Hướng Dẫn In Bì Thư Trong Word / Top 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View | Uta.edu.vn

Tự In Phong Bì Thư Bằng Word 2007

Bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một cửa hàng kinh doanh tư nhân. Bạn muốn cá nhân hóa mẫu phong bì công ty để mọi người có thể biết nhiều hơn đến thương hiệu của bạn. Bạn mong muốn có thể tự tay thiết kế một mẫu phong bì công ty đẹp nhưng lại không có nhiều chi phí để in phong bì. Tất cả những điều trên không thành vấn đề, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách tự thiết kế và in phong bì. Có khi bạn lại thấy vui vẻ và thư giãn khi được tự do sáng tạo một mẫu bì thư đẹp.

Tự in phong bì thư cho công ty mình sẽ giúp bạn có thể thoải mái lựa chọn màu sắc, font chữ, in phong bì công ty theo mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế theo ý tưởng riêng.

Cùng Tân Nhật Minh đi tìm hiểu các bước đơn giản để in phong bì

Chúng tôi sẽ giúp bạn tự in phong bì bằng phần mềm phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Word 2003/2007.

Cài đặt Kích thước của phong bì

Bước 2 – Nhập địa chỉ: Sauk hi chọn “Envelopes” thì hãy nhập địa chỉ người nhận ở trong phần “Delivery address”, địa chỉ của người gửi (nếu cần thiết) tại phần “Return address”.

Bước 3 – Xem trước kết quả: Sau khi đã thực hiện tất cả các thao tác phía trên, có thể kiểm tra lại xem mẫu phong bì đã khiến bạn ưng ý chưa bằng cách xem trước kết quả tại phần “Preview” bên dưới hộp thoại.

Bước 6 – Thiết kế phong bì: Thiết kế lên một mẫu phong bì (bì thư) của riêng bạn bằng cách thêm vào các ký tự hình ảnh, thông điệp hoặc slogan công ty.

Bước 7 – In phong bì và nội dung thư: Trước khi in phong bì thư, hãy kiểm tra chắc chắn để đảm bảo rằng bạn đặt phong bì với phần nắp được úp xuống dưới để tránh kẹt giấy.

Một số điều cần lưu ý trước khi in ấn

Phong bì trước khi in phải là màu trắng và có kích thước tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Microsoft Word. Hãy đo kích thước bì thư của bạn để chọn đúng khỏ chuẩn trước khi in phong bì.

Không nên dùng các loại phong bì có gắn dây, đính nút hoặc móc vì chúng có thể bị kẹt trong máy in làm hỏng máy

Không dùng các loại bì thư đặc biệt (như cạnh gấp bất thường, không đều các cạnh …) vì sẽ bị kẹt trong máy in.

Khi in phong bì số lượng nhiều, cần chú ý xếp chúng một cách rộng thoáng hoặc tách rời các bì thư riêng ra trước khi đặt vào máy in nếu không rất dễ bị kẹt giấy.

Epson Stylus ® T11 dùng loại mực Epson DURABrite TM Ultra sẽ cho phép in phong bì thư trên giấy thường mà không lo nhoè, mờ và màu in chịu được nước, ngay cả khi chúng ta không giữ chúng cẩn thận, hoặc bì thư được dùng trong điều kiện ẩm ướt. Để đảm bảo phong bì của bạn được in chất lượng cao như vậy thì hãy luôn chỉ dùng mực Epson chính hiệu.

Tự in phong bì thư sẽ tiết kiệm được phần nào chi phí cho công ty bạn, tuy nhiên cách này chỉ dùng được khi mẫu phong bì công ty không phức tạp không có gì đặc biệt và ít màu sắc (chỉ 1-2 màu cơ bản). Trong trường hợp cần in phong bì công ty số lượng nhiều thì tốt nhất là đặt in để tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, đồng thời bạn có thể lựa chọn mẫu phong bì, bì thư đa dạng và ấn tượng hơn.

Liên hệ tới hotline 0977.311.359 / 0987.898.892 của Tân Nhât Minh để được hỗ trợ báo giá in phong bì tại Hà Nội.

Save

Save

Hướng Dẫn Tự Tạo File Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word

Hướng dẫn tự tạo file thiết kế phong bì thư bằng Word

Các bước tạo file thiết kế phong bì thư bằng word

Bước 1: Tạo một file Word mới, tạo giao diện chọn Mailings sau đó chọn Envelopes

Bước 2: Trong phần giao diện Envelopes and Labels, bạn điền tất cả các thông tin cần thiết như: Delivery address, Return address…  

Delivery address: thông tin người nhận

Return address: thông tin người gửi

 Bấm nút Options để tùy chỉnh cỡ chữ, phông chữ cho phong bì

Bước 3: Nhấn vào phần Printing Options để thiết lập quyền chỉnh sửa in nếu bạn có nhu cầu in luôn. Lựa chọn hướng đưa giấy vào máy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước trong phần Feed Method 

Bước 4: Sau khi chọn xong các đặc tính cho phong bì, người dùng quay trở lại giao diện chính và chọn Add to document để lưu lại thiết kế 

Bước 5: Và đây là hình ảnh của phong bì thư tự tạo. Ngoài ra, b

ạn hoàn toàn có thể trang trí thêm cho phong bì thư của mình bằng cách vào phần Page Layout rồi sau đó chọn Page Borders để thêm viền cho phong bì thư sau đó chọn Charge Document để áp dụng chỉnh sửa mới. 

Một số lưu ý khi in phong bì thư bằng Word 

Bởi vì những yêu cầu không cao về thao tác và công cụ sử dụng nên việc tạo phong bì thư bằng Word cũng gặp phải một số hạn chế nhất định: 

Loại phong bì thiết kế là loại đơn giản, trơn không có các phần như dây, múc hoặc nút

Không nên sử dụng các phong bì đặc biệt như cạnh không đều nhau, điểm gấp khác bình thường

Đặc biệt cẩn thận khi đặt phong bì in vào máy in để tránh phần chữ bị lệch

Giới hạn kích thước trong phần hỗ trợ của Word

Sử dụng mực in Epson chính hãng để đạt được chất lượng in tốt nhất 

Địa chỉ thiết kế và in ấn phong bì thư 

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo file thiết kế và in phong bì thư bằng word hoặc muốn sở hữu những mẫu phong bì thư ấn tượng, cầu kỳ và bắt mắt hơn thì hãy liên hệ ngay với Printgo. Là một trong những công ty hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ in ấn và thiết kế, chúng tôi chắc chắn sẽ đem lại cho khách hàng của mình những trải nghiệm tuyệt vời nhất cùng hàng ngàn ưu đãi hấp dẫn. Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng gửi về Hotline: 1900.633313 hoặc Email: sale@printgo.vn của Printgo!

Tự In Phong Bì Bằng Word 2007

Bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một cửa hàng kinh doanh tư nhân. Bạn muốn cá nhân hóa mẫu phong bì công ty để mọi người có thể biết nhiều hơn đến thương hiệu của bạn. Bạn mong muốn có thể tự tay thiết kế một mẫu phong bì công ty đẹp nhưng lại không có nhiều chi phí để in phong bì. Tất cả những điều trên không thành vấn đề, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách tự thiết kế và in phong bì. Có khi bạn lại thấy vui vẻ và thư giãn khi được tự do sáng tạo một mẫu bì thư đẹp.

Tự in phong bì thư cho công ty mình sẽ giúp bạn có thể thoải mái lựa chọn màu sắc, font chữ, in phong bì công ty theo mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế theo ý tưởng riêng.

Cùng Tân Nhật Minh đi tìm hiểu các bước đơn giản để in phong bì

Chúng tôi sẽ giúp bạn tự in phong bì bằng phần mềm phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Word 2003/2007.

Một số điều cần lưu ý trước khi in ấn

Phong bì trước khi in phải là màu trắng và có kích thước tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Microsoft Word. Hãy đo kích thước bì thư của bạn để chọn đúng khỏ chuẩn trước khi in phong bì.

Không nên dùng các loại phong bì có gắn dây, đính nút hoặc móc vì chúng có thể bị kẹt trong máy in làm hỏng máy

Không dùng các loại bì thư đặc biệt (như cạnh gấp bất thường, không đều các cạnh …) vì sẽ bị kẹt trong máy in.

Khi in phong bì số lượng nhiều, cần chú ý xếp chúng một cách rộng thoáng hoặc tách rời các bì thư riêng ra trước khi đặt vào máy in nếu không rất dễ bị kẹt giấy.

Epson Stylus ® T11 dùng loại mực Epson DURABrite TM Ultra sẽ cho phép in phong bì thư trên giấy thường mà không lo nhoè, mờ và màu in chịu được nước, ngay cả khi chúng ta không giữ chúng cẩn thận, hoặc bì thư được dùng trong điều kiện ẩm ướt. Để đảm bảo phong bì của bạn được in chất lượng cao như vậy thì hãy luôn chỉ dùng mực Epson chính hiệu.

Tự in phong bì thư sẽ tiết kiệm được phần nào chi phí cho công ty bạn, tuy nhiên cách này chỉ dùng được khi mẫu phong bì công ty không phức tạp không có gì đặc biệt và ít màu sắc (chỉ 1-2 màu cơ bản). Trong trường hợp cần in phong bì công ty số lượng nhiều thì tốt nhất là đặt in để tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, đồng thời bạn có thể lựa chọn mẫu phong bì, bì thư đa dạng và ấn tượng hơn.

Liên hệ tới hotline 0977.311.359 / 0987.898.892 của Tân Nhât Minh để được hỗ trợ báo giá in phong bì tại Hà Nội.

Hướng Dẫn Tạo Bìa Thư Trên Word

Cách tạo và in bìa thư trên Word

Bước 1:

Tại giao diện Word chúng ta nhấn chọn vào mục Mailings rồi nhấn chọn tiếp vào Envelopes để tạo bìa thư.

Bước 2:

Trong giao diện thiết kế phong bì Envelope Options, người dùng nhập toàn bộ các thông tin. Tại Delivery Address sẽ nhập địa chỉ người nhận thư, Return Address để nhập địa chỉ của bạn. Tiếp tục nhấn vào nút Options… để tùy chỉnh thêm kích thước phong bì.

Bước 3:

Trong giao diện hiển thị người dùng điều chỉnh kích thước cho phong bì. Nếu bạn không muốn thay đổi kích thước bìa thư thì để nguyên.

Bên dưới có thể thay đổi font chữ, mắc chữ cho từng phần địa chỉ nhập trong nội dung thư gửi.

Tiếp tục nhấn vào mục Priting Options để thiết lập lại bìa thư để in nếu người dùng có nhu cầu cần in. Lựa chọn hướng đưa giấy vào máy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước trong phần Feed method.

Bước 4:

Quay trở lại giao diện tùy chình bìa thư chúng ta nhấn chọn vào Add to Document để lưu lại thiết kế phong bì.

Tiếp tục nhấn Yes trong giao diện thông báo để hiển thị bìa thư trên Word.

Nếu muốn thay đổi lại nội dung địa chỉ trên thư hoặc các định dạng khác chúng ta phải vào lại mục Envelopes trên Word, nhập nội dung mới cần đổi rồi chọn Change Document để áp dụng nội dung mới.

Bước 6:

Trong trường hợp người dùng muốn thêm khung hình cho bìa thư thì nhấn vào mục Design rồi chọn vào Page Borders.

Hiển thị giao diện với rất nhiều tùy chỉnh cho đường viền, bao gồm các họa tiết cho khung hình.

Bước 7:

Để in phong thư sau khi đã thiết kế xong nhấn lại vào mục Envelopes rồi chọn vào nút Print để in là được.

Như vậy với những tùy chọn thiết kế phong thư trên Word, bạn dễ dàng tạo được kiểu phong thư theo ý tưởng cũng như nội dung địa chỉ có sẵn. Các kiểu kích thước chuẩn của phong thư cũng được Word cung cấp để chọn lựa. Nếu thêm khung viền cho bìa thư thì máy in của bạn phải có chế độ in màu.