Tự In Phong Bì Thư Bằng Word 2007

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tự Tạo File Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word
  • Hướng Dẫn In Bao Thư – In Ấn Bao Bì Thư – In Ấn Phong Bì
  • Cách Tạo Khung Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Bạn Có Biết Cách Gõ Tắt Trong Word 2003
  • Làm Mịn Da Bằng Photoshop Nhanh Và Hiệu Quả Nhất
  • Bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một cửa hàng kinh doanh tư nhân. Bạn muốn cá nhân hóa mẫu phong bì công ty để mọi người có thể biết nhiều hơn đến thương hiệu của bạn. Bạn mong muốn có thể tự tay thiết kế một mẫu phong bì công ty đẹp nhưng lại không có nhiều chi phí để in phong bì. Tất cả những điều trên không thành vấn đề, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách tự thiết kế và in phong bì. Có khi bạn lại thấy vui vẻ và thư giãn khi được tự do sáng tạo một mẫu bì thư đẹp.

    Tự in phong bì thư cho công ty mình sẽ giúp bạn có thể thoải mái lựa chọn màu sắc, font chữ, in phong bì công ty theo mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế theo ý tưởng riêng.

     

    Cùng Tân Nhật Minh đi tìm hiểu các bước đơn giản để in phong bì

    Chúng tôi sẽ giúp bạn tự in phong bì bằng phần mềm phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Word 2003/2007.

    Cài đặt Kích thước của phong bì

    Bước 2 – Nhập địa chỉ: Sauk hi chọn “Envelopes” thì hãy nhập địa chỉ người nhận ở trong phần “Delivery address”, địa chỉ của người gửi (nếu cần thiết) tại phần “Return address”.

    Bước 3 – Xem trước kết quả: Sau khi đã thực hiện tất cả các thao tác phía trên, có thể kiểm tra lại xem mẫu phong bì đã khiến bạn ưng ý chưa bằng cách xem trước kết quả tại phần “Preview” bên dưới hộp thoại.

    Bước 6 – Thiết kế phong bì: Thiết kế lên một mẫu phong bì (bì thư) của riêng bạn bằng cách thêm vào các ký tự hình ảnh, thông điệp hoặc slogan công ty.

    Bước 7 – In phong bì và nội dung thư: Trước khi in phong bì thư, hãy kiểm tra chắc chắn để đảm bảo rằng bạn đặt phong bì với phần nắp được úp xuống dưới để tránh kẹt giấy.

    Một số điều cần lưu ý trước khi in ấn

    • Phong bì trước khi in phải là màu trắng và có kích thước tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Microsoft Word. Hãy đo kích thước bì thư của bạn để chọn đúng khỏ chuẩn trước khi in phong bì.
    • Không nên dùng các loại phong bì có gắn dây, đính nút hoặc móc vì chúng có thể bị kẹt trong máy in làm hỏng máy
    • Không dùng các loại bì thư đặc biệt (như cạnh gấp bất thường, không đều các cạnh …) vì sẽ bị kẹt trong máy in.
    • Khi in phong bì số lượng nhiều, cần chú ý xếp chúng một cách rộng thoáng hoặc tách rời các bì thư riêng ra trước khi đặt vào máy in nếu không rất dễ bị kẹt giấy.
    • Epson Stylus ® T11 dùng loại mực Epson DURABrite TM Ultra sẽ cho phép in phong bì thư trên giấy thường mà không lo nhoè, mờ và màu in chịu được nước, ngay cả khi chúng ta không giữ chúng cẩn thận, hoặc bì thư được dùng trong điều kiện ẩm ướt. Để đảm bảo phong bì của bạn được in chất lượng cao như vậy thì hãy luôn chỉ dùng mực Epson chính hiệu.

    Tự in phong bì thư sẽ tiết kiệm được phần nào chi phí cho công ty bạn, tuy nhiên cách này chỉ dùng được khi mẫu phong bì công ty không phức tạp không có gì đặc biệt và ít màu sắc (chỉ 1-2 màu cơ bản). Trong trường hợp cần in phong bì công ty số lượng nhiều thì tốt nhất là đặt in để tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, đồng thời bạn có thể lựa chọn mẫu phong bì, bì thư đa dạng và ấn tượng hơn.

    Liên hệ tới hotline 0977.311.359 / 0987.898.892 của Tân Nhât Minh để được hỗ trợ báo giá in phong bì tại Hà Nội.

    Save

    Save

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách In Phong Bì Bằng Word, Excel Cực Đơn Giản Cho Dân Văn Phòng
  • Cách In Và Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word Đơn Giản
  • Cách Đánh Số Trang Tự Động Và Từ Trang N Đơn Giản Trong Indesign
  • Thiết Kế Catalogue Bằng Indesign Trong Quy Trình Đúng Chuẩn
  • 101 Thủ Thuật Illustrator
  • Hướng Dẫn In Bao Thư – In Ấn Bao Bì Thư – In Ấn Phong Bì

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Khung Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Bạn Có Biết Cách Gõ Tắt Trong Word 2003
  • Làm Mịn Da Bằng Photoshop Nhanh Và Hiệu Quả Nhất
  • Làm Trắng Da Photoshop Như Thế Nào?
  • Đổi Màu Mắt Trong Photoshop – Cách Đổi Màu Mắt Đơn Giản
  • In bao thư được coi là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực. Một mẫu bao thư có thiết kế chuyên nghiệp, thể hiện phong cách riêng biệt của doanh nghiệp thì sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng người nhận. Bên cạnh đó, bao thư còn làm tăng giá trị và tạo sự sang trọng cho sản phẩm mà nó chứa đựng đến cho đối tác, khách hàng hay nhân viên.

    Giới thiệu và Cách in bao bì thư, in phong bì

    Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ dẫn các bạn đọc thực hiện từng thao tác đơn giản và dễ dàng nhất để in ấn bao bì thư.

    Giới thiệu đôi nét về Phong bì, Bao bì thư

    Cần cá nhân hóa phong bì của bạn để dùng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc là bạn muốn sử dụng phong bì vào các công việc cá nhân, riêng tư? Thay vì phải đến một cửa hiệu chuyên nghiệp để in phong bì với một số lượng đặt hàng không nhỏ và chi phí cao, tại sao các bạn không tiết kiệm tiền bằng cách tự làm, thêm vào đó, còn được hưởng nhiều thú vui và có dịp sáng tạo?

    In phong bì cho riêng mình sẽ giúp bạn tự do lựa chọn phông chữ, mẫu có sẵn và thậm chí theo các thiết kế cá nhân.

    Chắc chắn, những bức thư hoặc tấm thiệp được bao bọc bởi những vỏ bao thư được làm từ chính đôi bàn tay khéo léo của bạn sẽ khiến người thân hoặc bạn bè vô cùng cảm động, thích thú.

    Chỉ cần những nguyên liệu có sẵn hoặc dễ mua tại các cửa hàng thì bạn có thể dễ dàng thiết kế nên những bao thư handmade độc đáo mà không cần in bao thư cho riêng mình rồi đó nha!

    Những điều cần lưu ý trước khi in ấn bao bì thư

    + Phong bì trắng cần có kích thước tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Microsoft Word. Đo kích thước của bao thư của bạn để chọn đúng khổ chuẩn trong Word.

    + Tránh dùng các loại phong bì có dây, nút hoặc móc để tránh có thể bị kẹt trong máy in.

    + Tránh dùng các loại phong bì đặc biệt (như không đều cạnh, gấp bất thường, …) để tránh có thể bị kẹt trong máy in.

    + Khi in nhiều phong bì, cố gắng xếp chúng một cách lỏng lẻo hoặc tách rời chúng riêng ra trước khi đặt vào máy in để tránh kẹt giấy.

    + Trường hợp khách hàng sử dụng máy in Epson Stylus ® T11 & sử dụng mực Epson DURABrite TM Ultra sẽ cho phép in trên phong bì giấy thường mà không bị nhoè, mờ và chịu nước, ngay cả khi chúng được gìn giữ không cẩn thận, hoặc dùng trong điều kiện ẩm ướt.

    Để đảm bảo phong bì của bạn được in với phẩm chất cao như vậy, luôn luôn chỉ dùng mực Epson chính hiệu.

    Các bước đơn giản để in phong bì

    Các hướng dẫn sau đây trình bày cách nào để in với một phần mềm xử lý văn bản như Microsoft Word 2003/2007.

    CẦN CHUẨN BỊ VẬT TƯ:

    + Máy in phun Epson 4 màu hoặc 6 màu theo ý muốn của bạn.

    + Bao bì thư, phong bì thư có sẵn trên thị trường, mọi người nên chọn mua một chiếc bao bì thư có kích thước 12 x 22 cm.

    + Thiết kế tệp tin có kích thước 12 x 22 cm như hình này:

    CÁCH IN BAO BÌ THƯ:

    Tương tự như một bản in văn bản Word nào đó, đối với việc in ấn phong bì thư chỉ có chữ khi in mọi người nên chọn chế độ TEXT và khổi giấy có kích thước là 12x22cm.

    Trường hợp bao thư có hình và chữ thì các bạn hãy nhấn chọn mục Text & Image:

    Nếu máy in Epson của bạn gắn hệ thống mực Pigment khi in bao thư ra vẫn bị lem chân và khiến bao bì thư không đẹp, thì các bạn có thể khắc phục, chỉnh sửa chế độ in như sau :

    1. Chọn giấy in Epson Glossy hoặc Epson Photo (giấy ảnh).

    2. Tùy chọn chế độ in Text hoặc là Draft.

    LỜI KẾT

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Tự Tạo File Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word
  • Tự In Phong Bì Thư Bằng Word 2007
  • Cách In Phong Bì Bằng Word, Excel Cực Đơn Giản Cho Dân Văn Phòng
  • Cách In Và Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word Đơn Giản
  • Cách Đánh Số Trang Tự Động Và Từ Trang N Đơn Giản Trong Indesign
  • Hướng Dẫn Cách Tự In Phong Bì Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Bìa Thư Trên Word
  • Tự In Phong Bì Bằng Word 2007
  • Cách Tạo Trang Bìa Trong Word 365, Word 2022, Word 2022, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003
  • Cách Tạo Khung Trong Văn Bản Word 2010, 2013, 2007, 2003
  • Cách Thêm Dòng, Cột Trong Word, Thêm Dòng, Cột Vào Bảng Biểu Table Tro
  • Phong bì tự in bằng Epson stylus® T11 (bên dưới) trông tốt như một phong bì in chuyên nghiệp (bên trên).

    Cần cá nhân hóa phong bì của bạn để dùng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc sử dụng riêng? Thay vì phải đến một cửa hiệu chuyên nghiệp để in phong bì với một số lượng đặt hàng không nhỏ và chi phí cao, tại sao không tiết kiệm tiền bằng cách tự làm, thêm vào đó, còn được hưởng nhiều thú vui và có dịp sáng tạo?

    In phong bì cho riêng mình sẽ giúp bạn tự do lựa chọn phông chữ, mẫu có sẵn và thậm chí theo các thiết kế cá nhân.

    Các bước đơn giản để in phong bì

    Các hướng dẫn sau đây trình bày cách nào để in với một phần mềm xử lý văn bản như Microsoft Word 2003/2007.

    Thiết lập kích thước phong bì

    Bước 1 – Chuẩn bị phong bì: Bạn bấm vào “Tools”, chọn “Letters and Mailings” rồi di chuyển đến “Envelopes and Labels”.

    Bước 2 – Nhập địa chỉ: Chọn “Envelopes” rồi nhập địa chỉ người nhận trong phần “Delivery address”, địa chỉ người gửi (nếu cần) trong phần “Return address”.

    Bước 3 – Chọn kích thước phong bì và phông chữ: bấm vào “Options” để chọn kiểu chữ và kích thước phong bì mà bạn cần.

    Bước 4 – Xem trước kết quả: Định lại phông chữ và độ lớn của địa chỉ người nhận và người gửi giao hàng cùng vị trí của chúng trên phong bì. Bạn có thể xem trước kết quả ở phần “Preview” bên dưới hộp thoại.

    Bước 5 – Chọn hướng in: Bạn nhấn vào “Printing Options” để chọn hướng đặt phong bì vào máy in (thí dụ mặt hướng lên hay mặt hướng xuống, đặt cạnh trên vào trước hay cạnh hông vào trước).

    Bước 6 – Thêm phong bì vào tài liệu: Sau khi nhấp OK, bạn sẽ được chuyển đến hộp thoại chính. Tại đây, bạn phải nhấp vào “Add to Document” để lưu lại các phong bì mà bạn vừa tạo. Bây giờ, Microsoft Word sẽ hiển thị các trang 1 như là phong bì mà bạn đã tạo ra, với các trang nội dung thư của bạn được hiển thị từ trang 2 trở đi.

    Bước 7 – Tùy chỉnh phong bì: Tạo riêng mẫu của bạn bằng cách thêm các biểu tượng, thông điệp hoặc hình ảnh.

    Bước 8 – In phong bì và thư: Khi bạn quyết định in, đảm bảo rằng bạn đặt phong bì với phần nắp úp xuống dưới để tránh kẹt giấy.

    Những điều cần lưu ý trước khi in ấn:

    • Phong bì trắng cần có kích thước tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Microsoft Word. Đo kích thước của bao thư của bạn để chọn đúng khổ chuẩn trong Word.
    • Tránh dùng các loại phong bì có dây, nút hoặc móc để tránh có thể bị kẹt trong máy in.
    • Tránh dùng các loại phong bì đặc biệt (như không đều cạnh, gấp bất thường, …) để tránh có thể bị kẹt trong máy in.
    • Khi in nhiều phong bì, cố gắng xếp chúng một cách lỏng lẻo hoặc tách rời chúng riêng ra trước khi đặt vào máy in để tránh kẹt giấy.
    • Epson Stylus ® T11 sử dụng mực Epson DURABrite TM Ultra sẽ cho phép in trên phong bì giấy thường mà không bị nhoè, mờ và chịu nước, ngay cả khi chúng được gìn giữ không cẩn thận, hoặc dùng trong điều kiện ẩm ướt. Để đảm bảo phong bì của bạn được in với phẩm chất cao như vậy, luôn luôn chỉ dùng mực Epson chính hiệu.

    Trần Văn Toàn @ 11:09 16/12/2011

    Số lượt xem: 22983

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chọn In 1 Trang, Nhiều Trang Riêng Lẻ, Liên Tiếp Hay Toàn Bộ
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đánh Số Trang Trong Word Và Excel
  • Hướng Dẫn Thiết Kế Catalogue
  • 9 Hướng Dẫn Adobe Indesign Tuyệt Vời Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Hướng Dẫn Thiết Kế Dự Án Bằng Adobe Indesign
  • Hướng Dẫn Tự Tạo File Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn In Bao Thư – In Ấn Bao Bì Thư – In Ấn Phong Bì
  • Cách Tạo Khung Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Bạn Có Biết Cách Gõ Tắt Trong Word 2003
  • Làm Mịn Da Bằng Photoshop Nhanh Và Hiệu Quả Nhất
  • Làm Trắng Da Photoshop Như Thế Nào?
  • Hướng dẫn tự tạo file thiết kế phong bì thư bằng Word

    Các bước tạo file thiết kế phong bì thư bằng word

    Bước 1: Tạo một file Word mới, tạo giao diện chọn Mailings sau đó chọn Envelopes

     

     

    Bước 2: Trong phần giao diện Envelopes and Labels, bạn điền tất cả các thông tin cần thiết như: Delivery address, Return address…

     

    • Delivery address: thông tin người nhận
    • Return address: thông tin người gửi

     

     

     Bấm nút Options để tùy chỉnh cỡ chữ, phông chữ cho phong bì

     

     

     

    Bước 3: Nhấn vào phần Printing Options để thiết lập quyền chỉnh sửa in nếu bạn có nhu cầu in luôn. Lựa chọn hướng đưa giấy vào máy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước trong phần Feed Method 

     

     

    Bước 4: Sau khi chọn xong các đặc tính cho phong bì, người dùng quay trở lại giao diện chính và chọn Add to document để lưu lại thiết kế 

     

    Bước 5: Và đây là hình ảnh của phong bì thư tự tạo. Ngoài ra, b

    ạn hoàn toàn có thể trang trí thêm cho phong bì thư của mình bằng cách vào phần Page Layout rồi sau đó chọn Page Borders để thêm viền cho phong bì thư sau đó chọn Charge Document để áp dụng chỉnh sửa mới. 

     

    Một số lưu ý khi in phong bì thư bằng Word 

    Bởi vì những yêu cầu không cao về thao tác và công cụ sử dụng nên việc tạo phong bì thư bằng Word cũng gặp phải một số hạn chế nhất định: 

    • Loại phong bì thiết kế là loại đơn giản, trơn không có các phần như dây, múc hoặc nút
    • Không nên sử dụng các phong bì đặc biệt như cạnh không đều nhau, điểm gấp khác bình thường
    • Đặc biệt cẩn thận khi đặt phong bì in vào máy in để tránh phần chữ bị lệch
    • Giới hạn kích thước trong phần hỗ trợ của Word
    • Sử dụng mực in Epson chính hãng để đạt được chất lượng in tốt nhất 

    Địa chỉ thiết kế và in ấn phong bì thư 

    Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo file thiết kế và in phong bì thư bằng word hoặc muốn sở hữu những mẫu phong bì thư ấn tượng, cầu kỳ và bắt mắt hơn thì hãy liên hệ ngay với Printgo. Là một trong những công ty hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ in ấn và thiết kế, chúng tôi chắc chắn sẽ đem lại cho khách hàng của mình những trải nghiệm tuyệt vời nhất cùng hàng ngàn ưu đãi hấp dẫn. Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng gửi về Hotline: 1900.633313 hoặc Email: [email protected] của Printgo!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tự In Phong Bì Thư Bằng Word 2007
  • Cách In Phong Bì Bằng Word, Excel Cực Đơn Giản Cho Dân Văn Phòng
  • Cách In Và Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word Đơn Giản
  • Cách Đánh Số Trang Tự Động Và Từ Trang N Đơn Giản Trong Indesign
  • Thiết Kế Catalogue Bằng Indesign Trong Quy Trình Đúng Chuẩn
  • Cách In Và Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word Đơn Giản

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách In Phong Bì Bằng Word, Excel Cực Đơn Giản Cho Dân Văn Phòng
  • Tự In Phong Bì Thư Bằng Word 2007
  • Hướng Dẫn Tự Tạo File Thiết Kế Phong Bì Thư Bằng Word
  • Hướng Dẫn In Bao Thư – In Ấn Bao Bì Thư – In Ấn Phong Bì
  • Cách Tạo Khung Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Trong: Cẩm nang in ấn

    /

    Vào:

    26 Tháng Chín, 2022

    24399 0

    Cách in và thiết kế phong bì thư bằng word

    Các bước mà In ấn AZ chia sẻ ngay sau đây là cách in và thiết kế phong bì thư bằng word, vì cách làm phong bì thư trong các phiên bản word đều giống nhau nên chúng tôi lấy bản word 2007 làm ví dụ cho các bạn.

    Bước 1

    Điều đầu tiên bạn cần làm là phải tạo một file mới để thiết kế phong bì thư.

    Bước 2

    Khi màn hình máy tính đã hiện lên bảng “Envelopes and Labels”, giờ thì bạn cần nhập địa chỉ vào đó.

    Trong phần “Envelopes” nhập:

    • Delivery address (địa chỉ của người nhận): điền thông tin về người nhận thư.
    • Return address (địa chỉ người gửi): Điền thông tin về người gửi thư.

    Bước 3

    Chọn kích thước phong bì cùng với phông chữ. Bấm con trỏ chuột vào “Options” và chọn kiểu chữ cũng như kích thước phong bì mà bạn muốn.

    Tuy nhiên bạn cũng cần chú ý khi chọn kích thước trong cách in phong bì thư, vì nếu bạn chọn kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ gây mất cân đối và làm giảm tính thẩm mỹ của chiếc phong bì.

    Bước 4

    Bước 4 là bước xem trước kết quả để định lại phông chữ cùng với kích thước của địa chỉ người nhận và người gửi nếu cần thiết. Muốn thực hiện thao tác xem trước này, bạn chỉ cần chọn vào phần Preview(Xem trước) ở bên dưới hộp thoại là được.

    Bước 5

    Tiếp theo là bước chọn hướng in. Nhấn chọn vào “Printing Options” để có thể chọn hướng đặt chiếc phong bì của bạn vào máy in. Hiểu đơn giản, đó là chọn đặt mặt hướng lên hoặc hướng xuống, đặt cạnh trên vào trong máy in trước hay đặt cạnh hông vào trước.

    Bước 6

    Yêu cầu đặt ra ở bước 6 là bạn cần thêm phong bì vào tài liệu. Cụ thể như sau: sau khi nhấp chuột chọn OK, hộp thoại chính sẽ hiện ra, và điều bạn phải làm là nhấn vào mục “Add to Document” để lưu lại những chiếc phong bì mà bạn vừa mới tạo. Bây giờ, màn hình word sẽ hiển thị lên các trang 1, đó chính là phong bì đã tạo, từ trang 2 trở đi là phần nội dung thư của bạn.

    Bước 7

    Bước 7 là bước bạn sẽ chỉnh phong bì theo ý muốn của bạn. Cách in trên phong bì thư này cho phép bạn tạo riêng mẫu phong bì bằng các thao tác thêm những biểu tượng, hình ảnh hoặc thông điệp bạn muốn truyền tải.

    Cách thiết kế phong bì thư bằng word chi tiết tại: Wikihow

    Bước 8

    Lưu ý khi in phong bì thư bằng word

    Dù không quá khó để thực hiện cách in phong bì thư bằng word, song có một vài điều mà bạn vẫn cần đặc biệt chú ý như sau:

    • Phong bì cần đạt kích thước mà Microsoft Word hỗ trợ.
    • Không dùng những loại phong bì có dây, móc hoặc nút
    • Không nên sử dụng loại phong bì đặc biệt như cạnh không đều nhau, hoặc có điểm gấp khác bình thường,…
    • Nếu in nhiều cùng một lúc, hãy cố gắng sắp xếp một cách lỏng lẻo hay tách rời riêng ra trước khi bạn đặt chúng vào máy in.
    • Để đảm bảo chất lượng in tốt nhất, chỉ dùng mực Epson chính hãng!

    Mẫu phong bì thư đẹp file word

    Nguồn: https://inanaz.com.vn/

    80

    / 100

    Powered by Rank Math SEO

    Website: https://inanaz.com.vn/

    Fanpage: Facebook

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đánh Số Trang Tự Động Và Từ Trang N Đơn Giản Trong Indesign
  • Thiết Kế Catalogue Bằng Indesign Trong Quy Trình Đúng Chuẩn
  • 101 Thủ Thuật Illustrator
  • Tải Adobe Illustrator Cs6 Full [email protected] & Hướng Dẫn Cài Đặt
  • Hướng Dẫn Cách Xuất File Pdf Trong Photoshop
  • Hướng Dẫn Tạo Label, Nhãn Thư Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Trộn Thư Trong Word 2010 Chi Tiết Sử Dụng Mail Merge
  • Cách Scan Tài Liệu Trong Windows
  • Hướng Dẫn Cách In Chuyển Nhiệt Lên Áo Tối Màu Tốt Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Pha Mực In Lụa
  • Cách Phối Màu Quần Áo Siêu Chuẩn? 10 Xu Hướng Phối Đồ 2022
  • Word, Excel, PowerPoint ” Word

    Ngoài các tính năng soạn thảo cơ bản như Microsoft Word 2003 và 2007 thì một tính năng thú vị và khá tiện lợi mà Microsoft Office 2010 cung cấp cho người dùng đó là tạo Label. Bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn đến các bạn thủ thuật tạo Label trong Word 2010 qua vài thao tác đơn giản.

    Cách tạo Label trong Word 2010

    Bước 1: Bạn vào tab Mailings, sau đó chọn Label.

    Bước 2: Cửa sổ Envelopes and Labels xuất hiện. Nếu bạn đã đánh phần địa chỉ vào văn bản Word thì nó sẽ xuất hiện trong mục Address của tab Labels. Bạn có thể nhập mới nội dung địa chỉ hoặc chỉnh sửa nó.

    Nhấp chọn vào mục Use return address để Word lưu thông tin địa chỉ vào ô Address tương ứng. Để xem phần return address, bạn vào File chọn Options.

    Tiếp theo chọn thẻ Advanced và kéo thanh cuộn xuống dưới, dừng lại ở phần General. Kết quả nằm trong mục Mailing address.

    Bước 4: Sau khi lưu lại mẫu đã chỉnh sửa, bạn nhấp vào nút New Document trong cửa sổ Envelopes and Labels như ở trên để xem kết quả.

    Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2010
    Cách tạo khung trong Word 2010, 2013, 2007
    Cách xoay ngược chữ trong Word, đảo ngược chữ trong Word 2010
    Cách làm nhãn vở trên word 2013, 2010, 2007, 2003
    Xóa dòng kẻ ngang trong Word 2010

    tạo label trong word 2010

    , tạo nhãn thư trong word, thêm nhãn thư trên word 2010,

      Microsoft đã bổ sung cho Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010Word 2010 – Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010 nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ các văn bản trực tuyến dễ dàng. Đặc biệt, Word 2010 tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, có thể lưu file theo nhiều định dạng khác nhau.

    Tin Mới

    • Hướng dẫn gõ m2 m3 trong Word, Excel, Powerpoint

      Biết cách gõ m2, m3 trong Word, Excel và PowerPoint sẽ giúp việc trình bày văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, với mỗi công cụ, chúng ta sẽ có những cách viết mét vuông, mét khối khác nhau.

    • Lấy, mở lại file Word, Excel hay PowerPoint khi đóng chưa kịp lưu

      Làm thế nào để lấy lại file Word hay Excel, PowerPoint khi bị đóng chưa kịp lưu trên máy tính là câu hỏi mà Taimienphi nhận được rất nhiều từ trước tới nay, nếu chú ý, các bạn có thể thấy thủ thuật cứu file văn bản của Office đã được chia sẻ qua rất nhiều bài viết trên web của chúng mình.

    • Soạn bài Thực hành một số biện pháp tu từ cú pháp

      Trong phần soạn bài Thực hành một số biện pháp tu từ cú pháp, chúng ta sẽ được tìm hiểu các phép tu từ cú pháp bao gồm: Phép lặp cú pháp, phép liệt kê, phép chêm xen giúp nhấn mạnh và tạo nhịp điệu cho câu văn/ câu thơ nhịp nhàng, uyển chuyển.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Làm Việc Với Page Trong Indesign
  • Adobe Indesign Cc 2022 (Win/mac)
  • #1 Adobe Indesign Cc 2022 Full C.r.a.c.k
  • Các Công Cụ Tạo Shape Vector Trong Photoshop
  • Tạo Và Làm Việc Với Các Đồ Họa Vector Trong Photoshop
  • Tự In Phong Bì Bằng Word 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Trang Bìa Trong Word 365, Word 2022, Word 2022, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003
  • Cách Tạo Khung Trong Văn Bản Word 2010, 2013, 2007, 2003
  • Cách Thêm Dòng, Cột Trong Word, Thêm Dòng, Cột Vào Bảng Biểu Table Tro
  • Cách Tạo Bảng Biểu Trong Office 2003
  • Hướng Dẫn Cách Kẻ Bảng Trong Word
  • Bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một cửa hàng kinh doanh tư nhân. Bạn muốn cá nhân hóa mẫu phong bì công ty để mọi người có thể biết nhiều hơn đến thương hiệu của bạn. Bạn mong muốn có thể tự tay thiết kế một mẫu phong bì công ty đẹp nhưng lại không có nhiều chi phí để in phong bì. Tất cả những điều trên không thành vấn đề, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách tự thiết kế và in phong bì. Có khi bạn lại thấy vui vẻ và thư giãn khi được tự do sáng tạo một mẫu bì thư đẹp.

    Tự in phong bì thư cho công ty mình sẽ giúp bạn có thể thoải mái lựa chọn màu sắc, font chữ, in phong bì công ty theo mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế theo ý tưởng riêng.

    Cùng Tân Nhật Minh đi tìm hiểu các bước đơn giản để in phong bì

    Chúng tôi sẽ giúp bạn tự in phong bì bằng phần mềm phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Word 2003/2007.

    Một số điều cần lưu ý trước khi in ấn

    • Phong bì trước khi in phải là màu trắng và có kích thước tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Microsoft Word. Hãy đo kích thước bì thư của bạn để chọn đúng khỏ chuẩn trước khi in phong bì.
    • Không nên dùng các loại phong bì có gắn dây, đính nút hoặc móc vì chúng có thể bị kẹt trong máy in làm hỏng máy
    • Không dùng các loại bì thư đặc biệt (như cạnh gấp bất thường, không đều các cạnh …) vì sẽ bị kẹt trong máy in.
    • Khi in phong bì số lượng nhiều, cần chú ý xếp chúng một cách rộng thoáng hoặc tách rời các bì thư riêng ra trước khi đặt vào máy in nếu không rất dễ bị kẹt giấy.
    • Epson Stylus ® T11 dùng loại mực Epson DURABrite TM Ultra sẽ cho phép in phong bì thư trên giấy thường mà không lo nhoè, mờ và màu in chịu được nước, ngay cả khi chúng ta không giữ chúng cẩn thận, hoặc bì thư được dùng trong điều kiện ẩm ướt. Để đảm bảo phong bì của bạn được in chất lượng cao như vậy thì hãy luôn chỉ dùng mực Epson chính hiệu.

    Tự in phong bì thư sẽ tiết kiệm được phần nào chi phí cho công ty bạn, tuy nhiên cách này chỉ dùng được khi mẫu phong bì công ty không phức tạp không có gì đặc biệt và ít màu sắc (chỉ 1-2 màu cơ bản). Trong trường hợp cần in phong bì công ty số lượng nhiều thì tốt nhất là đặt in để tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, đồng thời bạn có thể lựa chọn mẫu phong bì, bì thư đa dạng và ấn tượng hơn.

    Liên hệ tới hotline 0977.311.359 / 0987.898.892 của Tân Nhât Minh để được hỗ trợ báo giá in phong bì tại Hà Nội.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Bìa Thư Trên Word
  • Hướng Dẫn Cách Tự In Phong Bì Trong Word
  • Cách Chọn In 1 Trang, Nhiều Trang Riêng Lẻ, Liên Tiếp Hay Toàn Bộ
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đánh Số Trang Trong Word Và Excel
  • Hướng Dẫn Thiết Kế Catalogue
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Download Microsoft Office 2007 Full Crack 32/64 Bit + Key Kích Hoạt
  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Hướng Dẫn Vẽ Sơ Đồ, Mô Hình Bằng Word 2007/2010 1/2021
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word
  • Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word 2010, 2013, 2022, 2022 Nhanh
  • Trộn thư (Mail merge) trong word là thiết lập điền các thông tin khác nhau vào một vị trí xác định trên một văn bản được làm sẵn. Nó giúp các bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong công tác văn phòng. Để dể hiểu mình ví dụ một văn bản có nội dung như sau:

    Đến tại: Hội trường UBND Xã ABC

    Để: Dự buổi triển khai thực hiện thông tư 23 của Bộ Công An – Phổ biến xử lý luật vi phạm hành chính năm 2012.

    Rất mong sự có mặt của ……. để buổi họp đạt kết quả tốt đẹp.

    Chỗ có dấu chấm sẽ được điền thông tin cho mỗi cá nhân với thông tin của họ. Do đó nó khác nhau và rất mất công nếu ta copy và thay đổi thông tin vào các chỗ có dấu chấm. Chính vì thế mà thủ thuật sử dụng Mail Merge thật sự cần thiết.

    Bước 1: + Tạo một file Word hoặc Excel chứa thông tin với các trường cần thiết. Ví dụ mình tạo một file Word có tên là DuLieu nội dung như sau

    + Soạn văn bản mẫu sẵn. Xem văn bản mẫu ở trên. Và hãy tạo một thư mục lưu chúng để dể tìm kiếm. Ví dụ thư mục Tron_Thu_EXP có 2 file DulieuMau

    Bước 2: Tiến hành nào. Đầu tiên mở mẫu lên. Di chuyển qua tab MAILINGS trong Word 2013

    Các bạn có thể tùy chỉnh thêm những người được liệt kê vào danh sách tạo trộn thư

    Bước 3: Chọn vị trí chèn thông tin các trường vào

    Các bạn sẽ thấy nó hiện thị như sau:

    Thủ thuật áp dụng với Word 2010 – 2007- 2003 copy nguồn từ các bài viết khác. Các bạn tham khảo.

    Trộn tài liệu (Mail Merge)

    Các Khái niệm:

    Trong thực tế, đôi khi chúng ta cần phải in văn bản gởi cho nhiều người chẳng hạn như thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, bằng tốt nghiệp…

    Thay vì phải gõ những thông tin của từng người vào nội dung của từng giấy chứng nhận (rất dễ nhằm lẫn), ta có có thể dùng công cụ Mail Merge để giải quyết vấn đề trên một cách nhanh chóng.

    Tập tin data source

    Một file chứa dữ liệu nguồn thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như table, sheet (của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng và nội dung trong các ô.

    Tập tin main document

    Một file văn bản mẫu đã được trình bày hoàn chỉnh

    a.Form letter

    Bước 1. Tạo tập tin Main chính trong WORD như sau

    Bước 2. Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên tương ứng (chú ý là tên cột không nên viết dấu tiếng việt, và phải bắt đầu dữ liệu ngay tại Cell A1).

    * Chú ý: tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hổ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp.

    Bước 3. Trên tập tin Main chính trong Word

    Chọn Start Mail Merge trên tab Mailings và sau đó chọn Step by Step Mail Merge Wizard.

    Trình Wizard sẽ mở ra một cửa sổ bên phải tài liệu. Cửa sổ này có thể di chuyển bằng chuột đến một vị trí mới trên màn hình và bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của nó.

    Để thực hiện merge mail cần phải qua 6 bước, bạn làm theo hướng dẫn bằng cách chọn những tùy chọn phù hợp rồi nhấn Next ở dưới cùng của hộp thoại, nếu muốn quay lại thì nhấn vào Previous.

    Trong mục Select document type đã chọn sẵn Letters. Chọn Next qua bước 2

    Trong mục Select sartting document đã chọn sẵn Use the current document. Chọn Next qua bước 3

    Trong mục Select recipients nhấn nút Browse. Chọn va mở file danh sách excel đã lưu.

    Ở hộp thoại Mail Merge Recipents, ta có thể loại bỏ hoặc trích lọc những hàng không muốn tạo thư mời.

    Nhấn OK.

    Nhấn Next qua bước 4.

    Trong mục Write your letter, nhấn chọn More items

    Đặt con trỏ text ở vị trí xác định trong văn bản mẫu, nơi cần chèn dữ liệu vào, lần lượt chèn các field vào trong main document như sau:

    Nhấn nút Next sang bước thứ 6.

    Chọn Print… nếu muốn in các thư mời trực tiếp ra máy in, chọn Edit indidual letters nếu muốn xem trước các thư mời trong văn bản.

    Trong hộp thoại Merge to New Document có thể chọn tạo ra toàn bộ các thư mời có trong danh sách hoặc chỉ chọn tạo thư mời cho một số người.

    b.Envelopes

    Tạo những bì thư bằng cách Mail Merge. Thực hiện tương tự phần From letter nhưng chọn Envelops thay vì chọn From letter ở bước1.

    c. Labels

    Tạo nhãn bằng cách Mail Merge. Thực hiện tương tự phần From letter nhưng chọn Labels thay vì chọn From letter ở bước1.

    d.Catologes

    Tạo văn bản kiểu danh sách bằng cách Mail Merge. Thực hiện tương tự phần From letter nhưng chọn Catologes thay vì chọn From letter ở bước1.

    Ribbon cũng là một cách hữu ích để tạo một Mail Merge và quá trình xử lý rất giống với các bước trong trình Wizard. Bằng cách sử dụng thanh Ribbon, bạn sẽ có thể truy cập vào nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như tự động kiểm tra tìm lỗi trước khi bạn hoàn tất việc hòa trộn. Ngoài ra còn có những yếu tố nâng cao, chẳng hạn như sử dụng các trường để thể hiện các thao tác hoặc tính toán trong tài liệu.

    Những lệnh bạn dùng trên Tab Mailings trong bốn nhóm sau:

    Start Mail Merge: Đây là điểm bắt đầu từ nơi bạn chọn một loại tài liệu và sau đó chọn, tạo, hoặc chỉnh sửa danh sách người nhận.

    Write & Insert Fields: Đây là nơi bạn có thể chèn các Merge Field và sử dụng Rules để thể hiện các thao tác tính toán cho tài liệu.

    Preview Results: Bên cạnh việc xem lại tài liệu đã hòa trộn, bạn có thể sử dụng tính năng kiểm tra lỗi một cách tự động.

    Finish: Hoàn thành merge và kết hợp các tài liệu cá nhân của bạn vào một tài liệu toàn diện, hay in chúng ra hoặc gửi thư điện tử.

    Hướng dẫn trộn thư trong trong Word 2007 – http://www.pigup.com.vn/

    Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…

    Ở đây chúng ta sẽ làm một ví dụ: In toàn bộ thư mời cho danh sách toàn bộ khách hàng. Bạn làm theo trình tự sau:

    Bạn nhập liệu mẫu thư mời cho mình, chú ý phần tên và địa chỉ khách hàng thì để trống để có thể nhập liệu sau này. Kế đến bạn chọn như hình.

    Khi đó thanh công cụ Mail Merge sẽ xuất hiện bên phía phải màn hình Word, bạn chọn cho mình mẫu tài liệu là Letters, nhấp Next để tiếp tục.

    Ở màn hình kế cho phép bạn chọn định dạng thư nào dùng làm tài liệu chính. Trong trường hợp ví dụ này bạn dùng tài liệu hiện hành thì chọn như hình và nhấp Next.

    Khi đó một hộp thoại có dạng sau sẽ xuất hiện.

    Hộp thoại này cho phép bạn nhập danh sách những người cần thêm vào thư của bạn, các chỉ mục ở trên có thể sẽ dư thừa, bạn có thể xoá bằng cách chọn nút Customize…, ở hộp thoại Customize Address List bạn chọn các mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ.

    Xong nhấp OK, màn hình sẽ trở lại phần New Address List nhưng lần này đã được bỏ bớt thông tin không cần thiết, bạn nhập thông tin vào, nhập xong bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ thế lần lượt đến hết danh sách, xong nhấp Close, hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn lưu tập tin này lại, khi bạn nhấp Save thì màn hình sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau:

    Trong hộp thoại này thì các thông tin bạn đã nhập sẽ được thể hiện, nhấp OK để đồng ý.

    Tiếp theo bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho bạn viết thư

    Tại đây bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm các trường (fields) vào tài liệu, hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện.

    Tại đây bạn lần lượt chọn các dòng First Name, Last Name Company Name rồi nhấn Insert. Khi đó các Field được chèn sẽ có dạng sau trên màn hình soạn thảo.

    Tiếp theo bạn nhấp Next ở thanh Mail Merge, màn hình soạn thảo sẽ chuyển các Field thành dữ liệu cho bạn xem trước, trên thanh Mail Merge sẽ hiện ra như sau:

    Để xem trước các nội dung được chèn khác bạn nhấp nút trên thanh Mail Merge. Kết quả sẽ xuất hiện như hình:

    Màn hình này thông báo Mail Merge đã sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, để chỉnh lại các thư bạn nhấp vào mục:

    Lúc này hộp thoại Merge to New Document sẽ xuất hiện, bạn chọn All và nhấp OK.

    Lúc này Word sẽ mở ra một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 và nội dung là toàn bộ thư đã được trộn từ 2 tài liệu ban đầu. Đến đây bạn có thể tiến hành in hay lưu lại vào máy.

    Tại hộp thoại này bạn chú ý các mục sau:

    Printer: Đây là phần hiển thị thông tin của máy in.

    Page range: phần này cho phép bạn quy định in trang nào, có các mục

    + All: In toàn bộ tài liệu.

    + Current Page: In trang hiện thời.

    + Pages: cho phép bạn nhập số trang cần in

    Ví dụ muốn in trang 1, 2, 4 và từ 7 đến trang 12 thì bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.

    Copies: chỉ số bản cần in.

    Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word:

    – Để in được trong Word thì máy tính của bạn phải được cài trình điều khiển (Driver).

    – Như bài trước đã đề cập, việc in tài liệu lần đầu tiên có thể bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh này trong chương trình điểu khiển của máy in.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Gộp Và Tách Ô Cho Các Table, Bảng Biểu Trong Word 2003, 2007, 201
  • Cách Sửa Lỗi Dính Chữ Trong Word 2007, 2003, 2013, 2010, 2022, 2022, K
  • Cách Xoay Ngang 1 Trang Trong Word 2007 2010 2013 2003
  • Cách Xoay Ngang Một Trang Giấy Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022
  • Hướng Dẫn Tự Học Word 2007
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2003, 2007, 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Đánh Số Trang Trong Word, Bỏ Đánh Số Trang Bìa, Mục Lục..
  • Cách Chỉnh Sửa Ảnh Bằng Photoshop Cs6
  • Hướng Dẫn Cách Chỉnh Màu Màn Hình Laptop Win 10(Đơn Giản)
  • Cách Chỉnh Màu Màn Hình Máy Tính Laptop Win 7 Win 10
  • Cách Chỉnh Màu Cho Màn Hình Laptop Asus
  • Thông thường khi bạn sử dụng chức năng Mail Merge (trộn thư) trong MS Word để tạo ra các mẫu thư mời hay phiếu báo điểm… mặc định của chương trình là ứng với mỗi một Record dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang tập tin Main chính trên một trang giấy (A4) tương ứng. Khi đó nếu nội dung của tập tin main chính quá ít bạn sẽ thấy trên trang giấy sẽ còn rất nhiều chỗ trống và nếu bỏ đi thì thật là đáng tiếc, thủ thuật sau sẽ giúp bạn tuỳ biến số lượng mẫu tin in ra sau khi trộn trên tập tin Main chính nhằm để tiết kiệm giấy.

    Để có thể làm tốt thao tác trong bài viết này đòi hỏi bạn phải thành thạo kỹ năng Mail Merge cơ bản trong MS WORD

    y1. Chuẩn bị trước nội dung tập tin Main chính trên WORD2003 và tập tin danh sách cơ sở dữ liệu để trộn trên EXCEL2003 (danh sách này có thể dùng Table trên WORD cũng được).

    y2. Mở mới một Document WORD trắng, kích hoạt thanh công cụ Mail Merge.

    y3. Nhấp chọn nút công cụ Main document setup, xem hình 1.

    y4. Chọn chức năng tạo nhãn Labels trên hộp thoại Main Document Type, xem hình 2.

    y5. Trên hộp thoại Label Options nhấp chọn tên một kiểu nhãn phù hợp trong khung Product number, xem hình 3.

    y6. Nhấp nút New Label để thiết kế lại kích thước nhãn tùy biến theo khuôn mẫu vừa mới chọn: lần lượt điều chỉnh lại các thông số kích thước lề trên, dưới, độ rộng, chiều cao cho phù hợp với khổ giấy A4 (chọn ở mục Paper Size) tương ứng, lưu ý đến hai thông số quan trọng: Number across (số nhãn thể hiện theo cột), Number down (số nhãn thể hiện theo hàng), đặt tên cho mẫu label mới vào dòng Label name xong nhấp OK để đồng ý khởi tạo mẫu, xem hình 4.

    y * Hướng dẫn thêm: Ví dụ ở đây tôi muốn trên cùng một trang giấy A4 (khổ đứng) sẽ in ra được 2 phiếu báo điểm nằm theo kiểu hàng (trên và dưới) thì sẽ thiết lập number across (1) và number down (2), tương tự như vậy bạn có thể tùy biến thoải mái các thông số này nếu muốn in ra nhiều phiếu hơn trên cùng một mặt giấy.

    y7. Trở về hộp thoại Label Options bạn nhấp chọn mẫu tên Label vừa tạo, nhấp OK để bắt đầu quá trình trộn thư, xem lại hình 3.

    y8.Lúc này trên trang WORD trắng sẽ có một khung bảng (kiểu một cột, hai dòng) đúng như thiết kế ở bước 6, bạn lần lượt sao chép phần nội dung tập tin Main chính đã chuẩn bị (ở bước 1) vào hai khung trống này, xem hình 5.

    y9. Nhấp nút công cụ Open data Source (nút thứ hai từ trái qua) trên thanh Mail Merge để đưa vào tập tin danh sách EXCEL cơ sở dữ liệu đã chuẩn bị ở bước 1, xem hình 6.

    y10. Khi đưa vào tập tin EXCEL sẽ xuất hiện hộp thoại Select Table yêu cầu bạn xác định lại lần nữa thật chính xác Sheet chứa cơ sở dữ liệu chính thức, xem hình 7.

    y11.Trở lại giao diện trộn thư của WORD bạn nhấp chọn vào các vị trí cần điền nội dung trên tập tin “giấy báo điểm thi”, nhấp nút Insert Merge Fields (nút thứ sáu từ trái qua) trên thanh Mail Merge lần lượt chèn vào các cột tương ứng cho đúng vị trí, xem hình 8.

    o Lần lượt chèn vào các Fields theo đúng thứ tự trên nội dung tập tin Main, tiến hành hai lượt cho mẫu giấy báo điểm bên trên và phía dưới (không được dùng thao tác Copy xuống dưới vì sẽ gây lỗi trong kết quả trộn), tương tự như vậy bạn sẽ phải tiến hành lần chèn công thức 3- lần 4 nếu như trên khổ giấy A4 thể hiện thêm 3 hay 4 mẫu phiếu báo điểm cùng loại.

    o Khi chèn vào các công thức trường Fields bạn nên chọn chế độ thể hiện in đậm (Bold) để tạo ra hiệu ứng nổi bật đồng loạt trên các mẫu phiếu báo điểm sau khi trộn.

    y12.Nhấp nút công cụ Merge to new document (nút thứ tư tính từ phải qua) trên thanh công cụ Mail Merge để xuất kết quả trộn thư sang một tập tin DOC mới. Trong hộp thoại qui ước trộn chọn All để trộn tất cả cơ sở dữ liệu hay chúng tôi để trộn trong khoảng cách các record cố định tùy ý, nhấp OK để đồng ý, xem hình 10.

    y13. Kết quả của tập tin trộn thư sẽ theo đúng thiết kế (2 phiếu trên cùng một trang) và thứ tự từ một cho đến hết của các mẫu tin trong danh sách cơ sở dữ liệu Excel, xem hình 11.

    Với Word 2007 hay 2010 thì làm theo hình:

    chọn mẫu

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2003
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Word 2010, 2007, 2003
  • Cách Đánh Số Trang Trong Ms Word 2003
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Word 2013, 2010, 2007, 2003
  • Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Tạo Bìa Thư Trên Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Tự In Phong Bì Bằng Word 2007
  • Cách Tạo Trang Bìa Trong Word 365, Word 2022, Word 2022, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003
  • Cách Tạo Khung Trong Văn Bản Word 2010, 2013, 2007, 2003
  • Cách Thêm Dòng, Cột Trong Word, Thêm Dòng, Cột Vào Bảng Biểu Table Tro
  • Cách Tạo Bảng Biểu Trong Office 2003
  • Cách tạo và in bìa thư trên Word

    Bước 1:

    Tại giao diện Word chúng ta nhấn chọn vào mục Mailings rồi nhấn chọn tiếp vào Envelopes để tạo bìa thư.

    Bước 2:

    Trong giao diện thiết kế phong bì Envelope Options, người dùng nhập toàn bộ các thông tin. Tại Delivery Address sẽ nhập địa chỉ người nhận thư, Return Address để nhập địa chỉ của bạn. Tiếp tục nhấn vào nút Options… để tùy chỉnh thêm kích thước phong bì.

    Bước 3:

    Trong giao diện hiển thị người dùng điều chỉnh kích thước cho phong bì. Nếu bạn không muốn thay đổi kích thước bìa thư thì để nguyên.

    Bên dưới có thể thay đổi font chữ, mắc chữ cho từng phần địa chỉ nhập trong nội dung thư gửi.

    Tiếp tục nhấn vào mục Priting Options để thiết lập lại bìa thư để in nếu người dùng có nhu cầu cần in. Lựa chọn hướng đưa giấy vào máy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước trong phần Feed method.

    Bước 4:

    Quay trở lại giao diện tùy chình bìa thư chúng ta nhấn chọn vào Add to Document để lưu lại thiết kế phong bì.

    Tiếp tục nhấn Yes trong giao diện thông báo để hiển thị bìa thư trên Word.

    Nếu muốn thay đổi lại nội dung địa chỉ trên thư hoặc các định dạng khác chúng ta phải vào lại mục Envelopes trên Word, nhập nội dung mới cần đổi rồi chọn Change Document để áp dụng nội dung mới.

    Bước 6:

    Trong trường hợp người dùng muốn thêm khung hình cho bìa thư thì nhấn vào mục Design rồi chọn vào Page Borders.

    Hiển thị giao diện với rất nhiều tùy chỉnh cho đường viền, bao gồm các họa tiết cho khung hình.

    Bước 7:

    Để in phong thư sau khi đã thiết kế xong nhấn lại vào mục Envelopes rồi chọn vào nút Print để in là được.

    Như vậy với những tùy chọn thiết kế phong thư trên Word, bạn dễ dàng tạo được kiểu phong thư theo ý tưởng cũng như nội dung địa chỉ có sẵn. Các kiểu kích thước chuẩn của phong thư cũng được Word cung cấp để chọn lựa. Nếu thêm khung viền cho bìa thư thì máy in của bạn phải có chế độ in màu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tự In Phong Bì Trong Word
  • Cách Chọn In 1 Trang, Nhiều Trang Riêng Lẻ, Liên Tiếp Hay Toàn Bộ
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đánh Số Trang Trong Word Và Excel
  • Hướng Dẫn Thiết Kế Catalogue
  • 9 Hướng Dẫn Adobe Indesign Tuyệt Vời Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100