Xu Hướng 2/2024 # Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Vào Outlook Mới Nhất 2024 # Top 8 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Vào Outlook 2024 được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Uta.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Hướng dẫn cấu hình Gmail vào Outlook mới nhất 2024

Lượt xem: 1714

Outlook là 1 công cụ quản lý email rất hữu ích cho người dùng dù bạn có sử dụng dịch vụ email nào từ gmail, hotmail… hay email nộ bộ của công ty website nào đó đều có thể add vào và sử dụng dễ dàng. Thông thường sẽ là gmail. Tuy nhiên các bước add gmail vào outlook thường sẽ gặp một số khó khăn vì lý do bảo mật không còn dễ như trước ví dụ thường gặp nhất là xác minh 2 lớp và bật đăng nhập vào các ứng dụng kém bảo mật.

Các hướng dẫn trên mạng từ các năm trước có thể bây giờ không sử dụng được nữa hoặc add được nhưng trong quá trình gửi nhận email thì bị lỗi gửi thư nhận thu chậm, gửi thư không đến… Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt outlook bằng tài khoản Gmail sử dụng POP. Các bạn cần làm lần lượt các bước sau đây để khi thêm tài khoản gmail không bị lỗi.

Bước 1: Thiết lập trên tài khoản Gmail

Trước tiên các bạn cần bật việc đăng nhập gmail trong những phần mềm ứng dụng kém an toàn, thực ra việc bật này cũng không quá ảnh hưởng tới việc bảo mật tài khoản nên các bạn có thể an tâm. Vào đường link: myaccount.google.com/lesssecureapps

Tiếp theo cần tắt xác minh 2 lớp trong gmail, nếu đây là tài khoản quan trọng thì các bạn có thể sử dụng tài khoản gmail khác hoặc tắt tạm thời, khi không sử dụng nữa thì nên bật lại. Vì xác minh 2 lớp là 1 trong những tính năng quan trọng nhất khi sử dụng gmail tránh bị hack kể cả khi bị lộ passtowrd. Vào đường dẫn sau: myaccount.google.com/security

Tiếp tục vào chúng tôi sau đó chọn biểu tượng Cài đặt phía trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt.

Tại tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, ở phần Tải xuống POP các bạn chọn chuột vào Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống).

Ở phần Truy cập qua IMAP các bạn chọn Bật IMAP:

Nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại.

Bước 2: Cài đặt thêm tài khoản Gmail trên Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook được tích hợp trong bản cài Microsoft Office đầy đủ, các bạn có thể mở Microsoft Outlook bằng cách:

– Nếu lần đầu tiên bạn khởi động Microsoft Outlook, các bạn chọn Next.

Mặc định là Yes, các bạn để mặc định và chọn Next.

Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.

Sau đó cũng sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.

Các bạn chọn Manually configure server settings or additional sever types để cài đặt cấu hình thủ công. Sau đó chọn Next để tiếp tục cài đặt.

Tiếp theo, các bạn chọn Internet E-mail và chọn Next.

Bước tiếp theo, các bạn cần điền một số thông tin về tài khoản Gmail của bạn.

Your Name: Tên của bạn.

E-mail Address: Địa chỉ Gmail.

Account Type: POP3.

Incoming mail server: pop.gmail.com.

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.

Password: Mật khẩu Gmail.

Sau khi điền xong thông tin, các bạn chọn More settings.

Tại tab Outgoing Server các bạn tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication:

Tại tab Advanced, các bạn tích vào This sever requires an encryted connection.

Outgoing server (SMTP): 587.

Use the following type of encryted connection: TLS.

Sau đó nhấn OK.

Sau đó các bạn chọn Next, đợi hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và gửi một email test. Chọn Close:

Sau đó chọn Finish.

Và bạn tiến hành sử dụng email này bình thường gửi nhận email như trên web vào nhiều tính năng cao cấp hơn nữa.

Hướng Dẫn Cài Gmail Vào Outlook Mới Nhất

Cài Gmail vào Outlook đã thay đổi…

Nếu như trước đây, với các bản Outlook cũ hơn, bạn cài Gmail vào Outlook chỉ cần thông tin IMAP hoặc POP3 và mật khẩu tài khoản của bạn. Nhưng giờ đây, bạn không thể sử dụng cùng một mật khẩu để đăng nhập vào Gmail trên web. Hiện tại, với cơ chế xác thực an toàn hơn. Trước tiên bạn phải bật xác thực hai yếu tố (2FA) và tạo mật khẩu ứng dụng trong Tài khoản Google của mình (Gmail).

Mật khẩu ứng dụng là mã gồm 16 chữ số giúp các ứng dụng không phải do Google thiết kế, truy cập vào tài khoản Google của bạn (Gmail). Bạn sử dụng mật khẩu ứng dụng này để thêm Gmail vào ứng dụng Outlook với Microsoft 365, Office 2024 và Office 2024.

Hướng dẫn thêm Gmail vào Outlook mới

Quá trình thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản Gmail trong Outlook yêu cầu bạn thay đổi cài đặt bảo mật tài khoản Google. Tiếp đó, tạo mật khẩu ứng dụng bảo mật và sau đó cài Gmail vào Outlook bằng mật khẩu mới.

Thiết lập xác thực hai yếu tố trên tài khoản Google

Xác thực Gmail với Outlook sẽ hoạt động khi bạn bật xác thực 2 bước (2-Step Verification) trong tài khoản Google của mình. Nếu bạn đã sử dụng 2FA, bạn tiếp tục với hướng dẫn Mật khẩu ứng dụng (App Passwords).

Để bật xác minh 2 bước trong Google, hãy sử dụng các bước sau:

Truy cập Tài khoản Google của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Xác nhận mật khẩu tài khoản của bạn (Nếu hỏi).

Xác nhận Tên điện thoại của bạn hiển thị. Mẹo nhanh: Bạn luôn có thể thay đổi với tùy chọn Choose another option để sử dụng một Key bảo mật hoặc voice call.

Trên điện thoại, chọn Yes, khi nhận được thông báo.

Trên trình duyệt web, thêm số điện thoại để dự phòng khôi phục tài khoản về sau.

Kiểm tra mã bạn được trên điện thoại gửi đến.

Trên trình duyệt web, nhập Mã để xác nhận

Hoàn thành các bước trên, giờ bạn có thể cấu hình một mật khẩu an toàn cho xác thực 2 yếu tố với Outlook.

Thiết lập mật khẩu ứng dụng trên tài khoản Google

Để đặt mật khẩu Gmail an toàn sử dụng trên ứng dụng Outlook, bạn theo các bước sau:

Truy cập tài khoản Google Account.

Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn (Nếu cần).

Xác nhận tài khoản (Nếu cần).

Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể sử dụng mật khẩu để thiết lập tài khoản Gmail với xác thực hai yếu tố trong ứng dụng Outlook.

Cài đặt Gmail trên Outlook với mật khẩu ứng dụng

Để thiết lập Gmail với xác thực hai yếu tố trên ứng dụng Outlook, bạn theo các bước:

Mở Outlook.

Xác nhận tài khoản Gmail của bạn với xác thực 2 yếu tố.

Xác nhận với mật khẩu ứng dụng mới, app password trên tài khoản Google.

Khi bạn hoàn thành các bước, ứng dụng Outlook sẽ bắt đầu gửi và nhận email từ tài khoản Gmail của bạn bằng mật khẩu ứng dụng.

Cập nhật mật khẩu trên Outlook

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Gmail trên Outlook rồi, bạn chỉ cần cập nhật mật khẩu với các bước:

Mở Outlook.

Dưới mục “Account Information”, chọn tài khoản Gmail account.

Xác nhận với mật khẩu ứng dụng mới app password trên tài khoản Google.

Tiếp tục với các hướng dẫn trên màn hình (nếu có).Sau khi bạn hoàn thành các bước, Outlook sẽ bắt đầu sử dụng mật khẩu an toàn hơn để kết nối với tài khoản Gmail của bạn.

Và nhiều hơn thế..

Bạn thường xuyên truy cập chuyên trang Microsoft để cập nhật những gì mới nhất từ Hãng. Bên cạnh rất nhiều bài chia sẻ về mẹo sử dụng và khắc phục lỗi nếu có. Từ Windows 10, Microsoft 365, Office 2024, Surface hay Xbox.

Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Trong Outlook 2007

Hướng dẫn cấu hình Gmail trong Outlook 2007

1)  Cấu hình trong Gmail

Lưu ý :  tại tùy chọn When messages are accessed with POP không được đặt là Delete, bởi như vậy toàn bộ mail trong tài khoản Gmail sẽ bị download về máy khách còn mail trên máy chủ sẽ bị xóa đi. 

2) Cấu hình Gmail trong Outlook 2007

Trong phần Account Settings chọn tab E-mail và kích vào New…

Sau khi Outlook cấu hình xong các thiết lập máy chủ Email, bạn nhận được thông báo sau và kích vào Finish.

Trở lại giao diện duyệt mail và nhấn vào nút Send/Receive (Ctrl + M) để download mail về máy.

Nếu có vấn đề xảy ra trong việc thiết lập tự động và Outlook không tự nhận máy chủ Gmail, bạn cần phải chọn tùy chọn Manually Configure Server và nhập vào các thông số chi tiết như sau:

– Email Address: Tên đầy đủ (do bạn tự chọn)

– Incoming Mail Server: pop.gmail.com

– Outgoing Mail Server: smtp.gmail.com

– User Name: Tên đầy đủ địa chỉ email

Tiếp tục kích vào nút More Settings…, chuyển sang tab Outgoing Server và tích chọn vào phần My outgoing server requires authentication

Chuyển tiếp sang tab Advanced và thay đổi giá trị các thông số như sau:

– Incoming Server: 995

– Outgoing Server (SMTP): 587

– Thay đổi phần Use the following type of encrypted connection thành Auto hoặc sử dụng TLS nếu vẫn có vấn đề xảy ra.

 

 

 

Dậy là đã hoàn thành các bước cấu hình Gmail ở Ms Outlook 2007.

 

 

 

 

Minh Triệu

Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Trên Microsoft Outlook 2010

Nhiều người đã quen dùng Microsoft Outlook để nhận và gởi mail, nhưng không phải ai cũng có địa chỉ email riêng theo tên doanh nghiệp hoặc tên công ty như [email protected], và tất nhiên Gmail lại là sự lựa chọn tốt, nhưng chúng ta đã quen với việc gởi và nhận mail trên Microsoft Outlook, để đưa Gmail vào tích hợp trong Microsoft Outlook thì sao.

Hôm nay Webgiare.net xin giới thiệu đến các bạn bài hướng dẫn cấu hình để nhận mail từ gmail bằng Microsoft Outlook 2010 thi cần phải thực hiện các bước sau :

Tuy cấp vào địa chỉ http://gmail.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình

Để nhận mail từ gmail bằng Microsoft Outlook 2010 thi cần phải thực hiện các bước sau : Tuy cấp vào địa chỉ http://gmail.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình

Chọn thẻ “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Tiếp đến, bạn đánh dấu chọn trước các dòng chữ “Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống)” và “Bật IMAP” trong các mục “Tải xuống POP” và “Truy cập qua IMAP“. Nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập.

Kích hoạt Microsoft Outlook 2010, ở lần đầu tiên khởi động bạn nhấn “Next”

Chọn “Yes” và “Next” tới

Tiếp theo đánh dấu chọn trước dòng chữ “Manually configure server settings or additional server types”

Nhấn Next tới. Đánh dấu chọn “Internet E-mail”

Next tới. Trong bước này, Nhập các thông tin cần thiết như : Your Name, Email Address, Account Type (chọn POP3), Incoming mail server(imap.gmail.com), Outgoing mail server(smtp.gmail.com), User Name, Password.

Để kiểm tra việc gửi và nhận thư có thành công hay không, bạn nhấn nút “Test Account Settings”, nếu kết quả nhận được là Completed thì coi như bạn đã cấu hình đúng, sau cùng nhấn Finish để hoàn tất.

Không có bài viết.

5.Cấu Hình Cho Gmail, Hotmail, Yahoo, Outlook

Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice

Truy cập link https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha và chọn tiếp tục (Continue)

Truy cập link https://myaccount.google.com/lesssecureapps

Bật tùy chọn Cho phép ứng dụng kém an toàn (Allow users to manage their access to less secure apps)

Cấu hình các thông số trên hệ thống

Địa chỉ server: smtp.gmail.com

Cổng: 587

Loại bảo mật STARTTLS

Chú ý: Nên dùng 01 trình duyệt để displayUnlockCaptcha và bật lesssecureapps cho gmail, còn 01 trình duyệt khác vào trang hóa đơn điện tử để cấu hình email.

Chú ý: 1. Quy định của Google đối với tài khoản email:

– Một ngày gửi được tối đa cho 500 người nhận (đối với tài khoản trial)

Trong trường hợp 1 email người dùng định nghĩa có 1 người trong danh sách To, 1 người trong danh sách CC thì sẽ tính là 2 người nhận.

Đối với cấu hình email đang để CC và công ty có số lượng người nhận trong 1 ngày quá 500 người

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua.

Chi tiết quy định của google trong link đính kèm.

Email Send Limits and Options

2. Trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được gmail.

Nguyên nhân: Google bảo mật nhiều lớp

Mỗi một lần người dùng vào gmail từ những nguồn PC/Device khác nhau, google sẽ kiểm tra xác minh lại thông tin người đó là chính chủ đăng ký email qua số điện thoại đã đăng ký

Để cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽ được gửi đến người mua

Trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đăng nhập vào gmail, hệ thống sẽ gửi thông báo trên màn hình

Người dùng cần vào điện thoại, lấy mã code google gửi, nhấn Yes tại giao diện trên

Người dùng nhập vào mã code hệ thống đã gửi, vào gmail check mail như bình thường

Người dùng quay lại giao diện cấu hình email trên hệ thống hóa đơn điện tử, thực hiện cấu hình lại xem hệ thống còn quay nữa không

Máy tính cấu hình email và máy tính xác nhận mã code google phải cùng là 1 địa chỉ IP.

2. Yahoo mail

Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice

Truy cập link https://login.yahoo.com/account/security

Đăng nhập vào và nhấn chọn Allow apps that use less secure sign in

Cấu hình các thông số trên hệ thống

Địa chỉ server: smtp.mail.yahoo.com

Cổng: 587

Loại bảo mật STARTTLS

3. Hotmail

Cấu hình các thông số trên hệ thống

Địa chỉ server: smtp.live.com

Cổng: 587

Loại bảo mật STARTTLS

4. Outlook

Trường hợp người dùng cấu hình outlook cần cấu hình theo hướng dẫn sau:

Nhập thông tin từ cấu hình outlook:

Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook Express

Người dùng phải có 1 tài khoản mail Trường do Ban Quản lý mạng Trường cấp.

Trên máy tính đã cài đặt phần mềm Outlook Express (mặc định đã được cài sẵn ở một số hệ điềuhành Windows – như XP, Me, 2000, 2003).

2.Cấu hình sử dụng Outlook Express:

Đầu tiên để sử dụng chương trình, chọn Start / Programs / Outlook Express

Chọn vào menu File – Identities – Add New Identity

Nhập vào họ tên người dùng mail. Nhấn OK

Nhập vào họ tên người dùng. Và chọn Next.

Nhập vào địa chỉ mail người dùng, nhấn Next để tiếp tục

Nhập vào tên của máy mail Server ở cả hai vị trí, nhấn Next để tiếp tục.

Gõ vào tài khoản mail Trường do Ban Quản lý mạng Trường cấp. Đây là những thông tin đểđăng nhập vào hộp thư.

Lưu ý: để an toàn cho hộp thư của mình , nên bỏ dấu chọn ở mục Remember password . Việcnày nhằm mục đích mỗi khi có ai đó đăng nhập hộp thư của mình, trình Outlook Express sẽyêu cầu người dung gõ vào Username và Passwod .

Chọn Finish để hoàn tất.

Đây là giao diện chính của trình Outlook Express.

3.Ý nghĩa một số mục trong chương trình:

Folders: tập trung các thư mục chứa mail của người dùng

♦ Inbox: chứa các mail gởi đến

♦ Outbox: chứa các mail đang gởi đi hoặc chưa gởi đi được

♦ Sent Items: chứa các mail đã gởi đi

♦ Deleted Items: chứa các mail bị xóa

♦ Drafts: chứa các mail đang soạn thảo dở dang.

Các nút trên thanh toolbar:

♦ Create Mail: soạn thảo 1 mail mới

♦ Reply: hồi đáp lại mail đã nhận được

♦ Reply All: hồi đáp lại tất cả người cùng nhận và người gởi mail

♦ Forward: chuyển tiếp mail đã nhận cho 1 người dùng khác.

♦ Delete: Xóa mail đã nhận (mail bị xóa sẽ được đặt vào folder Deleted Items.

♦ Send/Recv: gởi và nhận mail mới

♦ Address: bảng danh bạ địa chỉ mail

Để check mail, người dùng nhấn vào Send/Recv như hình bên dưới.

Cửa số yêu cầu nhập password xuất hiện, người dùng nhập vào password của địa chi mail được cấp, sau đó nhấn OK.

Trong giao diện chính, ta chọn mục Create Mail.

Một cửa sổ soạn thư hiện ra.

To: gõ vào e-mail của người mà ta muốn gửi.

Cc: gõ vào e-mail của những người mà ta muốn gửi ( nghĩa là gửi cùng 1 thư cho nhiều người )

6. Chuyển tiếp mail như file đính kèm:

Người dùng chọn mail cần chuyển tiếp cho đối tượng khác. Nhấp phải chuột vào mail, chọn Forward As Attachment.

Sau đó thực hiện thao tác gửi mail như bình thường.

Nguồn: netadmin.hcmus.edu.vn

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cấu Hình Gmail Vào Outlook 2024 trên website Uta.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!