi phí. Có nhiều người nghĩ khi thực hiện sẽ rất phức tạp, thật ra nó khá là đơn giản:

Bước 1: Di chuột vào mục File phía bên trái màn hình, rồi chọn mục Print ở danh sách bên dưới, hoặc dùng phím tắt Ctrl+P.

Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, lúc này các bạn muốn in A4 thành 2 tờ A5 trong Word 2010. Cần để ý phần Pages per sheet đang ở chế độ 1 pages.

Chú ý: Ở chế độ 1 pages thì bạn sẽ in trang văn bản trên Word 2010 ra toàn bộ giấy in đã chuẩn bị sẵn.

Bước 3: Để in A4 thành 2 tờ A5 trong Word 2010 hay có thể dễ hiểu hơn là chia đôi tờ A4 để in cùng lúc 2 trang văn bản, bạn chuyển Pages per sheet sang chế độ 2 pages. Cuối cùng là ấn OK để bắt đầu in A4 thành 2 tờ A5 trong Word.

Với ba bước đơn giản, bạn đã có thể tự in được A4 thành 2 tờ A5 trong word, nếu bạn muốn in trên excel có thể áp dụng ba bước trên. Thao tác in giấy A4 thành 2 tờ giấy A5 trong Word, Excel 2010 chỉ khác cách in bình thường ở bước chọn Pages per sheet thành 2 pages, tuy nhiên thì nhiều người lại không biết đến thao tác đó và không dám thử tính năng này.

Công Ty TNHH Quảng Cáo SOC.

MST: 0312512814.

Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, Phường 13, Quận 10, TPHCM.

SĐT: 028-38-620-589.

Email: soc.ingiare@gmail.com

Trước đây chúng tôi đã từng hướng dẫn cách chuyển Excel sang Word nhưng ở trên phiên bản thấp hơn. Bài viết dưới dây sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển nội dung Excel sang Word 2016 được bổ sung thêm một cách làm khác dễ dàng ngắn gọn và đơn giản hơn.

Hướng dẫn chuyển nội dung Excel sang Word 2016

Chúng ta sẽ tìm hiểu qua 2 cách chuyển nội dụng từ Excel sang Word 2016 như sau:

Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel.

Bước 1: Từ một nội dung trên Excel 2016 có sẵn, các bạn tiến hành chọn những phần nào cần copy nội dung.

Sau đó các bạn tiến hành nhấn chuột phải vào đó để rồi chọn copy.

Bước 2: Kế tiếp các bạn chuyển qua Word 2016 mở một file mới lên hoặc các bạn đặt con trỏ vào phần mà các bạn muốn copy nội dung đó vào. Tiếp tục các bạn nhấn vào phần Paste . Và chọn Paste Special.

Bước 3: Khi cửa sổ thông báo hiện ra các bạn tùy chỉnh chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng nhấn vào nút OK để hoàn thành.

Và cuối cùng các bạn tùy chỉnh trên Word 2016 theo đúng ý mình cần.

Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong Word.

Bước 1: Các bạn cũng tiến hành copy chuyển nội dung Excel sang Word 2016 như bước 1 của cách 1.

Bước 2: Các bạn mở file Word cần dán và nhấn lệnh Ctrl + V trên bàn phím của mình.

Bước 3: Các bạn điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy

Tiếp theo các bạn kéo các cột trong bảng để cho vừa mắt và đẹp hơn .

Qua bài viết trên chúng tôi hướng dẫn các bạn tham khảo bằng 2 cách khá đơn giản để giúp các bạn có thể chuyển nội dung Excel sang Word 2016 rất đơn giản.

Người dùng thường có xu hướng chuyển đổi văn bản sang định dạng PDF để lưu trữ dễ dàng và bảo mật hơn, với định dạng Excel cũng không phải ngoại lệ, có nhiều cách giúp chuyển Excel sang PDF mà bạn có thể thực hiện như dùng phần mềm hoặc dịch vụ trực tuyến hiện này, sử dụng chuyển Excel sang PDF bằng công cụ trực tuyến sẽ không an toàn bằng phần mềm.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-chuyen-noi-dung-excel-sang-word-2016-13028n.aspx Hiện nay việc in 2 mặt giấy Word, Excel hay PDF đã trở nên rất đơn giản với các công nghệ phát triển được tích hợp vào máy in, bạn chỉ cần lựa chọn cài đặt trên máy tính để tiến hành quá trình in 2 mặt giấy Word, PDF, Excel rồi

Khi chúng ta thao tác và làm việc trên Microsoft Word trường hợp phải sử dụng thêm những bảng tính toán thống kê rất khó để xử lý, vẫn có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không tính toán và thay đổi số liệu đư vì vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel – Một công cụ bảng tính với các tính năng ưu biệt Ngoài ra một số trường hợp chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và làm thuyết trình,…

Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn copy bảng biểu từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi.

Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel

Cách 2: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit

Bước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn “Paste” hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V

Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy

Tags: Cách copy bảng từ excel sang word 2013, liên kết dữ liệu từ excel sang word, copy từ excel sang word 2010 giữ nguyên định dạng, copy từ excel sang word không kèm theo khung, trộn dữ liệu từ excel sang word, cách copy bảng từ excel sang word 2010, copy từ, excel sang word bị lỗi font, chèn excel vào word 2010,…

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.