Hướng Dẫn Kẻ Bảng Trong Excel 2010 / Top 6 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View | Uta.edu.vn

Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Excel 2007 2010 2013 2022

Việc tạo bảng, kẻ bảng hay insert chèn bảng trong excel là những thao tác cơ bản và hầu như khi làm việc trên excel lúc nào bạn cũng phải làm, vì mặc dù mặc định excel luôn có các ô vuông với các đường kẻ mờ thì khi nhập dữ liệu bạn sẽ luôn phải khoanh vùng lại những phần có dữ liệu để dễ nhìn và dễ thao tác hơn.

1. Tạo bảng trong Excel với chức năng Insert Table

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất với những chức năng thiết lập sẵn có thể hữu ích cho bạn trong việc xử lý dữ liệu tính toán và lọc dữ liệu.

Trước tiên các bạn cần bôi đen vùng cần tạo bảng, có thể dữ liệu có rồi hoặc chưa có đều được ví dụ ở đây mình có 1 file excel mới và tạo bảng hoàn toàn mới trước khi nhập dữ liệu gồm 8 dòng và 8 cột

1 cửa sổ hiển thị xác nhận vùng bạn muốn tạo bảng, bạn chỉ việc chọn OK nếu không muốn thay đổi vùng tạo bảng

Kết quả là bạn sẽ được 1 bảng với đầy đủ các chức năng Header, cột, bôi màu xen kẽ, ngoài ra trong phần Table Tools bạn có thể lựa chọn thêm các Options gồm

Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin

Totol Row: Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng

Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô

First column: Cột đầu tiên của bảng phía trái giống Header để ghi thông tin

Last Column: Cột cuối cùng của bảng để tổng kết hoặc note thêm gì đó

Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột

Filter Buttons: Nút lọc trên header để bạn dễ dàng lọc dữ liệu

Bên cạnh đó là Table Styles để các bạn chọn giao diện phù hợp với bảng tính của mình

2. Tạo bảng bằng tính năng Format as table

Bạn sẽ dễ dàng định dạng dữ liệu thành dạng bảng với những style rất đẹp và chuyên nghiệp, cũng có thể tự định nghĩa 1 style riêng cho mình.

3. Tạo bảng bằng Border

Tạo bảng bằng Border có thể nói là cách thủ công hơn so với cách insert table. Thay vì tạo bảng bạn sẽ tạo border cho vùng bạn muốn tạo bảng, các đường kẻ sẽ xuất hiện và giống như bảng, tuy nhiên bạn sẽ phải chỉnh sửa khá nhiều và không có nhiều chức năng như cách trên.

Ngoài ra với chức năng này bạn có thể sử dụng chức năng Draw Border, Draw Border Grid để vẽ bảng những vùng cần thiết. Erease để xóa border ở vùng không cần thiết. Sửa kiểu của boder, màu của border…

Cách Kẻ Bảng Trong Excel

Thông thường khi mở Excel lên, bạn sẽ thấy nó có giao diện bao gồm các đường kẻ nhìn rất giống bảng trong word. Các đường kẻ mặc định này khi bạn in ra sẽ không thấy, nếu muốn thấy bắt buộc bạn phải kẻ bảng cho dữ liệu.

Vậy cách kẻ bảng trong Excel như thế nào? Có bao nhiêu cách để kẻ bảng?

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách kẻ bảng trong excel.

1. Cách tạo bảng trong excel nhanh.

Trong Excel, có sẵn các mẫu khung viền. Giúp bạn có thể kẻ bảng rất nhanh và tiện lợi

Thực hiện như sau:

Bước 1: Quét chọn, toàn bộ nội dung mà bạn muốn tạo bảng trong excel.

Bước 2: Chọn vào Tab Home, bấm chọn vào công cụ Border.

Bước 3: Để kẻ bảng nhanh cho toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn vào All Border.

Kết quả: Lúc này toàn bộ nội dung mà bạn quét chọn, sẽ có các đường kẻ viền bao quanh.

Dựa vào cách kẻ bảng nhanh này, bạn có kẻ ô, cột và dòng trong Excel 1 cách dễ dàng.

Tạo bảng trong Excel nhanh này, có ưu điểm là tạo bảng rất nhanh chóng. Tuy nhiên nó có hạn chế, là chỉ kẻ được các đường viền đơn bao quanh nội dung.

Muốn tạo bảng có các đường kẻ đôi, đứt dựa theo cách này bạn không thể thực hiện được. Mà phải làm theo cách thứ 2 đó kẻ bảng theo tùy chọn.

2. Cách kẻ bảng trong Excel theo tùy chọn

Kẻ bảng theo tùy chọn, có nghĩa là bạn có thể kẻ bảng theo ý muốn của mình.

Giả sử như mình muốn kẻ nét đôi là khung bao quanh bảng và nứt đứt nằm ở trong bảng, thì mình làm như sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ nội dung, mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó bấm phải chuột chọn vào Fomat Cell.

Bước 2: Lúc này hộp thoại Format Cell xuất hiện, chọn vào Tab Border.

Trong Tab Border có các mục sau:

Để tạo đường viền ngoài là nét đôi, thì chỗ Style chọn vào nét đôi, sau đó tích vào Outline.

Sau khi tạo được nét đôi bao quanh bên ngoài rồi, tiếp theo chỗ Style chọn vào nét đứt, rồi tích vào Inside. Sau đó nhấn OK.

Kết quả: Lúc này bảng sẽ có khung bao quanh bảng là nét đôi, còn bên trong là nét đứt.

Bạn cũng có thể kẻ bảng theo sở thích, dựa vào cách làm như trên.

3. Xóa bảng trong excel

Nếu muốn xóa đường kẻ bảng trong Excel, thì bạn quét chọn vào nội dung của bảng. Sau đó vào Tab Home, bấm mũi tên xổ xuống ở công cụ Border và chọn vào No border.

Kết quả: Toàn bộ khung viền bao quanh bảng được xóa đi.

Nếu muốn loại bỏ khung viền của 1 vùng hoặc 1 ô, cột hoặc dòng nào đó thì bạn cũng quét chọn vào tương ứng, sau đó chọn vào No Border.

LỜI KẾT

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách kẻ bảng trong Excel và cách xóa đường kẻ bảng.

Hướng Dẫn Cách Kẻ Bảng Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Đối với những người chuyên làm về văn phòng hoặc những ai học công nghệ thông tin thì việc kẻ bảng trong Word không có gì là khó khăn. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người mới làm quen với Word hoặc vốn tiếng Anh còn hạn chế nên chưa biết cách tạo bảng biểu trong Word và các thao tác với bảng như thế nào. Vì vậy ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog xin hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word với tất cả các phiên bản Word thông dụng nhất hiện nay như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013.

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word từ 2003 đến 2013

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007, 2010, 2013

Với các phiên bản Word ở trên, do giao diện của các phiên bản này gần giống nhau nên các thao tác thực hiện trên Word 2007 cũng tương tự với Word 2010 và Word 2013. Vì vậy mình sẽ hướng dẫn chung trên một phiên bản, giả sử như mình thực hiện trên Word 2013. Và với các phiên bản Word này, mình sẽ hướng dẫn cách bạn 02 cách để có thể tạo bảng biểu một cách dễ dàng và nhanh nhất.

Cách kẻ bảng trong Word thứ nhất:

Với cách này bạn chỉ cần nhập số dòng và số cột theo ý muốn, khi đó Word sẽ tự động kẻ ra một bảng có các ô đều nhau. Các bước để vẽ khung trong Word các bạn làm như sau:

Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn kẻ bảng, sau đó bạn nhấn chuột trái vào Insert và chọn Table rồi di chuyển con chuột để tạo ra số dòng và số cột như ý muốn.

Cách kẻ ô trong Word thứ hai:

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003

Sau khi các bạn chọn Table, một cửa số mới hiện ra bạn hãy nhập số dòng và số cột mà mình muốn kẻ bảng vào rồi nhấn OK.

Như vậy bạn đã kẻ một bảng trong Word 2003 với 3 dòng và 4 cột có kích thước bằng nhau.

Một số thao tác với bảng biểu cơ bản nhất

Thêm dòng mới trong Word Cách thêm một dòng mới trong Word cũng tương tự như khi bạn thêm cột, nhưng thay vì bạn chọn Insert Columns thì bạn chọn Insert Rows Ablve để thêm dòng vào phía trên dòng hiện tại và Insert Rows Below để thêm dòng xuống dưới dòng hiện tại. Các bạn lưu ý các bạn có thể thêm một lúc được nhiều dòng hoặc nhiều cột bên cạnh một vị trí nào đó.

Cách gộp 2 ô thành một Đây cũng là công việc rất hay gặp khi làm việc với bảng biểu trong Word. Sau khi bạn đã kẻ bảng xong, có những chỗ bạn cần gộp 2 hoặc nhiêu ô lại thành một để nhập dữ liệu theo mong muốn thì bạn thực hiện như sau:

Chia sẻ bài viết trên MXH:

Hướng Dẫn Cách Kẻ Bảng Trong Word

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản rất phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Tại Việt Nam, Microsoft Word cũng được sử dụng rất rộng rãi và gần như ai cũng biết đến, đặc biệt là dân văn phòng hoặc đối với học sinh sinh viên hay giáo viên các trường… Và khi tiếp xúc với Microsoft Word, nhiều khi chúng ta phải kẻ bảng trong Word để trình bày văn bản như tạo thời khóa biểu, lịch làm việc hoặc thống kê… Công việc tạo bảng trong Word không khó, tuy nhiên đối với những người mới làm quen với Word thì công việc này vẫn còn nhiều khó khăn, đặc biệt là những phát sinh khi thao tác với bảng. Vì thế, ở bài viết này tôi xin hướng dẫn với các bạn cách kẻ bảng trong Word đối với tất cả các phiên bản Word như: 2003, 2007, 2010 hoặc 2013.

Trước khi các bạn kẻ bảng trong Word, các bạn nên xác định thông tin mình cần trình bày trong đó là những gì, điều này giúp cho các thao tác phía sau trong bảng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Ví dụ các bạn xác định trước bảng mình muốn kẻ sẽ có bao nhiêu cột…

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word( tất cả các phiên bản từ 2003 – 2013)

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003:

Các thao tác khi kẻ ô trong Word 2003 hay tạo table trong Word 2003 khác nhiều so với các phiên bản mới hơn và cũng khó dùng hơn. Vậy để kẻ khung trong Word 2003 các bạn làm như sau: Vào tab Table, sau đó chọn Insert và chọn Table (Xem hình bên dưới).

Sau khi các bạn chọn Table, một hộp thoại Insert Table hiện ra, các bạn nhập số dòng và số cột mà mình muốn kẻ bảng. Sau đó các bạn chọn OK.

Giải thích các thông số trong cửa sổ Insert Table: – Number of Columns: Ô này để điền số cột khi kẻ bảng – Number of rows: Ô này để điền số dòng khi kẻ bảng – Fixed column width: Các bạn muốn đặt kích thước cột cố định thì tick vào đây – AutoFit to contents: Các bạn muốn tự động co giãn theo nội dung thì tick vào đây – AutoFit to window: Các bạn muốn tự động co giãn theo màn hình window thì tick vào đây – Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ kích cỡ cho những bảng mới.

Cách thêm cột và thêm dòng trong Word 2003: Sau khi các bạn đã tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột vừa điền nãy, nếu trong quá trình làm cần thêm một cột nữa hoặc một dòng nào đó, các bạn thực hiện các thao tác sau:

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007:

Hướng dẫn cách kẻ khung trong Word 2010:

Để có thể tạo bảng trong Word 2010, các bạn thực hiện các thao tác như sau:

Trước hết, các bạn đưa con trỏ chuột tới vùng văn bản mà mình muốn tạo bảng. Sau đó, các bạn vào tab Insert rồi chọn Table ngay phía dưới và các bạn di chuyển con trỏ chuột để chọn số dòng hoặc số cột mà mình muốn tạo.

Các thao tác trong bảng như: gộp 2 bảng thành 1 hoặc thêm một dòng mới, thêm một cột mới… các bạn thực hiện giống như trong Word 2003. Hoặc các bạn có thể xem video ở đầu bài viết để xem hướng dẫn chi tiết về các thao tác trong bảng đối với phiên bản Word 2010.

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2013:

Công việc vẽ bảng (table) trong Word 2013 hoàn toàn giống so với phiên bản 2010. Vì thế, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên hoặc xem video ở phần đầu bài viết để biết cách kẻ bảng.