Bạn đang xem bài viết Tất Tần Tật Cách Sử Dụng Pivot Table Excel 2013 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao được cập nhật mới nhất tháng 9 năm 2023 trên website Uta.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Bên cạnh các hàm, công thức phổ biến để có thể tính toán thì pivot table là một trong những tính năng rất hữu dụng nhằm tổng hợp, phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng trên excel. Vậy cách sử dụng pivot table excel 2013 như thế nào? Pivot table là gìPivot table có thể hiểu là một phương thức tương tác nhanh chóng nhằm tóm tắt các dạng dữ liệu lớn trong một bản tính. Tinh năng này được thiết kế chuyên dùng cho các trường hợp như:
Truy tìm lượng dữ liệu lớn theo cách thức thân thiện
Tổng hợp dữ liệu số, tóm tắt dữ liệu theo thể loại, tạo công thức tùy chỉnh
Mở rộng, thu gọn các dữ liệu để tập trung kết quả và phân tích chi tiết các vùng bạn quan tâm
Lọc, sắp xếp, định dạng các nhóm dữ liệu hữu ích, tập trung vào thông tin mình muốn phân tích
Trình bày báo cáo trực tuyến một cách hấp dẫn, có kèm theo các chú thích rõ ràng.
Cách sử dụng pivot table excel 2013 cơ bảnNếu muốn thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn cần phải bôi đen toàn bộ ô dữ liệu. Ví dụ, trong bảng tính toán này là từ ô B3 đến G15. Sau đó chọn menu insert/ Pivot table.
Kéo cột nhóm sản phẩm vào row labels
Cột tháng đưa vào column labels
Cột số tiền vào vùng values area
Cột khu vực đưa vào report filter
Và sau khi đã hoàn thành xong các bước trên của cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn sẽ nhận lại được kết quả như trong hình:
Cách sử dụng pivot table excel 2013 nâng cao Tính năng slicer để lọc dữ liệu với Pivot tableTính năng slicer là một công cụ mới xuất hiện trong phần mềm excel kể từ phiên bản 2010. Tính năng này thường cung cấp những nút để bạn có thể lọc dữ liệu ở bản tính hoặc dữ liệu pivot table. Bên cạnh việc lọc nhanh các dữ liệu ở bảng tính, chức năng này của excel còn giúp bạn hể chính xác hơn những thông tin được hiển thị trong bảng pivot table mà bạn đã lọc.
Và để thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013 này, bạn cần làm các bước như sau
Bước 2: Sau khi đã lựa chọn xong 1 bảng tính mà bạn muốn lọc dữ liệu, bạn có thể chọn một hoặc nhiều trường khác nhau để có thể tiến hành lọc dữ liệu với tính năng slicer. Ví dụ, đối với bảng tính trên đã chọn các trường như department và status. Sau khi lọc dữ liệu bằng tính năng slicer sẽ cho ra kết quả như sau
Nhóm các dữ liệu lại với nhau
Nếu như bạn đang có một bản tính với các dữ liệu đang bị xếp một cách rời rạc, không có sự thống nhất. Thông thường, bạn sẽ sử dụng các cách như nhấp hết các dữ liệu tương ứng. Sau đó sử dụng hàm Sum để tính giá trị tổng. Tuy nhiên, nếu bạn biết tới tính năng group trong cách sử dụng pivot table excel 2013 thì đây là một tính năng giúp bạn rất dễ dàng có thể tính được các kết quả tổng, kết quả trung bình mà không cần phải mất quá nhiều công sức.
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Nâng Cao Trong Excel
Pivot table với nhiều cấp độ trong Excel
Hãy nhớ rằng tập dữ liệu của chúng tôi bao gồm 213 bản ghi và 6 trường. Mã giao dịch, Mã cổ phiếu, Ngành, Giá trị, Ngày và Quốc gia.
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Ngành và trường Quốc gia cho khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
Thêm nhiều trường cho khu vực Values trong PivotTableĐầu tiên, chèn một bảng trụ. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Quốc gia đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values (2x).
Lưu ý: nếu bạn kéo trường Số tiền vào khu vực Giá trị lần thứ hai, Excel cũng sẽ điền vào khu vực Cột.
Kết quả:
3. Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột Sum of Giá trị2
4. Nhấp chuột phải và nhấp vào Value Field Settings .
5. Nhập tỷ lệ phần trăm cho tên tùy chỉnh.
6. Trên tab Show Values As , chọn % of Grand Total .
7. Nhấp vào OK.
Kết quả:
Thêm nhiều trường cho khu vực FiltersĐầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Mã giao dịch đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
3. Trường Quốc gia và trường Mã cố phiếu cho khu vực Filters.
4. Tiếp theo, chọn United Kingdom từ mũi tên thả xuống bộ lọc đầu tiên và GIL từ mũi tên thả xuống bộ lọc thứ hai.
Bảng Pivot hiển thị tất cả các giao dịch của mã cổ phiếu ‘GIL’ đến từ United Kingdom.
Các trường/mục tính toánVí dụ này dạy cho bạn cách chèn trường được tính toán hoặc mục được tính toán vào bảng xoay vòng.
Trường tính toán
Một trường được tính toán sử dụng các giá trị từ một trường khác. Để chèn một trường được tính toán, hãy thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Items & Sets.
3. Nhấp vào Calculated Field
Hộp thoại Insert Calculated Field xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
6. Nhấp vào Thêm.
Lưu ý: sử dụng nút Field để nhanh chóng chèn các trường khi bạn nhập công thức. Để xóa trường được tính toán, chọn trường và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Nhấp OK.
Excel tự động thêm trường Tax vào khu vực Value.
Kết quả:
Mục tính toán
Một mục được tính toán sử dụng các giá trị từ các mục khác. Để chèn một mục được tính toán, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ Quốc gia nào trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Mục & Bộ.
3. Nhấp vào Calculated Item.
Hộp thoại Insert Calculated Item xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
5. Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’)
6. Nhấp Add.
Lưu ý: sử dụng nút Insert Item để nhanh chóng chèn các mục khi bạn nhập công thức. Để xóa một mục được tính toán, chọn mục đó và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Lặp lại các bước 4 đến 6 cho North America (Canada và United States) và Europe (France, Germany and United Kingdom) với mức thuế lần lượt là 4% và 5%..
8. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: chúng tôi đã tạo hai nhóm (Sales và Tax).
Chèn biểu đồ PivotBiểu đồ Pivot là biểu diễn trực quan của bảng Pivot trong Excel.
Chèn biểu đồ Pivot
Để chèn biểu đồ trục, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Tools, bấm PivotChart.
Khi đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện.
3. Nhấp OK.
Lưu ý: mọi thay đổi bạn thực hiện đối với biểu đồ Pivot được phản ánh ngay lập tức trong PivotTable và ngược lại.
Lọc biểu đồ PivotĐể lọc biểu đồ Pivot này, bạn hãy thực hiện các bước sau.
1. Sử dụng các bộ lọc tiêu chuẩn (hình tam giác bên cạnh Product và Country). Ví dụ: sử dụng bộ lọc Country để chỉ hiển thị tổng số tiền của từng sản phẩm được xuất sang Hoa Kì (United States)
2. Xóa bộ lọc Country.
3. Vì trường Category đã được thêm vào khu vực Filters nên chúng tôi có thể lọc biểu đồ Pivot này (và bảng Pivot) theo Category. Ví dụ: sử dụng bộ lọc Category để chỉ hiển thị các loại rau được xuất sang mỗi quốc gia.
Thay đổi loại biểu đồ Pivot
Bạn có thể thay đổi thành một loại biểu đồ trục khác nhau bất cứ lúc nào.
1. Chọn biểu đồ.
2. Trên tab Design, trong nhóm Type, bấm Change Chart Type.
3. Chọn Pie.
4. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: biểu đồ hình tròn luôn sử dụng một chuỗi dữ liệu (trong trường hợp này là Beans). Để có được biểu đồ Pivot của một quốc gia, hãy thay đổi dữ liệu trên các trục. Đầu tiên, chọn biểu đồ. Tiếp theo, trên tab Design, trong nhóm Data, bấm Swap Row/Column
Theo Excel Easy
Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản
Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.
List 30 thủ thuật dùng với Pivot table
PV là gì
Cách tạo Pivot đơn giản
Chỉnh sửa PV
Dùng phím tắt để tạo PV
Ẩn/ Hiện fields list
Đổi tên cột trong bảng Pivot
Làm mới dữ liệu
Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu
Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên
Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view
Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot
Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo
Calculated fields: Cách xóa
Định dạng số
Đếm các giá trị duy nhất
Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)
Thêm data bar
Thêm Icon sets
Cách Thêm color scales
Tạo Pivot chart
Tạo slicer
Cách Tạo timeline
Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart
Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?
Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu
Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này
Tạo % của mỗi mục trên số tổng
Tạo % trên số tổng phụ
1. Pivot table là gì?Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.
KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.
Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.
PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2023 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.
Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.
2. Cách tạo Pivot tableCách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2023
Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon
B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source
B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.
B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.
Có 2 phương án là:
+ Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)
+ New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới
Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất
Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.
Và đây là thành quả của Trường
Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.
Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:
Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:
Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table
Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi
4. Pivot table nâng cao trong excelĐây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.
Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.
Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.
Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.
+ B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh
+ B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon
+ B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form
Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.
Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.
Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn
Cách Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Nâng Cao Để Thống Kê Dữ Liệu Báo Cáo Trong Excel
Pivot Table với các tính năng nâng cao cho phép bạn phân tích theo một hay nhiều yêu cầu cụ thể nào đó như trích xuất dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê,… một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Pivot Table trong Excel, chúng ta hãy bắt đầu với một ví dụ sử dụng PivotTable, cho bảng số liệu với yêu cầu: Dùng Pivot Table Thống kê Số lượng và Thành tiền của từng loại theo Tên hàng như sau:
Trong bài tập này, chúng ta sẽ cần chèn Pivot Table vào một sheet khác từ dữ liệu có sẵn. Các bước thực hiện như sau:
Sau khi thực hiện, một cửa sổ mới hiện lên cho phép bạn tuỳ chỉnh lại bảng hay vùng dữ liệu cần thống kê Table/Range và chọn vùng hiển thị thống kê cho PivotTable, thông thường chúng ta chọn theo mặc định theo gợi ý của Excel là vùng hiển thị PivotTable sẽ ở một worksheet mới – New worksheet (tuỳ chọn còn lại là hiển thị ngay ở bảng tính hiện tại – Existing worksheet) như hình trên.
Bước 2. Một vùng danh sách PivotTable hiện ra. Để tính tổng số tiền các sản phẩm đã bán, bạn thực hiện như sau:
– Kéo cột Tên hàng vào vùng Row Labels
– Kéo cột Số lượng vào vùng Values
Video hướng dẫn cách tạo PivotTable để thống kê dữ liệu – How to use pivot Table in Excel
Để làm theo hướng dẫn các bạn có thể tải file dữ liệu tại liên kết sau: https://goo.gl/L4Sbx6
Mời các bạn xem video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng một số tính năng nâng cao của Pivot Table – Advanced pivot table calculations
Sau khi hiểu rõ cách sử dụng pivot Table với thao tác cơ bản ở trên, ở phần tiếp theo chúng ta cùng tìm hiểu một số tính năng nâng cao của Pivot Table như dùng Slicer để trích lọc dữ liệu trong PivotTable, hay dùng Calculated Fields để chèn thêm công thức trong PivotTable và một số tùy chỉnh PivotTable khác, . . .
Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:
Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003
Giao diện đẹp hơn
Tính năng: được nâng cấp
Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.
1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt
Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.
2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.
Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.
Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.
Bước 2:
Chọn Insert/ Pivot table
– Kiểm tra Data source:
Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.
Chooose the data that you want to analyze:
Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19
Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.
Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:
Choose where you want the pivot table report to be replaced
Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.
+ New sheet: Đặt trong một sheet mới
+ Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.
Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:
Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.
Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là
Vùng bảng pivot table
Pivot table Field list
Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.
Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.
+ Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table
+ Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”
++ Column labels: Tên cột
++ Row labels: Tên dòng
++ Values: Giá trị muốn hiển thị.
Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.
Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.
Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.
Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.
Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:
Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao Mới Nhất 2023
Pivot table là một trong những tính năng hữu dụng và mạnh mẽ nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Kết quả của PivotTable có thể tiếp tục được sử dụng để tính toán ra các chỉ tiêu mới nhằm phục vụ các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm báo cáo thống kê doanh thu theo nhóm hàng, khu vực và tháng:
Hướng dẫn sử dụng pivottable cơ bản– Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu như sau:
– Bạn chọn toàn bộ dữ liệu từ B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình bên dưới:
– Một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn OK để thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.
Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn làm theo các bước
– Kéo cột Nhóm SP vào vùng Row Labels
– Kéo cột Tháng vào vùng Column Labels
– Kéo cột Số Tiền vào vùng Values area
– Kéo cột Khu Vực vào vùng Report Filter
– Và đây là kết quả sau khi hoàn thành các bước trên.
– Nếu bạn muốn lọc doanh thu theo 1 khu vực nào đó thì bạn chọn như hình bên dưới:
Download file mẫu PivotTable: PivotTable
Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao 1. Sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với PivottableSlicer là một công cụ mới xuất hiện từ Excel 2010 cung cấp các nút mà bạn có thể bấm vào để lọc dữ liệu bảng hoặc dữ liệu PivotTable. Ngoài việc lọc nhanh, slicer còn thể hiện trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ dàng hiểu nội dung chính xác được hiển thị trong PivotTable đã lọc.
Bạn có thể thấy là tất cả giá trị của trường Department và Status sẽ hiện lên rõ nét cho bạn. Và khi bạn cần lọc gì, bạn chỉ cần bấm nút tương ứng thay vì chọn Filter như cách truyền thống.
2. Sử dụng Calculated Field để thêm trường tính toán trong pivot tableCalculated Field là một chức năng vô cùng hay khác của PivotTable. Nó giúp bạn có thể thực hiện tính toán những số liệu khác dựa vào các trường mà bạn đã có sẵn. Ví dụ, nếu bạn có trường Ngày công và Lương, thay vì bạn kéo thành 2 cột Ngày công và Lương trong PivotTable để rồi sau đó tính toán bằng tay theo kiểu =Lương*Ngày công, bạn có thể sử dụng Calculated Field để trực tiếp tạo một field mới theo đúng công thức mà bạn cần.
Ưu điểm của cách làm này chính là việc bạn tạo mới được 1 field và nó sẽ cùng với bạn tạo nên những báo cáo tùy chỉnh kéo thả. Bởi vì, nếu bạn tính toán bằng tay dựa trên công thức ở ngoài PivotTable, khi PivotTable bạn thay đổi khi kéo thả, chắc chắn công thức tay này sẽ không còn đúng nữa.
Ngoài ra, một số vấn đề khác cũng cần lưu ý như bẫy Average trong PivotTable mà bạn sẽ dễ mắc phải nếu không sử dụng Calculated Field này.
3. Dùng Conditional Formatting cho PivotTable để định dạng dữ liệu theo điều kiệnChẳng hạn như ví dụ của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars để xem tỷ lệ về dữ liệu của những người có trong danh sách.
Ưu điểm của vấn đề này chính là việc Conditional Formatting sẽ theo sát PivotTable của bạn, nghĩa là kể cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting sẽ chạy theo đúng với field mà bạn đã thiết lập từ trước và bạn sẽ không phải tốn công để chỉnh sửa lại điều kiện như phải làm với ô.
4. Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành dạng %Với bảng dữ liệu như bên trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định dạng % tích lũy tăng dần để vẽ biểu đồ Pareto thì bạn phải làm như thế nào? Chắc chắn là bạn không nên tính toán bằng tay ra tỷ lệ % rồi sau đó cộng dồn lại.
Và dữ liệu của bạn sẽ biến chuyển thành % tích lũy ngay lập tức.
5/ Group (nhóm) các dữ liệuBạn có nhiều dữ liệu rời rạc chẳng hạn như các tháng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy bạn sẽ làm thế nào? Chúng ta sẽ có vài cách như sau: Cách 1: Trình diễn hết 12 tháng cùng dữ liệu tương ứng, sau đó tính tổng bằng hàm SUM bên ngoài để lấy giá trị tổng. Cách 2: Hoặc bạn chuyển qua dữ liệu gốc và thêm một cột Quý để PivotTable có thêm Quý nhằm giúp bạn kéo thả dễ dàng hơn. Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable
Chúng ta có thể phân định cách nào tốt hơn qua ví dụ rời rạc hơn nữa như bài toán, tìm trung bình của 3 tháng 1, 5 và 7. Bạn có thể thấy bài toán này không có quy luật như bài toán Quý kể trên.
Và bạn cũng sẽ dễ dàng nhận thấy, cách 1 chỉ mang tính chất mì ăn liền giải quyết ngay tại chỗ, nhưng nó không thể theo bạn trong việc chuyển đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Bên cạnh đó, trong trường hợp tính kết quả tháng 1, 5 và 7, sử dụng công thức rất cập rập và khó khăn.
Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy luật nào tồn tại ở đây thì sao bạn có thể điền dữ liệu cho một cột mới?
Hướng dẫn sử dụng Pivot chartPivot Chart và Pivot Table là 2 công cụ của Excel có mối quan hệ mật thiết và có vai trò quan trọng trong việc phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart chính là một cách thể hiện khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để tạo Pivot Chart từ Pivot Table, bạn vui long xem hướng dẫn ở đây: Sử dụng Pivot chart tạo biều đồ tự động theo tùy chọn người dùng
Cập nhật thông tin chi tiết về Tất Tần Tật Cách Sử Dụng Pivot Table Excel 2013 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao trên website Uta.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!