Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Excel 2007 2010 2013 2024

Việc tạo bảng, kẻ bảng hay insert chèn bảng trong excel là những thao tác cơ bản và hầu như khi làm việc trên excel lúc nào bạn cũng phải làm, vì mặc dù mặc định excel luôn có các ô vuông với các đường kẻ mờ thì khi nhập dữ liệu bạn sẽ luôn phải khoanh vùng lại những phần có dữ liệu để dễ nhìn và dễ thao tác hơn.

1. Tạo bảng trong Excel với chức năng Insert Table

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất với những chức năng thiết lập sẵn có thể hữu ích cho bạn trong việc xử lý dữ liệu tính toán và lọc dữ liệu.

Trước tiên các bạn cần bôi đen vùng cần tạo bảng, có thể dữ liệu có rồi hoặc chưa có đều được ví dụ ở đây mình có 1 file excel mới và tạo bảng hoàn toàn mới trước khi nhập dữ liệu gồm 8 dòng và 8 cột

1 cửa sổ hiển thị xác nhận vùng bạn muốn tạo bảng, bạn chỉ việc chọn OK nếu không muốn thay đổi vùng tạo bảng

Kết quả là bạn sẽ được 1 bảng với đầy đủ các chức năng Header, cột, bôi màu xen kẽ, ngoài ra trong phần Table Tools bạn có thể lựa chọn thêm các Options gồm

Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin

Totol Row: Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng

Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô

First column: Cột đầu tiên của bảng phía trái giống Header để ghi thông tin

Last Column: Cột cuối cùng của bảng để tổng kết hoặc note thêm gì đó

Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột

Filter Buttons: Nút lọc trên header để bạn dễ dàng lọc dữ liệu

Bên cạnh đó là Table Styles để các bạn chọn giao diện phù hợp với bảng tính của mình

2. Tạo bảng bằng tính năng Format as table

Bạn sẽ dễ dàng định dạng dữ liệu thành dạng bảng với những style rất đẹp và chuyên nghiệp, cũng có thể tự định nghĩa 1 style riêng cho mình.

3. Tạo bảng bằng Border

Tạo bảng bằng Border có thể nói là cách thủ công hơn so với cách insert table. Thay vì tạo bảng bạn sẽ tạo border cho vùng bạn muốn tạo bảng, các đường kẻ sẽ xuất hiện và giống như bảng, tuy nhiên bạn sẽ phải chỉnh sửa khá nhiều và không có nhiều chức năng như cách trên.

Ngoài ra với chức năng này bạn có thể sử dụng chức năng Draw Border, Draw Border Grid để vẽ bảng những vùng cần thiết. Erease để xóa border ở vùng không cần thiết. Sửa kiểu của boder, màu của border…

Hướng Dẫn Kẻ Bảng Trong Excel 2007

Chọn phạm vi mà bạn muốn tạo bảng (các ô có thể có hoặc không có dữ liệu). Rồi vào Insert trên thanh công cụ, chọn Table. (phím tắt: Ctrl + T)

Bảng của bạn đã được hình thành:

– Header Row: hiển thị tiêu đề bảng

– Total Row: hiển thị hàng tính tổng

– First Column: tô màu đậm (làm nổi bật) cột đầu tiên của bảng

– Last Colum: tô màu đậm (làm nổi bật) cột cuối cùng của bảng

– Banded Rows: tô màu xen kẽ cho các hàng

– Banded Rows: tô màu xen kẽ cho các cột.

– Filter Botton: kí hiệu lọc trên tiêu đề bảng

Ví dụ mình tick chọn Header Row và Total Row, Last Colum thì hàng tiêu đề, hàng tính tổng và cột cuối của bảng được hiển thị như sau:

Để thêm dòng hoặc cột, bạn chọn 1 ô bất kỳ trong bảng rồi chuột phải → chọn Insert:

– Table Column to the Left: thêm cột vào bên trái

– Table Row Below: thêm hàng ở bên dưới

– Table Column: xóa cột

– Table Row: xóa hàng

CÁCH 2. TẠO BẢNG BẰNG BORDER

Cách thứ 2, bạn có thể tạo bảng trong Excel bằng cách tạo border (đường viền) cho bảng dữ liệu của mình.

Bước 2: Để kẻ bảng, bạn chọn All Borders:

Ta được bảng như sau:

Nếu muốn chỉnh hình thức của bảng, bạn bôi đen phạm vi bảng, ở phần Font chọn biểu tượng mũi tên xuống như hình dưới (phím tắt: Ctrl + 1) để hiển thị hộp thoại Format Cells.

Bước 3:Hộp thoại Format Cell xuất hiện, bạn vào thẻ Border để tùy chỉnh các nội dung:

– Line Style: định dạng của đường viền (nét liền, nét đứt, nét đậm, nét đơn, nét đôi…)

– Color: màu sắc của đường viền

– Presets:

+ None: không kẻ đường viền

+ Outline: kẻ đường viền bên ngoài

+ Inside: kẻ đường viền bên trong

Ví dụ:

Để chỉnh định dạng, màu sắc của cột hay hàng trong bảng, bạn bôi đen phạm vi cột hoặc hàng đó rồi thực hiện tương tự như trên.

Cách Kẻ Bảng, Tạo Bảng Trong Excel 2003 2007 2010 2013 2024

Trong bảng Excel đã có sẵn các ô kẻ mờ để bạn dễ thao tác trong quá trình tính toán. Và việc tạo bảng trong Excel, kẻ bảng trong Excel sẽ là bắt buộc nếu như các bạn muốn bảng tính toán của mình chuyên nghiệp. Bạn chèn thêm được bảng vào trong bảng tính sẽ giúp bạn dễ dàng trong quản lý và xử lý dữ liệu hơn.

“Tips:” Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:

Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel 2007 2010 2013 và Excel 2024 1. Sử dụng tính năng “Format as table” để kẻ bảng

– Trường hợp các bạn dùng tính năng Format as table để tạo bảng trong Excel. Trường hợp này các bạn đã nhập xong dữ liệu, và muốn có bảng để dễ dàng quản lý và làm chủ số liệu.

+ Và sau khi bạn lựa chọn Style để tạo bảng dữ liệu trong Excel rồi thì ta có kết quả như hình dưới:

Insert Table cũng là một công cụ để giúp chúng ta dễ dàng thiết kế được những bảng dữ liệu hoàn toàn trực quan.

– Đầu tiên các bạn bôi đen một vùng trong bảng Excel cần được tạo bảng dữ liệu. Mình nói thêm với các bạn rằng vùng dữ liệu được bôi đen có thể đã nhập xong dữ liệu. Hoặc có thể là một bảng Excel mới tinh.

Header Row: Bảng để ghi các thông tin, các tiêu đề của từng cột dữ liệu.

Totol Row: Tính tổng các cột dữ liệu và xuất hiện ở dòng cuối của văn bản.

Banded Row: Dùng để phối màu xen kẽ giữa các ô trong bảng dữ liệu.

First column: Cột bên trái đầu tiên rồi.

Last Column: Ở cột bên phải cùng của bảng dữ liệu, có chức năng liệt kê hoặc tính tổng.

Banded Column: Đây là chức năng dùng phối các màu xen kẽ cho các ô và cột.

– Table Style là khu vực lựa chọn các mẫu giao diện cho bảng dữ liệu của bạn. Tại đây các bạn có thể lựa chọn nhiều mẫu Table với các phong cách khác nhau.

+ Nếu bạn đã tạo bảng rồi, tuy nhiên các dữ liệu các bạn đưa vào nhiều hơn số dòng và số cột đã tạo thì các bạn thực hiện như sau:

Đây là một cách kẻ bảng thủ công hơn, tuy nhiên lại được nhiều người sử dụng. Sử dụng Borders để tạo bảng sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn hơn so với 2 cách tạo bảng ở trên.

Để tạo bảng cho dữ liệu trong Excel các bạn thực hiện như sau:

– Bạn dùng chuột trái bôi đen vùng dữ liệu cần để tạo bảng.

Đối với nhiều người, việc sử dụng Excel 2003 vẫn là một thói quen. Lý do chính vì nó có giao diện gọn hơn, dễ sử dụng đối với nhiều người.

Để tạo bảng trong Excel 2003 thì các bạn chủ yếu là sử dụng tính năng Border để thực hiện thủ công.

Cách Kẻ Bảng Trong Excel

Thông thường khi mở Excel lên, bạn sẽ thấy nó có giao diện bao gồm các đường kẻ nhìn rất giống bảng trong word. Các đường kẻ mặc định này khi bạn in ra sẽ không thấy, nếu muốn thấy bắt buộc bạn phải kẻ bảng cho dữ liệu.

Vậy cách kẻ bảng trong Excel như thế nào? Có bao nhiêu cách để kẻ bảng?

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách kẻ bảng trong excel.

1. Cách tạo bảng trong excel nhanh.

Trong Excel, có sẵn các mẫu khung viền. Giúp bạn có thể kẻ bảng rất nhanh và tiện lợi

Thực hiện như sau:

Bước 1: Quét chọn, toàn bộ nội dung mà bạn muốn tạo bảng trong excel.

Bước 2: Chọn vào Tab Home, bấm chọn vào công cụ Border.

Bước 3: Để kẻ bảng nhanh cho toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn vào All Border.

Kết quả: Lúc này toàn bộ nội dung mà bạn quét chọn, sẽ có các đường kẻ viền bao quanh.

Dựa vào cách kẻ bảng nhanh này, bạn có kẻ ô, cột và dòng trong Excel 1 cách dễ dàng.

Tạo bảng trong Excel nhanh này, có ưu điểm là tạo bảng rất nhanh chóng. Tuy nhiên nó có hạn chế, là chỉ kẻ được các đường viền đơn bao quanh nội dung.

Muốn tạo bảng có các đường kẻ đôi, đứt dựa theo cách này bạn không thể thực hiện được. Mà phải làm theo cách thứ 2 đó kẻ bảng theo tùy chọn.

2. Cách kẻ bảng trong Excel theo tùy chọn

Kẻ bảng theo tùy chọn, có nghĩa là bạn có thể kẻ bảng theo ý muốn của mình.

Giả sử như mình muốn kẻ nét đôi là khung bao quanh bảng và nứt đứt nằm ở trong bảng, thì mình làm như sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ nội dung, mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó bấm phải chuột chọn vào Fomat Cell.

Bước 2: Lúc này hộp thoại Format Cell xuất hiện, chọn vào Tab Border.

Trong Tab Border có các mục sau:

Để tạo đường viền ngoài là nét đôi, thì chỗ Style chọn vào nét đôi, sau đó tích vào Outline.

Sau khi tạo được nét đôi bao quanh bên ngoài rồi, tiếp theo chỗ Style chọn vào nét đứt, rồi tích vào Inside. Sau đó nhấn OK.

Kết quả: Lúc này bảng sẽ có khung bao quanh bảng là nét đôi, còn bên trong là nét đứt.

Bạn cũng có thể kẻ bảng theo sở thích, dựa vào cách làm như trên.

3. Xóa bảng trong excel

Nếu muốn xóa đường kẻ bảng trong Excel, thì bạn quét chọn vào nội dung của bảng. Sau đó vào Tab Home, bấm mũi tên xổ xuống ở công cụ Border và chọn vào No border.

Kết quả: Toàn bộ khung viền bao quanh bảng được xóa đi.

Nếu muốn loại bỏ khung viền của 1 vùng hoặc 1 ô, cột hoặc dòng nào đó thì bạn cũng quét chọn vào tương ứng, sau đó chọn vào No Border.

LỜI KẾT

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách kẻ bảng trong Excel và cách xóa đường kẻ bảng.

Hướng Dẫn 3 Cách Kẻ Bảng Trong Excel Siêu Nhanh

Tạo bảng excel Insert Table

Tạo bảng excel bằng công cụ Insert Table luôn là cách nhanh nhất và hiệu quả nhất được nhiều người áp dụng hơn cả. Bạn có thể áp dụng cách truyền thống này cho hầu hết các công cụ soạn thảo phổ biến hiện nay, đặc biệt là excel. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1:Bôi đen phần bảng tính cần tạo bảng, đã có sẵn nội dung hoặc chưa có nội dung đều được. Chọn thẻ Insert rồi chọn Table. Trong trường hợp cần chèn nhiều bảng liền thì có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T để tiết kiệm thời gian hơn.

Bước 2: Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp thoại Create Table để tùy chọn vùng tạo bảng. Nếu không có sự thay đổi gì thì excel sẽ tự mặc định vùng dữ liệu bạn bôi đen. Trong trường hợp muốn mở rộng vị trí này thì bạn có thể thay đổi vùng dữ liệu mình muốn.

Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện tiêu đề mặc định Column 1, Column 2…Bạn có thể thay đổi nội dung cột tiêu đề tùy ý để phù hợp với dữ liệu hiển thị. Sau khi hoàn thành các bước này thì nhấn chọn OK

2. Tạo bảng excel Format as Table

Ngoài cách truyền thống Insert Table thì sử dụng tính năng tạo bảng Format as Table cũng khá thông dụng được nhiều người biết đến. Bạn cần thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 2: Lúc này xuất hiện hộp thoại Create Table để tùy chọn vùng dữ liệu tạo bảng. Nếu không có sự thay đổi gì thì excel sẽ tự mặc định vùng dữ liệu bôi đen. Sau đó nhấn chọn OK là xong.

3. Cách tạo bảng excel với Border

Cách tạo bảng biểu với Border thực chất là thêm viền cho bảng excel. Nếu bạn không có yêu cầu quá nhiều về màu sắc cũng như kiểu cách thì hoàn toàn có thể sử dụng cách làm nhanh chóng này.

4. Chỉnh sửa sau khi tạo bảng biểu

Sau khi hoàn thành tạo bảng xong, người dùng lại cảm thấy lúng túng không biết phải chỉnh sửa bảng biểu như thế nào. Bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng hoặc ô dữ liệu cần chỉnh sửa

Bước 2: Trên thanh công cụ lúc này xuất hiện mục Design. Ở đây có rất nhiều nội dung để cho bạn lựa chọn:

Header row: ẩn hoặc hiện tiêu đề bảng

Total row: ẩn hoặc hiện hàng tính tổng ở cuối bảng

First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng

Last column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng

Banded row: tô màu xen kẽ vào từng hàng hoặc nhóm ô

Banded column: tô màu xen kẽ cho cột