Cách Chuyển Excel Sang Word 2003 Đơn Giản Nhất

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng
  • Download Free Video Editor: Phần Mềm Cắt Video Miễn Phí Đơn Giản
  • Giáo Trình Học Etabs Căn Bản Qua Các Ví Dụ
  • Khai Báo Tổ Hợp Tải Trọng Trong Etabs 2022 / Mintu
  • Bảng Excel Tổ Hợp Nội Lực Khung Btct
  • Trong công việc hàng ngày đôi khi bạn không thể tránh được những lúc cần phải sao chép dữ liệu từ Excel sang Word. Bởi những bảng tính toán thống kê trong Word rất khó để xử lý và sẽ dễ dàng hơn khi bạn sử dụng Excel để làm việc đó và chuyển dữ liệu qua lại. Tuy nhiên kĩ năng này không phải ai cũng biết và nhất là những bạn còn đang sử dụng Word 2003, chính vì vậy mà hôm nay Taimienphi sẽ chia sẻ với bạn đọc cách chuyển Excel sang Word 2003 đơn giản nhất để có thể áp dụng trong công việc hàng ngày của bạn.

    Cách chuyển Excel sang Word 2003 đơn giản nhất Cách 1: Sử dụng tính năng AutoFit trong Word

    Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu cần chuyển trên file Excel và sao chép dữ liệu bằng cách nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C

    Bước 2: Mở Word 2003 lên và paste dữ liệu Excel cần chuyển vào bằng cách nhấn chuột phải chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

    Bước 3: Tuy nhiên các dữ liệu của chúng ta vừa chuyển sẽ khá “xộc xệch”. Vì vậy lúc này bạn cần bạn cần di chuột lên góc phía trên bên trái, bạn sẽ thấy một biểu tượng gồm các mũi tên.

    Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng mà bạn muốn chuyển Excel sang Word 2003 sau đó nhấp chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C

    Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra, các bạn tích chọn Microsoft Excel Worksheet Object rồi nhấn OK.

    Bước 4: Dữ liệu từ Excel ban nãy bạn Copy ngay lập tức sẽ được chuyển sang Word 2003. Lúc này bạn có thể điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách hãy di chuyển chuột vào các nút nhỏ màu đen và co giãn chúng sao cho phù hợp với trang Word.

    Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp bằng cách nhấp đúp vào bảng dữ liệu này trên Word và bảng tính lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ Excel nhỏ trong Word và bạn có thể thực hiện tạo bảng tính và tính toán không khác gì thực hiện trên Excel.

    Sau khi thực hiện xong, các bạn lưu lại dữ liệu theo cách thông thường và tận hưởng thành quả

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
  • 15 Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả, Miễn Phí Bằng Excel
  • Hướng Dẫn Quản Lý Kho Bằng File Excel Chỉ Với Phép Tính Cơ Bản
  • File Excel Quản Lý Kho Hàng, Vật Tư
  • Tạo Liên Kết Dữ Liệu Tự Động Giữa Word & Excel 2010
  • Hướng Dẫn Chuyển Form Dữ Liệu Từ Word Sang Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Định Dạng Theo Điều Kiện (Conditional Formatting) Trong Excel 2010
  • Cách Sử Dụng Conditional Formatting Để Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Định Dạng Có Điều Kiện Trong Microsoft Excel 2022
  • Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel 2010
  • Cách Bỏ Mật Khẩu Trong File Excel
  • Excel là chương trình xử lý bảng tính rất mạnh mẽ của Microsoft. Nếu như vì yêu cầu bắt buộc bạn phải thu nhập dữ liệu trong Word thì việc chuyển dữ liệu từ Word sang Excel để thực hiện tính toán là một điều hết sức cần thiết. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn về cách chuyển dữ liệu từ Word sang Excel.

    Chuyển dữ liệu từ Word sang Excel, bạn đã biết cách làm này chưa. Đây là thủ thuật khá hữu ích giúp bạn chuyển dữ liệu từ Word sang Excel để phục vụ các mục đích khác nhau.

    Cách chuyển Form dữ liệu từ Word sang Excel

    Trong bài viết Taimienphi hướng dẫn các bạn sẽ lấy ví dụ với bảng tính kết quả có 2 trường SchoolName và Address. Được lưu ở đường dẫn E:ExamplesGradebook.xlsx

    Xuất hiện trên trang Word bây giờ là công cụ Text Form Field.

    Bước 5: Tạo thêm 1 công cụ Text Form Field nữa cho trường Address.

    Bấm tổ hợp phím Alt + F11 để khởi động VBE (Visual Basic Editor).

    Bước 9: Copy đoạn code sau vào cửa sổ module. Sau đó lưu và trở về Word.

    Sub TransferToExcel()

    ‘Transfer a single record from the form fields to an Excel workbook.

    Dim doc As Document

    Dim strSchoolName As String

    Dim strPhone As String

    Dim strSQL As String

    Dim cnn As ADODB.Connection

    ‘Get data.

    Set doc = ThisDocument

    On Error GoTo ErrHandler

    strSchoolName = Chr(39) & doc.FormFields(“txtSchoolName”).Result & Chr(39)

    strPhone = Chr(39) & doc.FormFields(“txtPhone”).Result & Chr(39)

    ‘Define sql string used to insert each record in the destination workbook.

    ‘Don’t omit the $ in the sheet identifier.

    strSQL = “INSERT INTO [PhoneList$]” _

    & ” (SchoolName, Phone)” _

    & ” VALUES (” _

    & strSchoolName & “, ” _

    & strPhone _

    & “)”

    Debug.Print strSQL

    ‘Define connection string and open connection to destination workbook file.

    Set cnn = New ADODB.Connection

    With cnn

    .Provider = “Microsoft.ACE.OLEDB.12.0”

    .ConnectionString = “Data Source=E:ExamplesGradebook.xlsx;” & _

    -“Extended Properties=Excel 8.0;”

    .Open

    Transfer data

    Execute strSQL

    End With

    Set doc = Nothing

    Set cnn = Nothing

    Exit Sub

    ErrHandler:

    MsgBox Err.Number & “: ” & Err.Description, _

    -vbOKOnly, “Error”

    On Error GoTo 0

    On Error Resume Next

    cnn.Close

    Set doc = Nothing

    Set cnn = Nothing

    End Sub

    Bây giờ, khi bạn bấm phím Tab trên bàn phím thì trường Address sẽ sao chép dữ liệu từ hai trường SchoolName và Address đến tập tin chúng tôi với đường dẫn E:ExamplesGradebook.xlsx. Nếu như file excel và đường dẫn đến file của bạn khác thì bạn hãy sửa lại trong đoạn code cho đúng theo tên file và đường dẫn đến file excel của bạn.

    Nắm được dữ liệu chính là chìa khóa để chuyển đổi mỗi bản ghi mới mà không nảy sinh vấn đề nghiêm trọng gì. Đoạn mã ví dụ chứa đựng các kĩ năng cần thiết giúp bạn bắt đầu. Bạn cần phải nâng cao kỹ thuật để điều chỉnh dữ liệu và một số các yêu cầu khác.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/chuyen-form-du-lieu-tu-word-sang-excel-1424n.aspx

    Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn xong cách chuyển dữ liệu (Form) từ word sang excel, nếu muốn chuyển ngược lại, các bạn có thể làm theo cách chuyển excel sang word, copy và chèn excel vào word.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chuyển Nội Dung Excel Sang Word 2022
  • Cách Tính Npv Và Irr
  • Hướng Dẫn Cách Tính Lương Trên File Excel
  • Tải File Tính Lương Bằng Excel Đơn Giản
  • Hướng Dẫn Tải File Tính Bảng Lương Bằng Excel
  • Hướng Dẫn Học Word Và Excel 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Làm Thế Nào Để Thiết Lập Gmail Trên Iphone?
  • Hướng Dẫn Xóa, Thay Đổi, Thêm Số Điện Thoại Trong Gmail
  • Cách Sử Dụng 2 Tài Khoản Gmail Trên Điện Thoại Android
  • Hướng Dẫn Xin Visa Du Lịch Đài Loan Tự Túc Mà Không Thuộc Diện Online
  • Cách Xin Visa Du Lịch Đài Loan Tự Túc Từ A
  • Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đơn giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hay công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm trong các hàng và cột. Điều đó cho phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, cho vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu.

    MẸO: Để tham gia khóa đào tạo giúp bạn tạo sổ làm việc đầu tiên của bạn, hãy xem Tạo sổ làm việc Excel 2013 đầu tiên của bạn. Để tìm hiểu thêm về các tính năng mới, hãy xem Có gì mới trong Exel 2013.

    Tạo một sổ làm việc mới

    Các tài liệu Excel được gọi là sổ làm việc. Mỗi sổ làm việc có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính tùy thích vào sổ làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.

    Nhập dữ liệu của bạn

      Hãy bấm vào ô trống. Ví dụ: ô A1 trên trang tính mới.

    Các ô được tham chiếu theo vị trí của ô trong hàng và cột trên trang tính, như vậy ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A.

    1. Nhập chữ hoặc số vào ô.
    2. Nhấn Enter hoặc Tab để chuyển sang ô tiếp theo.

    Tìm hiểu thêm về các cách nhập dữ liệu thủ công vào các ô trang tính.

    Sử dụng Tự động tính tổng để thêm dữ liệu

    Khi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.

    1. Chọn ô bên phải hoặc bên dưới các số mà bạn muốn thêm.

    Tự động tính tổng cộng tổng các số và hiện kết quả ở ô bạn đã chọn.

    Tạo một công thức đơn giản

    Cộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy nhiên Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân hay chia các con số của bạn.

    1. Hãy chọn ô và nhập dấu bằng (=). Điều đó cho Excel biết rằng ô này sẽ chứa công thức.
    2. Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.
      Nhấn Enter. Việc tính toán được tiến hành như vậy.

    Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Enter nếu muốn con trỏ nằm ở ô hiện hoạt.

    Tìm hiểu thêm về cách tạo một công thức đơn giản.

    Áp dụng định dạng số

    Để phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng.

    1. Chọn ô có các số bạn muốn định dạng.

    Nếu bạn không nhìn thấy định dạng số mà bạn đang tìm kiếm, hãy bấm Thêm Định dạng Số.

    Tìm hiểu thêm về các cách định dạng số.

    Hãy cho dữ liệu của bạn vào bảng

    Cách đơn giản để sử dụng nhiều sức mạnh của Excel đó là cho dữ liệu của bạn vào bảng. Điều đó cho phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu cho người mới bắt đầu.

      Hãy chọn dữ liệu của bạn bằng cách bấm ô đầu tiên và thả xuống ô cuối cùng trong dữ liệu của bạn.

    Để dùng bàn phím, hãy nhấn giữ Shift trong khi nhấn phím mũi tên để chọn dữ liệu.

      Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.

      Hãy bấm Bảng, di chuyển con trỏ tới nút Bảng để bạn có thể xem dữ liệu của mình trông sẽ như thế nào. Nếu bạn thích những gì mình thấy, hãy bấm nút đó.

    1. Bây giờ bạn có thể làm việc với dữ liệu của mình: Lọc để chỉ xem dữ liệu bạn muốn hoặc sắp xếp dữ liệu để bắt đầu từ đó, ví dụ như từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Hãy bấm mũi tên ở đầu trang bảng của cột.
    2. Để lọc dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp Chọn Tất cả để xóa tất cả các dấu kiểm rồi chọn các hộp dữ liệu bạn muốn hiện trong bảng.

      Để sắp xếp dữ liệu, hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

    Hiện tổng cho các số của bạn

    Các công cụ Phân tích Nhanh cho phép bạn cộng tổng các số nhanh chóng. Dù đó là tổng, trung bình hay phép đếm bạn muốn, Excel hiện các kết quả tính toán ngay bên dưới hoặc bên cạnh các con số.

    1. Hãy chọn ô chứa các số bạn muốn cộng hoặc đếm.
    2. Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.
    3. Hãy bấm Tổng cộng, di chuyển con trỏ qua các nút để xem các kết quả tính toán cho dữ liệu của bạn rồi bấm nút đó để áp dụng tổng cộng.

    Thêm ý nghĩa vào dữ liệu của bạn

    Định dạng có điều kiện hoặc biểu đồ thu nhỏ có thể tô sáng các dữ liệu quan trọng nhất hoặc hiện xu hướng dữ liệu. Hãy dùng công cụ Phân tích Nhanh dành cho Xem trước Trực tiếp để thử.

    1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra kỹ hơn.
    2. Bấm nút Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải vùng chọn của bạn.
    3. Tìm hiểu các tùy chọn trên các tab Định dạng và Biểu đồ thu nhỏ để xem chúng ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn như thế nào.

    Ví dụ: chọn thang màu trong bộ sưu tập Định dạng để phân biệt nhiệt độ cao, trung bình và thấp.

      Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu đang xem, hãy bấm vào tùy chọn đó.

    Hiện dữ liệu của bạn trong biểu đồ

    Công cụ Phân tích Nhanh đề xuất biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn và cho bạn bản trình bày trực quan chỉ sau vài lần bấm.

    1. Hãy chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn hiện trong biểu đồ.
    2. Hãy bấm nút Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải vùng chọn của bạn.
    3. Hãy bấm Biểu đồ, di chuyển qua các biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ nào trông phù hợp nhất đối với dữ liệu của bạn rồi bấm biểu đồ bạn muốn.

    GHI CHÚ Excel hiện các biểu đồ khác nhau trong bộ sưu tập này, tùy thuộc vào biểu đồ nào được đề xuất cho dữ liệu của bạn.

    Tìm hiểu thêm các cách khác để tạo biểu đồ.

    Lưu tài liệu của bạn

      Bấm nút Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc nhấn Ctrl+S.

    Nếu trước đó bạn đã lưu tài liệu của mình thì bạn đã thực hiện xong.

      Nếu đây là lần đầu tiên, hãy tiếp tục để hoàn thành các bước tiếp theo:

      1. Bên dưới Lưu Như, hãy chọn vị trí lưu sổ làm việc rồi duyệt tới thư mục.
      2. Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho sổ làm việc.
      3. Bấm Lưu để kết thúc.

    In

    1. Xem trước các trang bằng cách bấm các mũi tên Trang Tiếp theo và Trang Trước.

    Cửa sổ xem trước hiển thị các trang ở dạng đen trắng hoặc có màu, tùy thuộc vào thiết lập máy in của bạn.

    Nếu bạn không thích cách thức in trang hiện tại, bạn có thể thay đổi lề trang hoặc thêm dấu ngắt trang.

    Các thao tác cơ bản trình bày bảng biểu trong MS Word 2003

    Ngoài các chức năng cho phép thay đổi kích thước của các dòng và cột, gộp chung và phân chia các ô trong bảng, MS Word còn có một số chức năng cơ bản khác giúp người sử dụng có thể trình bày nội dung trong bảng theo nhiều kiểu khác nhau như thay đổi hướng chữ, định vị bảng, tự động điều chỉnh kích thước của dòng và cột đều nhau,…

    Cách tạo bảng có chiều cao của các dòng bằng nhau

      Sau khi chèn bảng vào nội dung, bạn hãy dùng chuột kéo đường ngang nằm cuối của bảng xuống phía dưới đến khi bảng có được chiều cao như ý muốn.

      Dùng chuột chọn các dòng muốn làm đều nhau sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong bảng và chọn Distribute Rows Evenly.

      Các dòng được chọn sẽ có chiều cao bằng nhau.

    Cách tạo bảng có chiều rộng của các cột bằng nhau

      Sau khi chèn bảng vào nội dung, bạn hãy dùng chuột kéo đường nét dọc đầu tiên (bên trái) hoặc đường nét dọc cuối cùng (bên phải) của bảng để có được chiều rộng như ý muốn.

      Dùng chuột chọn các cột muốn làm đều nhau sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong bảng và chọn Distribute Columns Evenly.

      Các cột được chọn sẽ có chiều rộng bằng nhau.

    Thay đổi hướng chữ của các ô trong bảng

      Khi muốn thay đổi hướng chữ của các ô trong bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào một ô hoặc có thể chọn nhiều ô muốn thay đổi sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong ô hoặc các ô đang chọn và chọn Text Direction.

      Trong hộp thoại Text Direction bạn có 3 lựa chọn để thay đổi hướng chữ, hãy nhấn nút trái chuột vào kiểu nào bạn thích và nhấn Ok để đồng ý.

    Canh lề chữ của các ô trong bảng

      Khi muốn canh lề chữ của các ô trong bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vàomột ô hoặc có thể chọn nhiều ô muốn canh lề sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong ô hoặc các ô đang chọn và chọn Cell Alignment. Nhấn nút trái chuột vào một trong các kiểu canh lề trong danh sách xổ ra để chọn.

    Định vị bảng trong trang văn bản

      Mặc định bảng sẽ nằm bên trái trong trang văn bản, bạn có thể thay đổi cho bảng nằm ở vị trí giữa hay bên phải bằng cách nhấn nút phải chuột bên trong bảng và chọn Table Properties.

      Trong bảng Table, phần Alignment bạn có các lựa chọn vị trí: Left (bên trái), Center (ở giữa) và Right (bên phải).

      Trong phần Text Wrapping cho phép chọn kiểu hiển thị văn bản xung quanh bảng với các lựa chọn: None (bảng nằm riêng) hoặc Around (văn bản nằm xung quanh bảng).

      Nếu chọn Around, bạn có thể nhấn vào nút Positioning để chọn thêm các tùy chọn về khoảng cách khác để trình bày theo ý thích của mình.

    Cách định khoảng cách lề cho văn bản trong MS Word 2003

    Canh lề (Margin) là tạo khoảng cách giữa các cạnh của trang giấy và các dòng chữ bên trong, nó sẽ giúp cho phần trình bày trang được đẹp và không bị mất chữ khi in. Word cho phép thay đổi kích thước lề giấy rất đa dạng, có thể thiết lập cho từng trang khác nhau trong cùng một tập tin văn bản.

    Định khoảng cách lề cho văn bản

    Truy cập vào Menu File và chọn Page Setup

    Trong Page Setup, chọn tab Margins sau đó thiết lập khoảng cách lề trong mục Margins như sau:

    • Top: Lề phía trên, khoảng cách từ cạnh giấy phía trên đến dòng chữ đầu tiên.
    • Bottom: Lề phía dưới, khoảng cách từ cạnh giấy phía dưới đến dòng chữ cuối cùng.
    • Left: Lề bên trái, khoảng cách từ cạnh giấy bên trái đến chữ đầu tiên bên trái.
    • Right: Lề bên phải, khoảng cách từ cạnh giấy bên phải đến chữ cuối cùng bên phải.
    • Gutter: Là phần gáy sách, phần này thường chỉ dùng khi cần đóng sách.

    Sau khi thực hiện xong nhấn Ok để đồng ý.

    Thiết lập kích thước lề mặc định chon văn bản

      Nếu muốn sử dụng khoảng cách lề giấy này làm chuẩn mặc định trong tất cả các văn bản từ nay về sau thì cũng thực hiện các bước như trên nhưng sau khi thực hiện xong thì nhấn vào nút Default. Khi xuất hiện hộp thông báo thì nhấn Yes để đồng ý.

    Cách chèn Text Box vào văn bản trong MS Word 2003

    Text Box là một khung văn bản thường được chèn vào nội dung khi cần trình bày văn bản theo dạng nhóm, khối, sơ đồ,… Text Box có thể giúp trình bày nội dung văn bản rất đa dạng, dễ dàng khi di chuyển và nhất là khi muốn sắp xếp một hoặc nhiều khối văn bản ở những vị trí nào đó bất kỳ.

    Chèn Text Box vào nội dung văn bản

      Khi muốn chèn Text Box vào nội dung văn bản, bạn hãy truy cập vào trình đơn Insert và chọn Text Box.

      Một khung vẽ (Drawing Canvas) sẽ hiện ra, khung vẽ này giúp cố định các Text Box với nhau, bạn hãy chèn Text Box bên trong khung vẽ này bằng cách nhấn và giữ nút trái chuột sau đó tiếp tục kéo chuột về phía dưới và sang bên trái để vẽ một khung Text Box đến khi nào vừa ý thì thả nút chuột ra.

      Bây giờ bạn có thể nhấp chuột vào khung Text Box để nhập văn bản vào đó.

    Bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ khung vẽ và Text Box bằng cách chọn chúng sau đó nhấn và giữ nút chuột vào một trong các nút nằm tại bốn góc của chúng rồi kéo vào trong để thu nhỏ hoặc kéo ra ngoài để phóng to.

    Định dạng Text Box

      Theo mặc định ban đầu thì khung vẽ không có đường nét và màu sắc bên trong và các Text Box sẽ có đường nét (Line) màu đen và bên trong (Fill) là màu trắng (nếu là hình cơ bản), bạn có thể thay đổi màu sắc bằng cách chọn khung vẽ hoặc Text Box và truy cập vào trình đơn Format và chọn Drawing Canvas (khung vẽ) hoặc Text Box.

      Trong bảng Colors and Lines của hộp thoại Format Text Box, bạn sẽ được thay đổi màu sắc bên trong (Fill Color) và độ trong suốt (Transparency), màu của đường nét (Line Color), kiểu đường nét (Style), thay đổi nét liền hay nét đứt (Dashed) và độ dày của đường nét (Weight).

    • Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích thước của Text Box trong bảng Size và kiểu trình bày của Text Box trong bảng Layout.
    • Bạn cũng có thể định dạng văn bản trong Text Box, cách thực hiện giống như khi định dạng văn bản thông thường.

    Liên kết các Text Box với nhau

    MS Word cho phép bạn liên kết các Text Box với nhau. Chức năng liên kết Text Box sẽ cho phép bạn trình bày văn bản liên tục trong các Text Box với nhau. Thí dụ bạn nhập văn bản vào Text Box đầu tiên, khi hết chỗ thì văn bản sẽ tự động chuyển sang Text Box thứ hai,…

      Muốn liên kết Text Box trước hết bạn cần phải chèn ít nhất 2 khung Text Box, sau đó nhấp chuột để chọn khung Text Box thứ nhất và nhấn vào nút Create Text Box Link trên thanh công cụ Text box, thanh công cụ này sẽ tự động hiện ra khi bạn chọn Text Box.

      Lúc này biểu tượng của con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình một ca nước, bạn hãy di cuyển biểu tượng này vào khung Text Box thứ hai và nhấn nút trái chuột để liên kết hai Text Box với nhau.

    • Bạn có thể tiếp tục liên kết Text box thứ hai với Text Box thứ ba nếu muốn.
    • Bạn có thể chuyển giữa các Text Box bằng cách nhấn vào nút Previous Tex boxNext Text Box.

    Ngắt liên kết giữa các Text Box với nhau

      Khi muốn ngắt liên kết Text Box, bạn hạy chọn Text Box đầu tiên và nhấn vào nút Break Forward Link.

      Sau khi ngắt liên kết Text Box, văn bản trong khung Text Box thứ hai sẽ trở về lại trong khung Text Box thứ nhất.

    Thay đổi chiều văn bản trong Text Box

    Một trong những chức năng rất hay của Text Box là cho phép thay đổi chiều văn bản (Change Text Direction).

      Khi muốn đổi chiều văn bản trong Text Box, bạn hãy chọn Text Box và nhấn vào nút Change Text Direction.

    Cách chọn khổ giấy trong word mẹo nhỏ cực nhanh

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sốc Trước Màn Phá Đảo Diablo Ii Mà Không Động Tay 1 Con Quái Nào
  • Hé Lộ Công Thức Ép Đồ Diablo 2 Fury Within Cho Game Thủ
  • Tải Diablo 2 Mod Hell Unleashed
  • Don’t Starve Là Gì? Giới Thiệu Tổng Quan Về Game Don’t Starve
  • Cách Chơi Drow Ranger Dota 2
  • Cách Chuyển File Word Sang Pdf Trong Word 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp Những Cách Giảm Dung Lượng File Pdf Đơn Giản Nhất
  • Cách Giảm Dung Lượng File Pdf Hiệu Quả Nhất
  • Hướng Dẫn Chế Bản Chuyên Nghiệp Indesign Cs5
  • Hướng Dẫn Cách Chuyển Tiền Qua Internet Banking Acb Online
  • Hướng Dẫn Chuyển Tiền Internet Banking Acb Đơn Giản, Hiệu Quả Nhất
  • Word, Excel, PowerPoint ” Word

    Một thiệt thòi khá lớn cho người dùng Microsoft Word 2003 đó là mất đi tính năng chuyển file Word sang PDF. Để sử dụng được tính năng chuyển file Word sang PDF trong Word 2003 người dùng bắt buộc phải cài thêm phần mềm hỗ trợ theo cách sau đây.

    Phần mềm Microsoft Word 2003 là công cụ soạn thảo được nhiều người lựa chọn cài đặt. Phần lớn là người dùng sử dụng Word 2003 trên các máy tính đời cũ bởi dung lượng của Word 2003 là rất nhẹ. Tất nhiên dung lượng thấp thì các tính năng của Word 2003 cũng không thể phong phú như Word 2007, 2010 hay 2022 được. Chính vì vậy tính năng chuyển file Word sang PDF trong Word 2003 là không có. Người dùng muốn chuyển file Word sang PDF trong Word 2003 bắt buộc phải cài thêm phần mềm hỗ trợ theo các của chúng tôi.

    Bước 1: Truy cập link tải Acrobat Pro 11 phía trên và tải về phần mềm này. Sau đó ấn mở Acrobat Pro 11 để cài đặt. Chọn Ngôn ngữ mà bạn sử dụng và ấn OK để chạy file Setup.

    Bước 2: Nhấn Next để cài Acrobat Pro 11 hỗ trợ chuyển file Word sang PDF trong Word 2003.

    Bước 3: Chọn thư mục lưu file Acrobat Pro 11 trên máy tính và nhấn Next.

    Bước 4: Tiếp đó bạn nhấn Install để bắt đầu cài đặt Acrobat Pro 11 ra máy tính.

    Quá trình cài đặt Acrobat Pro 11 thành công. Nhấn Finish để kết thúc.

    Bước 5: Quay trở lại với Word 2003. Bạn hãy mở file muốn chuyển file Word sang PDF trong Word 2003. Chú ý trên Word 2003 lúc này đã có tính năng mới là Adobe PDF. Nhấn vào đó và chọn Convert to Adobe PDF.

    Bước 6: Chú ý ở phần Save as type lúc này đã có PDF files. Bạn chỉ cần chọn thư mục lưu file PDF, tên file và nhấn Save.

    Chờ đợi quá trình chuyển file Word sang PDF trong Word 2003 diễn ra trong giây lát.

    Cuối cùng bạn đã có file PDF mới. Hãy mở file PDF này ngay trên Acrobat Pro 11 hoặc Foxit Reader và những phần mềm đọc file PDF để kiểm tra.

    Không quá khó để chuyển file Word sang PDF trong Word 2003 đúng không nào. Chỉ cần cài đặt Acrobat Pro 11 là bạn đã có thể chuyển đổi Word sang PDF dễ dàng.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-file-word-sang-pdf-trong-word-2003-25526n.aspx

    Ngoài việc chuyển PDF sang Word trong Word 2003 thì người dùng các máy tính đời thấp còn 1 sự lựa chọn khác. Đó là sử dụng cách chuyển Word sang PDF và chuyển PDF sang Word trực tuyến. Công cụ trực tuyến này ngoài tính năng chuyển Word sang PDF và chuyển PDF sang Word trực tuyến thì còn khá nhiều tính năng hữu ích khác. Các bạn không cần download phần mềm cũng có thể chuyển PDF sang Word nhanh chóng với công cụ trực tuyến này.

    Mở file PDF trên Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
    Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word
    Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003
    Đóng dấu bản quyền cho Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
    Cách hiển thị Ruler trong Word 2003, hiện thanh thước kẻ

    chuyen file word sang pdf trong word 2003

    , chuyen word sang pdf trong word 2003, chuyen doc sang pdf trong word 2003,

      Giáo trình tự học Word 2003 Tự học word 2003 là tài liệu hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm văn phòng Microsoft Word 2003, đây là phiên bản Word khá cũ những được nhiều người dùng bởi sự đơn giản và quen thuộc. Tài liệu cung cấp chi tiết các thao tác t …

    Tin Mới

    • Hướng dẫn gõ m2 m3 trong Word, Excel, Powerpoint

      Biết cách gõ m2, m3 trong Word, Excel và PowerPoint sẽ giúp việc trình bày văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, với mỗi công cụ, chúng ta sẽ có những cách viết mét vuông, mét khối khác nhau.

    • Lấy, mở lại file Word, Excel hay PowerPoint khi đóng chưa kịp lưu

      Làm thế nào để lấy lại file Word hay Excel, PowerPoint khi bị đóng chưa kịp lưu trên máy tính là câu hỏi mà Taimienphi nhận được rất nhiều từ trước tới nay, nếu chú ý, các bạn có thể thấy thủ thuật cứu file văn bản của Office đã được chia sẻ qua rất nhiều bài viết trên web của chúng mình.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Tải Game Shadow Fight 2 Hack
  • Cách Download Hack Shadow Fight 2 Bản Miễn Phí 100%
  • Cách Hack Like Facebook Trên Máy Tính Và Điện Thoại Hiệu Quả Nhất
  • Ướng Dẫn Cách Hack Like Fb Máy Tính Và Điện Thoại Nhanh Nhất
  • 20 Chủ Đề Tiếng Anh Giao Tiếp Cơ Bản
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Tải Và Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm Kế Toán Misa 2022
  • Tải Phần Mềm Kế Toán Misa 2022 Miễn Phí Dùng Thử
  • Mài Dao Cũng Lắm Công Phu
  • Hướng Dẫn Lựa Chọn Đá Mài Dao Phù Hợp
  • Hướng Dẫn Cách Mài Dao Tiện Tính Năng Cắt Tối Ưu Nhất
  • Trộn thư () là một công cụ vô cùng tiết kiệm thời gian khi phải gửi một lượng thư lớn. Nó giúp bạn nhanh chóng tạo một lá thư, email hay tựa thư trong Word bằng cách hợp nhất thông tin bạn có trong trang tính Excel. Học excel nâng cao Online sẽ cung cấp cho bạn tổng quan của đặc tính này và hướng dẫn trộn thư theo từng bước.

    Trộn thư có thể trông khó khăn, nhưng trên thực tế quá trình này khá đơn giản.

    Dể giúp bạn hiểu sâu hơn, quá trình trộn thư gồm 3 tài liệu:

    1. Văn bản Word chứa mã ứng với từng phần cụ thể.
    2. Tệp nguồn trộn thư Excel chứa thông tin người nhận, mỗi hàng là một người nhận.
    3. Bản Word cuối cùng với thư, email, bì thư hoàn chỉnh.

    Chuẩn bị trang tính Excel cho trộn thư:

    • Khi bạn trộn thư, tệp Excel sẽ được kết nối với tài liệu trộn thư của Word. Microsoft Word sẽ lấy tên, địa chỉ và các chi tiết khác của người nhận trực tiếp từ bảng tính Excel.
    • Vì vậy, trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng tệp Excel đã có tất cả thông tin bạn muốn bao gồm tên, họ, lời chào, mã bưu điện, địa chỉ… Nếu bạn muốn thêm nhiều địa chỉ liên hệ hoặc thông tin khác, bạn nên thay đổi hoặc bổ sung bên trang tính Excel trước khi trộn thư.
    • Những điều quan trọng cần kiểm tra:
    • Các cột trong bảng tính Excel phải khớp với các phần bạn muốn sử dụng khi trộn thư. Ví dụ: nếu bạn muốn xưng hô với người đọc bằng Tên, hãy chắc chắn đã tạo hai cột họ và tên riêng biệt. Nếu bạn muốn sắp xếp tên người nhận theo bang hoặc thành phố, xác định rằng bạn đã có hai cột Bang và Thành phố riêng biệt.
    • Nếu tệp Excel bao gồm ngày, giờ, giá trị tiền tệ hoặc mã bưu điện bắt đầu hoặc kết thúc bằng 0, hãy định dạng đúng số, số ngày và đơn vị tiền tệ.
    • Nếu bạn tạo trang tính Excel bằng cách nhập thông tin từ tệp .csv hoặc tệp .txt, hãy sử dụng Text Import Wizard.

    Cách trộn thư từ Excel sang Word:

    Khi hoàn thành và kiểm tra lại trang tính Excel, bạn đã sẵn sàng để trộn thư. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ trộn thư với một danh sách người nhận trong Wrd 2010, tương tự cho Word 2013.

    1. Nếu bạn đã soạn thư sẵn một lá thư, bạn có thể mở một tài liệu Word hiện có, hoặc tạo một tài liệu mới.
      Kết nối trang tính Excel và bản Word. Bằng việc thiết lập kết nối giữa Excel và Word, hãy đảm bảo rằng nguồn dữ liệu trộn thư sẽ được tự động cập nhật mỗi lần bạn thay đổi dữ liệu người nhận trên tệp Excel.

    Tìm hiểu thêm: Khóa học excel online

    Trong hộp thoại Select Data Source, tìm trang tính Excel và nhấp . Nếu Word yêu cầu bạn chọn từ bảng, hãy chọn và nhấp OK.

    Như vậy, chúng ta đã hoàn thành danh sách người nhận và sẵn sang điền chúng vào thư. Gõ thư mẫu vào Word hoặc sao chép/dán từ một nguồn khác.

      Thêm chỗ điền. Bạn cần xác định vị trí điền địa chỉ Address Block và dòng chào hỏi Greeting Line. Tới phần Write & Insert Fields trong thẻ .

    Trong nhiều trường hợp khác, bạn có thể đặt dữ liệu của người nhận vào nội dung thư để tùy chỉnh chúng theo cá nhân. Để thực hiện việc này, nhấp Insert Merge Field và chọn dữ liệu bạn muốn chèn từ danh sách tùy chọn.

      Xem trước lá thư. Chắc chắn rằng dữ liệu người nhận xuất hiện chính xác trong lá thư, nhấn nút Preview Results trên thẻ .

      Hoàn tất trộn thư. Khi đã hài lòng, nhấn nút Finish & Merge trong nhóm để chọn in thư hoặc gửi mail chúng.

      Sao lưu văn bản trộn thư. Bạn sao lưu tệp trộn thư như tệp Word thông thường bằng cách nhấn nút hoặc nhấn phím .

    Một khi đã sao lưu, tệp sẽ luôn kết nối với danh sách trong Excel. Khi bạn muốn sử dụng văn bản trộn thư lần nữa, mở nó ra và nhấn Yes khi Word yêu cầu bạn tiếp tục kết nối.

    Khi trộn thư, bạn cần chú ý giá trị số như ngày tháng, tiền tệ và số. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng những giá trị như vậy.

    Định dạng zip codes và các giá trị khác chứa số 0 trong Excel

    Để không làm mất số 0 đứng đầu khi trộn thư, bạn chỉ cần định dạng cột ZIP code thành dạng text trong Excel.

      Chọn cột ZIP code, nhấp phải, chọn Format Cells… từ danh sách tùy chọn.

    Nếu trang tính Excel chứa ngày tháng, số thập phân, đơn vị tiền tệ, bạn có thể sử dụng Dynamic Data Exchange để đảm bảo rằng các giá trị này được định dạng đúng sau khi trộn thư.

    Khi Dynamic Data Exchange được kích hoạt, bạn có thể nhận được một vài yêu cầu, chỉ cần nhấn Yes hoặc Ok. điểm khác biệt duy nhất do với trộn thư thông thường là chọn nguồn dữ liệu, tiến hành theo các bước sau.

    1. Dò tìm trên trang tính, nhấn đúp chuột chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls) và nhấn OK.

    Định dạng ngày tháng, giờ, số và tiền tệ khi trộn thư trong Word

    Nếu bạn muốn định dạng số, ngày tháng hay tiền tệ theo nhiều cách khác với tệp nguồn trộn thư Excel, bạn có thể thực hiện trực tiếp trong văn bản Word.

    1. Chọn vùng trộn thư muốn thay đổi định dạng. Chúng có thể là Date, Currency, Percent hoặc các vùng khác.
    2. Nhấn để hiển thị mã vùng. Ví dụ, bạn chọn vùng , bạn sẽ thấy {MERGEFIELD CURRENCY}.

    Định dạng số lượng, đơn vị tiền tệ và phần trăm

    Chú ý. Thay vì kí hiệu $, bạn có thể thay bằng ký hiệu tiền tệ khác € hoặc £.

    Bạn có thể sử dụng d, M, y cho ngày tháng và giờ, nhưng nhớ rằng M đại diện cho tháng còn m đại diện cho phút.

    Thay đổi định dạng của ngày tháng và giờ hiện tại:

    Nếu bạn thêm vùng DATE TIME hiển thị thời gian hiện tại trong văn bản trộn thư, bạn có thể thay đổi định dạng của chúng.

    1. Nhấn để hiển thị mã vùng. Nếu bạn chọn vùng , bạn sẽ thấy {DATE @ “M/d/yyyy”}
    2. Nhấp phải vào vùng và chọn Edit Fields từ danh sách tùy chọn.

    Alt + F9

    Mở tất cả vùng cần điền và kết quả trong văn bản trộn thư

    Shift + F9

    Hiện ra mã của những chỗ trống

    F9

    Cập nhật chỗ trống được chọn. đặt con trỏ vào bất cứ ô trống nào và nhấn F9 để cập nhật

    F11

    Đến chỗ trống cần điền sau

    Shift + F11

    Đến chỗ trống cần điền trước

    Alt + Shift + E

    Chỉnh sửa văn bản trộn thư. Chú ý: điều này sẽ ngắt kết nối giữa tệp Excel và văn bản Word, nguồn trộn thư sẽ không tự động cập nhật nữa.

    Alt + Shift + F

    Chèn vùng trộn thư mới từ nguồn trộn thư

    Alt + Shift + M

    In văn bản trộn thư

    Ctrl + F9

    Chèn thêm một chỗ trống

    Ctrl + F11

    Khóa chỗ trống cần điền. Kết quả sẽ không được cập nhật khi thông tin nguồn của Excel thay đổi.

    Ctrl + Shift + F11

    Mở khóa chỗ trống cần điền. Kết quả chỗ trống sẽ được cập nhật lần nữa.

    Ctrl + Shift + F9

    Bỏ liên kết chỗ trống cần điền. Chỗ trống sẽ được xóa vĩnh viễn khỏi văn bản và thay thế bằng giá trị hiện tại hiển thị dưới định dạng bình thường.

    Alt + Shift + D

    Chèn ngày tháng hiển thị theo ngày tháng hiện tại

    Alt + Shift + P

    Chèn số trang

    Alt + Shift + T

    Chèn thời gian hiển thị theo thời gian hiện tại

    Alt + Shift + L

    Chèn số thứ tự

    Mong rằng với bài viết này, sẽ giúp cho các bạn có thể tạo thư tự động từ dữ liệu Excel sang Word – Tính năng trộn thư Mail Merge một cách dễ dàng nhất. Để có thể trau dồi kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel các bạn hãy đăng kí tham gia ngay những khóa học word excel cấp tốc với các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm về Excel sẽ hướng dẫn các bạn một cách tận tình nhất với giá thành cực hấp dẫn.

    Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel:

    Một số hàm cơ bản thường gặp như:

    • SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
    • COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
    • Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
    • Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

    Một số công cụ hay sử dụng như:

    • Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
    • Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
    • Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
    • Lập báo cáo với Pivot Table…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mail Merge Là Gì? Hướng Dẫn Bạn Cách Sử Dụng Mail Merge Đơn Giản
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • 6 Sàn Giao Dịch Mua Bán Bitcoin Hàng Đầu Tại Việt Nam & Thế Giới
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Mua, Bán Bitcoin (Btc)
  • Video Hướng Dẫn Cách Massage Mặt Giúp Da Săn Chắc Và Giảm Bọng Mắt
  • Chuyển Excel Sang Word, Cách Copy, Chèn Excel Vào Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2010
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2007
  • Cách Xoá Hàng, Cột Trong Excel 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Mass Marketing Là Gì? Ứng Dụng Thực Tế Của Mass Marketing Vào Doanh Nghiệp
  • Phần Mềm Gửi Mail Hàng Loạt 100% Inbox
  • Word, Excel, PowerPoint ” Học Excel, Mẹo Excel

    Tiến hành chuyển Excel sang Word giúp bạn in ấn dễ dàng hơn trên máy in, hoặc để tạo quyển báo cáo đồ án, tốt nghiệp, bạn có thể chuyển Excel sang văn bản word trực tiếp hoặc dùng phần mềm, dịch vụ trực tuyến để chuyển

    Bạn có một bảng tính Excel, muốn chuyển bảng này sang Word những chưa biết làm cách nào, chỉ copy không thì khi di chuyển sang sẽ không còn đúng thứ tự nữa, vậy phải làm thế nào?

    Trong bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn cách chuyển Word sang Excel, trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách copy, chuyển dữ liệu Excel sang Word theo cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

    Chuyn Excel sang Word, copy, chèn excel vào word

    Bước 1: Từ Excel sử dụng tính năng copy như thông thường. Ví dụ tôi muốn copy đoạn văn bản như trong hình.

    Bước 2: Chuyển qua Word để paste văn bản. Tuy nhiên bạn cần thực hiện các bước như sau.

    Tìm tới mũi tên của tùy chọn Paste, tiếp đến chọn Paste Special.

    Lúc này một cửa sổ nhỏ sẽ hiện lên, bạn cần chọn Microsoft Excel 2003 Wordsheet Object rồi OK.

    Như vậy là bạn đã chuyển excel sang word thành công.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/copy-chuyen-excel-sang-word-3986n.aspx

    Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách copy chuyển Excel sang Word.

    Xóa liên kết link trong Word 2010
    Cách chèn ảnh vào Word, thêm ảnh vào văn bản
    Hướng dẫn chuyển nội dung excel sang Word 2022
    Trích xuất, chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
    Cách chèn Video Youtube vào Word

    copy excel sang word

    , copy chuyen excel sang word, excel sang word,

      Microsoft đã bổ sung cho Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010Word 2010 – Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010 nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ các văn bản trực tuyến dễ dàng. Đặc biệt, Word 2010 tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, có thể lưu file theo nhiều định dạng khác nhau.

    Tin Mới

    • Cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2022

      Trong một ô Excel 2022, bạn có thể chia ra thành nhiều ô nhỏ, thông thường chúng ta hay sử dụng đường kẻ thẳng còn đường kẻ chéo rất ít người biết tới. Chính vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2022, tức là chia 1 ô bất kỳ thành hai ô tam giác.

    • Cách mặc định font chữ trong Excel 2022

      Excel 2022 sử dụng font chữ Calibri mặc định trong Windows. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng phông chữ khác hoặc thay đổi kích thước mặc định, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cài đặt trong màn hình tùy chọn Excel 2022 rất đơn giản.

    • Cách giao việc trên Google Sheet trực tuyến

      Tính năng giao việc trên Google Sheet giúp kết nối, tăng tương tác giữa các thành viên khi làm việc theo nhóm trực tuyến, khi cần giao việc người dùng chỉ cần thao tác ngay trên bảng tính tiết kiệm thời gian thay vì phải sử dụng thêm các phần mềm chat hay quản lý công việc khác.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Đặt Pass Cho File Excel, Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu
  • Cách Cài Đặt Để In 2 Mặt Giấy Trong Excel, Word 2007, 2022.. Đơn Giản
  • Học Excel Ở Đâu Tphcm Uy Tín Giá Rẻ Khóa Cơ Bản Và Nâng Cao
  • Hệ Thống Bài Tập Về Các Hàm Trong Excel L Bài Tập Excel
  • Cách Mở File Excel Bị Khóa Pass
  • Cách Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2010 Mới Nhất

    --- Bài mới hơn ---

  • Tải Mẫu File Excel Quản Lý Kho 2022
  • Tổng Hợp File Excel Quản Lý Kho Đơn Giản & Dễ Dùng (Tải Free & Hd…
  • 7 Tips Quản Lý Kho Hàng Bằng Excel Nhanh Gọn Và Chính Xác
  • Tổ Hợp Tải Trọng Và Tổ Hợp Nội Lực
  • Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Phần Mềm Trong Đĩa Cd English Grammar
  • Bài viết này sẽ từng bước hướng dẫn bạn cách thức trộn nội dung văn bản có tính chất cố định tới từng nhân sự có dữ liệu được tổ chức trong file excel một cách nhanh nhất để giúp bạn giải quyết bài toán không phải thực hiện một cách thủ công như được trình bày ở trên.

    Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

    Bài toán điển hình được đưa ra ở đây là tạo các thông báo trả lương chậm tới từng nhân viên trong công ty.

    Như vậy để thực hiện trộn văn bản (trộn thư) nhằm mục đích tạo ra thông báo cho toàn bộ nhân viên trong thời gian nhanh nhất, ta sẽ tiến hành làm tuần tự theo từng bước sau:

    1. Bước 1: Chuẩn bị file danh sách nhân sự và file nội dung thông báo

    Hình 1: Mẫu file Excel chứa danh sách nhân viên trong công ty

    Hình 2: Mẫu file Word chứa nội dung thông báo cần gửi cho nhân viên

    2. Bước 2: Sử dụng chức năng Mail Merger của word để bắt đầu trộn văn bản

    Hình 3: Bắt đầu trộn văn bản

    3. Bước 3: Chọn file Excel chứa dữ liệu danh sách nhân viên để làm cơ sở trộn văn bản

    Hình 4: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên

    Hình 5: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)

    Tiếp theo một cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn sheet chứa danh sách nhân viên trong công ty bạn, ở đây file Excel Uy tổ chức sheet 1 chứa danh sách nhân viên, nên ở cửa sổ này Uy chọn Sheet1$ như hình chữ nhật mầu đỏ số 9 ở hình dưới.

    Hình 6: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)

    4. Bước 4: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo

    Trong cửa sổ mới mở ra, Bạn kích chọn vào các ô ứng với thứ tự 11, 12 để hủy chọn vì 2 dòng này chứa tiêu đề của bảng hoặc dữ liệu ngoài bảng mà không phải là dữ liệu cần lấy để đưa vào thông báo. Dữ liệu lấy bắt đầu từ số thứ tự 1, bạn xem tương tự như hình bên dưới.

    Hình 7: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo

    Bạn chú ý các tên cột được hiển thị ứng với các số thứ tự mầu đỏ 13, 14, 15…các cột này tương ứng với các cột trong bảng dữ liệu bên dưới ở hình vẽ trên – các cột này được gọi là ” Trường dữ liệu “, cụ thể: “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” là tên cột “Stt”, F2 là tên cột của “Họ và tên”, F3 là tên cột của “Ngày tháng năm sinh”…Bạn ghi nhớ để ở bước tiếp theo chúng ta sẽ chèn dữ liệu vào file word từ tên các trường dữ liệu này.

    Sau khi thực hiện xong, bạn chọn Ok để hoàn thành.

    5. Bước 5: Chèn trường dữ liệu từ file Excel vào nội dung file word

    Ở bước này, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn trường dữ liệu tương ứng vào, trong bài toán này Uy thực hiện tuần tự như sau:

    Bạn thực hiện tương tự như hình dưới:

    Hình 8: Chèn trường dữ liệu vào nội dung file word

    6. Bước 6: Hiển thị kết quả và di chuyển giữa các nhân sự để có thông báo tương ứng

    Để hiển thị kết quả trộn thư (trộn văn bản) bạn đã làm ở các bước trên, bạn kích chuột vào biểu tượng Preview Result (20), khi đó Thông báo sẽ hiển thị thông nội dung thông báo tới nhân sự đầu tiên trong danh sách. Để di chuyển giữa các nhân viên bạn kích chuột vào biểu tượng có số thứ tự 21, 22 như hình dưới.

    Đến đây bạn hoàn toàn có thể in ấn và gửi cho nhân viên trong công ty bạn rồi!

    Bạn hãy theo dõi thường xuyên các bài viết trên chúng tôi để tiếp cận bài viết hướng dẫn bạn cách thức trộn văn bản và gửi tới cho nhân viên qua đường mail mà không cần phải in bản cứng và phát cho nhân viên.

    @Ps: Cách làm này cũng được áp dụng tương tự trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn 2010!

    Mọi thắc mắc, Bạn vui lòng để lại lời bình vào phần ” THÊM MỘT LỜI BÌNH ” ở cuối bài viết này!

    Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền lương” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chuyển File Excel Về Định Dạng 97
  • Cách Chuyển File Excel 2007, 2010, 2013 Sang Excel 2003
  • Chuẩn Bị Chi Phí Du Lịch Đài Loan Thế Nào Cho “chuẩn”
  • Cập Nhật Mới Về Xin Visa Du Lịch Đài Loan, Liệu Có Khó Không?
  • Bài Tập Photoshop Kèm Hướng Dẫn, Tải File Bài Tập Thực Hành Ps
  • Cách Chuyển File Excel 2007, 2010, 2013 Sang Excel 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chuyển File Excel Về Định Dạng 97
  • Cách Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2010
  • Tải Mẫu File Excel Quản Lý Kho 2022
  • Tổng Hợp File Excel Quản Lý Kho Đơn Giản & Dễ Dùng (Tải Free & Hd…
  • 7 Tips Quản Lý Kho Hàng Bằng Excel Nhanh Gọn Và Chính Xác
  • Kể từ Excel 2007 và các bản excel tiếp theo là 2010, 2013, 2022, khi lưu đuôi file định dạng đều là *.xlsx, định dạng này cũng chỉ có thể mở trên các phiên bản excel từ 2007 trở lên, và excel 2003, 2000, 1997 không thể mở được định dạng này. Trong khi đó rất nhiều máy tính và cơ quan vẫn chỉ dùng 2003 thậm chỉ nhiều nơi giảng dạy excel cũng chỉ dạy trên bản excel 2003 gây khó dễ cho nhiều người trong việc đọc và sửa file.

    Vậy làm sao có thể đọc được file excel 2007 trên excel 2003, chúng ta chỉ có cách là đổi định dạng .xlsx sang .xls. Định dạng xls có thể đọc được trên tất cả các phiên bản excel.

    1. Chuyển file excel 2007 2010, 2013 sang file excel 2003 online

    Có rất nhiều phần mềm và website hỗ trợ bạn việc chuyển đổi định dạng file này, tuy nhiên khi cài các phần mềm nhỏ gọn này cũng tiềm ẩn khá nhiều nguy cơ về bảo mật, vì thế lựa chọn dùng các trang chuyển đổi file excel online là tối ưu nhất. Cũng có rất nhiều website khác nhau, nhưng tốt và dễ sử dụng nhất là 2 website sau đây:

    docspal.com

    convertio.co/xlsx-xls/

    Trước tiên các bạn vào trang web docspal sau đó chọn Browse

    Tiếp tục chọn Convert

    Website sẽ tiến hành Upload và Chuyển đổi sang định dạng xls trong giây lát

    Các trên sử dụng khi máy tính bạn chỉ cài excel 2003 và phải đọc file xlsx, còn trong trường hợp bạn có 1 văn bản excel gửi cho người khác thì có thể lưu trực tiếp thành file excel 2003 để máy nào cũng có thể đọc được không cần phải chỉnh sửa định dnagj file

    Sau đó trong danh sách Save as type bạn chỉ cần chọn Excel 97 – 2003 Workbook để lưu với file .xls

    Sau khi lưu bạn có thể gửi thỏa mái cho các bạn sử dụng excel 2003 đọc mà không cần lo lắng máy khác không đọc được thay vì lưu file mặc định là xlsx tức Excel workbook.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chuẩn Bị Chi Phí Du Lịch Đài Loan Thế Nào Cho “chuẩn”
  • Cập Nhật Mới Về Xin Visa Du Lịch Đài Loan, Liệu Có Khó Không?
  • Bài Tập Photoshop Kèm Hướng Dẫn, Tải File Bài Tập Thực Hành Ps
  • Kinh Nghiệm Du Lịch Bụi Đà Lạt Siêu Tiết Kiệm Từ A Đến Z
  • Kinh Nghiệm Du Lịch Đà Lạt Tự Túc Năm 2022 Cho Du Khách Mới Đến Đà Lạt
  • Hướng Dẫn Chuyển Nội Dung Excel Sang Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chuyển Form Dữ Liệu Từ Word Sang Excel
  • Định Dạng Theo Điều Kiện (Conditional Formatting) Trong Excel 2010
  • Cách Sử Dụng Conditional Formatting Để Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Định Dạng Có Điều Kiện Trong Microsoft Excel 2022
  • Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel 2010
  • Trước đây chúng tôi đã từng hướng dẫn cách chuyển Excel sang Word nhưng ở trên phiên bản thấp hơn. Bài viết dưới dây sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển nội dung Excel sang Word 2022 được bổ sung thêm một cách làm khác dễ dàng ngắn gọn và đơn giản hơn.

    Hướng dẫn chuyển nội dung Excel sang Word 2022

    Chúng ta sẽ tìm hiểu qua 2 cách chuyển nội dụng từ Excel sang Word 2022 như sau:

    Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel.

    Bước 1: Từ một nội dung trên Excel 2022 có sẵn, các bạn tiến hành chọn những phần nào cần copy nội dung.

    Sau đó các bạn tiến hành nhấn chuột phải vào đó để rồi chọn copy.

    Bước 2: Kế tiếp các bạn chuyển qua Word 2022 mở một file mới lên hoặc các bạn đặt con trỏ vào phần mà các bạn muốn copy nội dung đó vào. Tiếp tục các bạn nhấn vào phần Paste . Và chọn Paste Special.

    Bước 3: Khi cửa sổ thông báo hiện ra các bạn tùy chỉnh chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng nhấn vào nút OK để hoàn thành.

    Và cuối cùng các bạn tùy chỉnh trên Word 2022 theo đúng ý mình cần.

    Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong Word.

    Bước 1: Các bạn cũng tiến hành copy chuyển nội dung Excel sang Word 2022 như bước 1 của cách 1.

    Bước 2: Các bạn mở file Word cần dán và nhấn lệnh Ctrl + V trên bàn phím của mình.

    Bước 3: Các bạn điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy

    Tiếp theo các bạn kéo các cột trong bảng để cho vừa mắt và đẹp hơn .

    Qua bài viết trên chúng tôi hướng dẫn các bạn tham khảo bằng 2 cách khá đơn giản để giúp các bạn có thể chuyển nội dung Excel sang Word 2022 rất đơn giản.

    Người dùng thường có xu hướng chuyển đổi văn bản sang định dạng PDF để lưu trữ dễ dàng và bảo mật hơn, với định dạng Excel cũng không phải ngoại lệ, có nhiều cách giúp chuyển Excel sang PDF mà bạn có thể thực hiện như dùng phần mềm hoặc dịch vụ trực tuyến hiện này, sử dụng chuyển Excel sang PDF bằng công cụ trực tuyến sẽ không an toàn bằng phần mềm.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-chuyen-noi-dung-excel-sang-word-2016-13028n.aspx

    Hiện nay việc in 2 mặt giấy Word, Excel hay PDF đã trở nên rất đơn giản với các công nghệ phát triển được tích hợp vào máy in, bạn chỉ cần lựa chọn cài đặt trên máy tính để tiến hành quá trình in 2 mặt giấy Word, PDF, Excel rồi

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tính Npv Và Irr
  • Hướng Dẫn Cách Tính Lương Trên File Excel
  • Tải File Tính Lương Bằng Excel Đơn Giản
  • Hướng Dẫn Tải File Tính Bảng Lương Bằng Excel
  • Cách Tính Lương Trong Excel Sử Dụng Hàm Vlookup, Hlookup, Left, Right,
  • Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Trong Word, Excel 2003, 2007, 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Các Hàm Thống Kê Trong Excel
  • Hướng Dẫn Thiết Lập Tài Khoản Email Trên Iphone (Smtp/imap/pop3)
  • Cách Lấy Lại Danh Bạ Điện Thoại Trên Iphone 4
  • Hộp Thư Gmail Trên Điện Thoại, Cách Mở, Nhận, Gửi Mail
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail
  • Hiện nay, các thiết bị máy in đã trở lên vô cùng quen thuộc đối với chúng ta, nhất là những ai làm các công việc cần sử dụng nhiều tới loại máy này. Công dụng chính của máy in đương nhiên là in văn bản, tài liệu nhằm phục vụ cho công việc và đời sống. Tuy nhiên, khi sử dụng máy in, có một thắc mắc mà khá nhiều người còn chưa nắm rõ đó chính là cách in 2 mặt trong Word và Excel. Vì thế nên, sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu về các cách thức hiệu quả nhất giúp người dùng sử dụng tốt máy in với bài viết của Training By Email.

    Các thao tác in cơ bản trong Word và Excel

    Ngày nay, việc sử dụng các thiết bị máy móc, đặc biệt là máy in đang ngày càng trở lên phổ biến và thông dụng, cần thiết hơn cho công việc hàng ngày, nhất là với những người làm việc văn phòng. Tất nhiên, với công nghệ, kỹ thuật hiện đại như ngày nay thì chắc chắn việc sử dụng máy móc để in ấn, photocopy sẽ trở lên vô cùng dễ dàng và thuận lợi, tuy nhiên nếu như không có nhiều kiến thức cần thiết thì chúng ta hoàn toàn vẫn có thể gặp nhiều vấn đề nan giải.

    Sau khi đã đảm bảo về kết nối của máy in và máy tính hoặc các loại thiết bị khác, điều tiếp theo mà chúng ta cần làm vô cùng đơn giản, trước hết bạn hãy lựa chọn file, thư mục hay văn bản mà bạn muốn in sau đó lựa chọn phần Print. Khi đã kích chọn vào mục Print, bạn sẽ thấy hiện lên ô thư mục Print. Tại đây, các bạn cần phải lựa chọn, điều chỉnh tất cả các thông tin quan trọng cho văn bản mà mình muốn in như kích thước, tên, số lượng trang in, số lượng văn bản muốn in, phóng to hoặc thu nhỏ tỷ lệ văn bản so với bản gốc.

    Nhìn chung, đây sẽ là các thao tác cơ bản nhất đối với việc in các văn bản trong Word hoặc Excel, mặc dù có một số điểm khác nhau, tuy nhiên thì hầu hết các thao tác đều khá tương tự và chỉ cần nắm vững những kiến thức cơ bản này thì gần như bạn đã có thể sử dụng tốt được máy in và in các văn bản mà mình mong muốn.

    Cách in 2 mặt trong Word và Excel 2003, 2007, 2010

    Trong số những vấn đề mà người sử dụng máy in thường xuyên gặp phải và cảm thấy khó khăn nhất đó chính là làm sao để có thể in hai mặt một cách chính xác, hiệu quả nhất. Thông thường, nếu không có những điều chỉnh cụ thể thì máy in sẽ chỉ in các văn bản, tài liệu trên một mặt, tức là một mặt bị bỏ trống, vì thế nên chắc chắn điều này sẽ gây tình trạng lãng phí rất lớn về mặt giấy in.

    Trong khi đó, nếu thực hiện in hai mặt thì bạn đã có thể tiết kiệm một nửa số lượng giấy in cần sử dụng do văn bản đều được in trên cả hai mặt giấy. Hơn nữa, trong nhiều trường hợp thì các tài liệu mà chúng ta sử dụng cần phải được in trên cả hai mặt.

    Tìm hiểu công dụng của máy in

    Trước tiên, để có thể thực hiện các thao tác này thì người dùng cần tìm hiểu chính xác về loại máy in mà mình sử dụng, bạn cần phải biết rõ ràng loại máy mình dùng có hỗ trợ in hai mặt hay không. Nhìn chung, thao tác này rất đơn giản mà lại có thể giúp người dùng hiểu rõ chức năng, công dụng của máy in mà mình đang sử dụng và từ đó có được phương pháp làm việc cụ thể nhất.

    Trước tên, chúng ta cần bấm vào tab tệp sau đó tìm mục In. Tiếp theo bạn có thể thấy trên phần cài đặt sẽ có hai phần đó là in một mặt và in cả hai mặt. Đương nhiên nếu bạn muốn in hai mặt cho tài liệu của mình thì hãy lựa chọn phần in hai mặt.

    Bên cạnh đó còn có một số lưu ý cần biết khi bạn sử dụng các thiết bị này đó là các loại máy có cả chức năng in lẫn photocopy thông thường sẽ được cài đặt chức năng tự động hỗ trợ in hay mặt.

    Sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Word, Excel

    Nhìn chung, việc in tài liệu hai mặt sẽ không có gì khó khăn, trở ngại nếu như chúng ta sử dụng các thiết bị in có hỗ trợ chức năng này. Để tìm những loại máy in, máy photo có thể làm tốt công việc này bạn có thể tìm đến Hưng Phúc Khang – nhà cung cấp máy văn phòng số 1 Việt Nam. Đối với việc in hai mặt trong Word hay các loại Excel 2003, 2007, 2010 thì chúng ta cần biết một số thao tác vô cùng đơn giản và cơ bản sau đây:

    Cách in 2 mặt trong Word khi máy in không hỗ trợ

    – Bước 1: trước tiên, đối với mọi quá trình in, cách thức in thì điều mà người dùng cần làm đều là luôn là lựa chọn và mở ra thư mục, văn bản cần in. Đối với các máy in hay các thiết bị in khác thì các văn bản được sử dụng phổ biến nhất dưới dạng các file Word hoặc Excel, mà về cơ bản, hai loại văn bản này khá tương đồng với nhau, do đó các thao tác in cũng giống nhau, không có sự khác biệt nào đáng kể.

    Nhìn chung, với các loại máy in, thiết bị in không có chức năng hỗ trợ in hai mặt thì chúng ta vẫn hoàn toàn có thể in ấn thoải mái dưới dạng hai mặt. Tuy nhiên, khi thực hiện các thao tác này thì bạn cần lưu ý rằng cách thức đó rất dễ gây ra tình trạng in lệch trang. Vì thế, vấn đề mấu chốt ở đây chính là việc làm sao để các tờ giấy in trong lần một được sắp xếp và đảo lại một cách chính xác nhất.

    Sử dụng các thiết bị in ấn đã dần dần trở thành một nhu cầu không thể thiếu của chúng ta. Có rất nhiều công việc mà chúng ta cần tới các loại thiết bị này và đương nhiên những đối tượng cần tới sự hỗ trợ của máy in cũng rất đa dạng chẳng hạn như nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên hay giáo viên… Vì thế, nắm rõ các kiến thức, cách in 2 mặt trong Word, Excel, nhất là việc sử dụng máy in để in các tài liệu hai mặt là điều vô cùng quan trọng và hữu ích đối với tất cả chúng ta.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Nhiệm Vụ Diablo Ii
  • Giới Thiệu Quest Diablo 2 Lod Part 2
  • Download Diablo 2 Full Crack Bản Chuẩn Nhất
  • Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Dota 2 Trên Steam
  • Dota 2: Thời Đại Của Drow Ranger Trong 7.21D
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • CẦM ĐỒ TẠI F88
    15 PHÚT DUYỆT
    NHẬN TIỀN NGAY

    VAY TIỀN NHANH
    LÊN ĐẾN 10 TRIỆU
    CHỈ CẦN CMND

    ×