Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2010 # Top 1 View | Uta.edu.vn

Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2010 # Top 1 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2010 được cập nhật mới nhất trên website Uta.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

1. Giới thiệu về Outlook

Outlook là một phần mềm nằm trong bộ Microsoft Office do Microsoft cung cấp. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các công cụ về quản lý email, lịch, quản lý công việc, quản lý các liên lạc. Ở bài viết này 7Host sẽ hướng dẫn các bạn các thực hiện cấu hình một tài khoản email từ các dịch vụ email của các bên thứ ba như dịch vụ Email Hosting vào công cụ Outlook này.

2. Hướng dẫn cấu hình Outlook

– Đầu tiên đến với giao diện mặc định của Outlook 2010.

Tiếp tục chọn đến Account Settings để thêm một tài khoản email mới vào.

Đến với giao diện Settings này. Chúng ta cần lưu ý các thông tin:

– Your Name: đặt tên Email profile tùy ý. Tên này sẽ hiển thị khi bạn gửi email đi.

– Email Address, Username: đều để giống nhau là địa chỉ email cần thêm.

– Incoming và Outgoing server: đây là địa chỉ server email hosting mà bạn đang sử dụng. Trường hợp muốn sử dụng theo domain riêng, các bạn có thể trỏ domain của mình về cùng địa chỉ IP của server email hosting và sử dụng luôn. Hoặc có thể liên hệ với 7Host để được hỗ trợ tư vấn và cấu hình phần này.

– Account Type: sẽ có 2 lựa chọn là POP3 và IMAP. Thông thường POP3 sẽ thông dụng hơn vì các email sẽ tải về lưu trữ local tại máy tính cá nhân, điều này giúp việc duyệt mail nhanh chóng hơn nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về việc an toàn dữ liệu. Tuy nhiên nếu cần hiểu thêm các bạn có thể tham khảo bài viết so sánh giữ POP3 và IMAP tại link: Phân Biệt IMAP và POP

Sau khi cấu hình hoàn tất. Các bạn chọn Next, một cửa sổ Pop-Up nhỏ sẽ hiển thị để kiểm tra việc login và gửi thử mail test. Nếu báo Completed cả 2 tức là việc cấu hình tài khoản đã hoàn tất. Các bạn có thể đóng cửa sổ này lại.

Tài khoản Outlook cần cấu hình đã được thêm vào tại mục Home của ứng dụng.

Nếu gặp bất kì khó khăn gì trong việc thực hiện các bạn có thể liên hệ ngay với 7Host thông qua chat tại website https://www.7host.vn hoặc gửi email vào [email protected]

Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Express

Người dùng phải có 1 tài khoản mail Trường do Ban Quản lý mạng Trường cấp.

Trên máy tính đã cài đặt phần mềm Outlook Express (mặc định đã được cài sẵn ở một số hệ điềuhành Windows – như XP, Me, 2000, 2003).

2.Cấu hình sử dụng Outlook Express:

Đầu tiên để sử dụng chương trình, chọn Start / Programs / Outlook Express

Chọn vào menu File – Identities – Add New Identity

Nhập vào họ tên người dùng mail. Nhấn OK

Nhập vào họ tên người dùng. Và chọn Next.

Nhập vào địa chỉ mail người dùng, nhấn Next để tiếp tục

Nhập vào tên của máy mail Server ở cả hai vị trí, nhấn Next để tiếp tục.

Gõ vào tài khoản mail Trường do Ban Quản lý mạng Trường cấp. Đây là những thông tin đểđăng nhập vào hộp thư.

Lưu ý: để an toàn cho hộp thư của mình , nên bỏ dấu chọn ở mục Remember password . Việcnày nhằm mục đích mỗi khi có ai đó đăng nhập hộp thư của mình, trình Outlook Express sẽyêu cầu người dung gõ vào Username và Passwod .

Chọn Finish để hoàn tất.

Đây là giao diện chính của trình Outlook Express.

3.Ý nghĩa một số mục trong chương trình:

Folders: tập trung các thư mục chứa mail của người dùng

♦ Inbox: chứa các mail gởi đến

♦ Outbox: chứa các mail đang gởi đi hoặc chưa gởi đi được

♦ Sent Items: chứa các mail đã gởi đi

♦ Deleted Items: chứa các mail bị xóa

♦ Drafts: chứa các mail đang soạn thảo dở dang.

Các nút trên thanh toolbar:

♦ Create Mail: soạn thảo 1 mail mới

♦ Reply: hồi đáp lại mail đã nhận được

♦ Reply All: hồi đáp lại tất cả người cùng nhận và người gởi mail

♦ Forward: chuyển tiếp mail đã nhận cho 1 người dùng khác.

♦ Delete: Xóa mail đã nhận (mail bị xóa sẽ được đặt vào folder Deleted Items.

♦ Send/Recv: gởi và nhận mail mới

♦ Address: bảng danh bạ địa chỉ mail

Để check mail, người dùng nhấn vào Send/Recv như hình bên dưới.

Cửa số yêu cầu nhập password xuất hiện, người dùng nhập vào password của địa chi mail được cấp, sau đó nhấn OK.

Trong giao diện chính, ta chọn mục Create Mail.

Một cửa sổ soạn thư hiện ra.

To: gõ vào e-mail của người mà ta muốn gửi.

Cc: gõ vào e-mail của những người mà ta muốn gửi ( nghĩa là gửi cùng 1 thư cho nhiều người )

6. Chuyển tiếp mail như file đính kèm:

Người dùng chọn mail cần chuyển tiếp cho đối tượng khác. Nhấp phải chuột vào mail, chọn Forward As Attachment.

Sau đó thực hiện thao tác gửi mail như bình thường.

Nguồn: netadmin.hcmus.edu.vn

Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Vào Outlook Mới Nhất 2022

Hướng dẫn cấu hình Gmail vào Outlook mới nhất 2020

Lượt xem: 1714

Outlook là 1 công cụ quản lý email rất hữu ích cho người dùng dù bạn có sử dụng dịch vụ email nào từ gmail, hotmail… hay email nộ bộ của công ty website nào đó đều có thể add vào và sử dụng dễ dàng. Thông thường sẽ là gmail. Tuy nhiên các bước add gmail vào outlook thường sẽ gặp một số khó khăn vì lý do bảo mật không còn dễ như trước ví dụ thường gặp nhất là xác minh 2 lớp và bật đăng nhập vào các ứng dụng kém bảo mật.

Các hướng dẫn trên mạng từ các năm trước có thể bây giờ không sử dụng được nữa hoặc add được nhưng trong quá trình gửi nhận email thì bị lỗi gửi thư nhận thu chậm, gửi thư không đến… Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt outlook bằng tài khoản Gmail sử dụng POP. Các bạn cần làm lần lượt các bước sau đây để khi thêm tài khoản gmail không bị lỗi.

Bước 1: Thiết lập trên tài khoản Gmail

Trước tiên các bạn cần bật việc đăng nhập gmail trong những phần mềm ứng dụng kém an toàn, thực ra việc bật này cũng không quá ảnh hưởng tới việc bảo mật tài khoản nên các bạn có thể an tâm. Vào đường link: myaccount.google.com/lesssecureapps

Tiếp theo cần tắt xác minh 2 lớp trong gmail, nếu đây là tài khoản quan trọng thì các bạn có thể sử dụng tài khoản gmail khác hoặc tắt tạm thời, khi không sử dụng nữa thì nên bật lại. Vì xác minh 2 lớp là 1 trong những tính năng quan trọng nhất khi sử dụng gmail tránh bị hack kể cả khi bị lộ passtowrd. Vào đường dẫn sau: myaccount.google.com/security

Tiếp tục vào chúng tôi sau đó chọn biểu tượng Cài đặt phía trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt.

Tại tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, ở phần Tải xuống POP các bạn chọn chuột vào Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống).

Ở phần Truy cập qua IMAP các bạn chọn Bật IMAP:

Nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại.

Bước 2: Cài đặt thêm tài khoản Gmail trên Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook được tích hợp trong bản cài Microsoft Office đầy đủ, các bạn có thể mở Microsoft Outlook bằng cách:

– Nếu lần đầu tiên bạn khởi động Microsoft Outlook, các bạn chọn Next.

Mặc định là Yes, các bạn để mặc định và chọn Next.

Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.

Sau đó cũng sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.

Các bạn chọn Manually configure server settings or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.

Tiếp theo, các bạn chọn Internet E-mail và chọn Next.

Bước tiếp theo, các bạn cần điền một số thông tin về tài khoản Gmail của bạn.

Your Name: Tên của bạn.

E-mail Address: Địa chỉ Gmail.

Account Type: POP3.

Incoming mail server: pop.gmail.com.

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.

Password: Mật khẩu Gmail.

Sau khi điền xong thông tin, các bạn chọn More settings.

Tại tab Outgoing Server các bạn tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication:

Tại tab Advanced, các bạn tích vào This sever requires an encryted connection.

Outgoing server (SMTP): 587.

Use the following type of encryted connection: TLS.

Sau đó nhấn OK.

Sau đó các bạn chọn Next, đợi hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và gửi một email test. Chọn Close:

Sau đó chọn Finish.

Và bạn tiến hành sử dụng email này bình thường gửi nhận email như trên web vào nhiều tính năng cao cấp hơn nữa.

Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Để Gửi Và Nhận Email

Nếu máy tính không có cài đặt Microsoft Ofice, có thể dùng Outlook Express được cài sẵn trong Windows XP để sử dụng Email.

Nếu máy tính đã có cài đặt Microsoft Office, có thể dùng Outlook Express hoặc Outlook để sử dụng Email.

I./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK EXPRESS

1. Chọn mục “Accounts…” trong menu “Tools”.

2. Kích vào nút “Add” và chon “Mail…”.

3. Nhập tên mà bạn muốn hiển thị khi người người nhận có thư của bạn, sau đó bấm “Next”.

4. Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ tenban@tenmien.com và bấm “Next”.

5. Thiết lập mục “My incoming mail server is a” thành POP3.

6. Tại mục “Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server”, đặt về địa chỉ mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)

7. Tại mục “Outgoing (SMTP) mail server”, đặt về địa chỉ “mail.tenmien.com” và sau đó kích “Next”. (Thay tenmien.com bằng tên miền của bạn).

8. Điền vào mục “Account name”: địa chỉ email của bạn.

9. Đặt “Password”: Nhập password truy cập hòm thư của bạn vào. Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook Express 6 hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này và bấm “Next”.

10. Bấm “Finish”.

11. Chọn vào account mới được tạo trong khung bên trái, sau đó chọn nút “Properties” bên phải

12. Sửa lại tên chúng tôi thành địa chỉ email của bạn hoặc tên gì mà bạn muốn.

13. Chọn mục tab “Servers”, sau đó chọn ô “My server requires authentication”. Bước này quan trọng vì nếu bạn không chọn mục này, bạn sẽ không thể gửi email.

14. Chọn mục tab “Advanced” phía trên, sau đó chuyển thanh “Server Timeouts” sang “Long – 5 minutes”.

15. Trong mục “Incoming Server (POP3)” chọn vào ô “This server requires an encrypted connection (SSL)” và kiểm tra xem POP3 port là 995.

16. Trong mục “Outgoing Server (SMTP)” chỉnh port từ 25 sang 465. Chọn “SSL” trong mục “Use the following type of encrypted connection”.

17. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn “Leave a copy of messages on server” để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn “Leave a copy of messages on server” thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.

18. Bạn cũng có thể chọn “Remove from server when deleted from Deleted Items”. Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook Express 6, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.

II./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK 2003-2007

1. Chọn mục “Accounts Settings…” trong menu “Tools”.

2. Kích vào nút “New…” và chon “Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP…”.

3. Chọn “Manually configure server settings or additional server types” rồi nhấn Next.

4. Chọn “Internet Email” rồi nhấn Next.

5. Trong ô “Your Name”: Nhập vào tên của bạn.

6. Trong ô “Email”: Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ tenban@tenmien.com.

7. Thiết lập mục “Account Type” thành POP3.

6. Tại mục “Incoming mail server”, đặt về địa chỉ “mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)

7. Tại mục “Outgoing (SMTP) mail server”, đặt về địa chỉ “mail.tenmien.com”. (Thay chúng tôi bằng tên miền của bạn)

8. Điền vào mục “User name”: địa chỉ email của bạn.

9. Đặt “Password”: Nhập password truy cập hòm thư của bạn vào. Chọn “Save password”. Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này.

10. Nhấn nút “More Settings…”.

11. Trong thẻ “General”, mục “My Account” hãy nhập vào địa chỉ email của bạn. Mục “Organiztion” bạn có thể nhập vào tên công ty của mình. Mục “Reply Email” bạn hãy nhập vào địa chỉ email của mình.

12. Trong thẻ “Out going server” chọn “My Outgoing server (SMTP) server requires authentication”. Chọn mục “Use same settings as incoming server”.

13. Chọn thẻ “Advanced” , sau đó chuyển thanh “Server Timeouts” sang “Long – 5 minutes”.

14. Trong mục “Incoming Server (POP3)” chọn vào ô “This server requires an encrypted connection (SSL)” và kiểm tra xem POP3 port là 995.

15. Trong mục “Outgoing Server (SMTP)” chỉnh port từ 25 sang 465. Chọn “SSL” trong mục “Use the following type of encrypted connection”.

16. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn “Leave a copy of messages on server” để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn “Leave a copy of messages on server” thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.

17. Bạn cũng có thể chọn “Remove from server when deleted from Deleted Items”. Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2010 trên website Uta.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!