Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cài Email Google Tên Miền Riêng Trên Outlook # Top 6 View | Uta.edu.vn

Xu Hướng 1/2023 # Hướng Dẫn Cài Email Google Tên Miền Riêng Trên Outlook # Top 6 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cài Email Google Tên Miền Riêng Trên Outlook được cập nhật mới nhất trên website Uta.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Giới thiệu cách cài Gmail trên Microsoft Outlook mới. Ap dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail cá nhân hoặc Gmail theo tên miền riêng

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP.

Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt

Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hay BẬT LESS SECURE APP ACCESS Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc gmail như outlook hoặc các ứng dụng bên thứ 3 dùng truy xuất mail:

TRƯỜNG HỢP 1: LẦN ĐẦU TIÊN BẠN CÀI OUTLOOK

Bạn lần đầu tiên sử dụng outlook, muốn cài mail trên outlook thì cần làm những thao tác như sau:

Bước 2: chạy phần mềm MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 3: chọn Yes và nhấn Next  

Bước 4: Trong bài viết này, hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next  

Bước 5: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next 

Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:

Địa chỉ mail: ví dụ tên miền của đơn vị là chúng tôi thì

User là:  ten@tenmiencuaban.vn

Mật khẩu: (password)

Tiếp theo bạn nhập 2 ô tiếp theo:

Incomming mail server: pop.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

Bước 8. Cấu hình lại thông số POP 3 và SMTP cho hệ thống mail mới

Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không

Cổng POP3: để giá trị 995 (nhớ tick vào ô this server..SSL)

Cổng SMTP; để giá trị 587 (nhớ chọn Use the following..SSL)

Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý.

TRƯỜNG HỢP 2: BẠN ĐANG DÙNG OUTLOOK

Bạn đang sử dụng Outlook, muốn cài mail mới hoặc cấu hình lại tài khoản mail trên outlook nhưng vẫn muốn giữ nguyên dữ liệu Mail cũ đang có thì cần làm những thao tác như sau:

BƯỚC 1:  CHỌN ACCOUT SETTING

BƯỚC 2:  CHỌN ACCOUT SETTING

BƯỚC 3, 4:  NHẬP HOẶC GIỮ NGUYÊN NẾU GIỐNG NHƯ CŨ

TRƯỜNG HỢP 1: Account Type để là POP3 thì bạn nhập:

   pop.gmail.com

   smtp.gmail.com

   User name: Tên tài khoản mail

   password: Mật khảu của mail

Nhập xong thì nhấn tiếp tục

BƯỚC 5:  CẤU HÌNH LẠI THÔNG SỐ POP 3 VÀ SMTP CHO HỆ THỐNG MAIL MỚI

Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không

Cổng POP3: để giá trị 995 (nhớ tick vào ô this server..SSL)

Cổng SMTP; để giá trị 587  (nhớ chọn Use the following..SSL)

TRƯỜNG HỢP 2: Account Type để là IMAP thì bạn nhập:

   imap.gmail.com

   smtp.gmail.com

   User name: Tên tài khoản mail

   password: Mật khảu của mail

Nhập xong thì nhấn tiếp tục vào Bước 4, bạn cần thay đổi lại cổng Imcoming và Outgoming

Incoming server (IMAP): 993 Use the following type of encrypted connection: SSL Outgoing server (SMTP): 465 Use the following type of encrypted connection: SSL

BƯỚC 6: HOÀN THÀNH

Hướng Dẫn Tạo Email Google Theo Tên Miền

Để tạo được một email Google theo tên miền của bạn trước tiên bạn phải có một tên miền riêng cho email của mình, không phải là tên miền chia sẻ hay tên miền của bên thứ ba. Ví dụ: địa chỉ email của bạn phải giống như sau tên_bạn@tên miền_của bạn, chứ không phải tên_bạn@gmail.com.

I.1 Đăng ký tài khoản và khai báo thông tin tên miền:

1.2. Bước 02: Ở bước này bạn cần nhập thông tin tên miền bạn muốn sử dụng với google mail tại mục:” Miền riêng của bạn”

1.3. Khai báo tài khoản quản trị cao cấp (Tài khoản này cho phép thêm, xoá ,sửa thông tin các địa chỉ email của user ):

– Tiếp tục với bước ” Đi tới bảng điều khiển” II. Xác nhận quyền sở hữu của bạn với tên miền khai báo ở bước trên.

II.1. Sau khi truy cập trang điều khiển, google sẽ yêu cầu bạn xác minh tên miền khai báo thuộc sở hữu của bạn, Ở bài hướng dẫn này, TENTEN hướng dẫn xác minh bằng hình thức tên miền với bản ghi TXT Quá trình xác mình quyền sở hữu tên miền như sau:

Tại Bảng điều khiển ứng dụng, bạn bấm vào Xác minh quyền sở hữu miền, chọn phương pháp Khuyến Nghị thêm bản ghi DNS để xác minh quyền sở hữu tên miền. Google Apps sẽ cung cấp cho bạn một xâu kí tự dùng để xác minh tên miền.

Lúc này, Bạn cần mở một tab mới trên trình duyệt internet và truy cập trang quản trị tên miền của bạn tại TENTEN theo địa chỉ: https://domain.tenten.vn Bấm nút “+ THÊM “, và thêm bản ghi với giá trị google đã cung cấp vào mục ” VALUE” Với TYPE là ” TXT” và Host Record là: “@“.

Bạn cần chờ khoảng 1 phút để các bản ghi DNS có hiệu lực trên internet, Sau đó quay lại mục xác minh tên miền tại google và nhấn nút ” XÁC MINH“.

Sau khi xác minh thành công tên miền, bạn cần cấu hình các bản ghi MX (Mail eXchange) trong DNS của bạn. Cách cấu hình như sau:

Xoá tất cả các mục nhập MX hiện có. Nhập các bản ghi MX sau:

Lưu ý: Bạn cũng thêm luôn bản ghi CNAME như bên dưới để sau này cần cho việc thay đổi URL truy cập trình quản lý Email của mình.

_Lưu ý: Với bước tạo ra các bản ghi MX và CNAME với google mai, Hệ thống tenten đã đưa vào nút bấm để khách hàng có thể tiện dụng hơn trong việc cấu hình các bản ghi này, Cách làm như sau:

Sau khi thêm bản ghi TXT xác thực tên miền, Bạn lựa chọn nút bấm ” Default google mail“.

Các bản ghi tương tự bên trên sẽ được cấu hình với duy nhất chỉ 1 thao tác.

III. Sử dụng Google Apps và Email theo tên miền riêng:

Bạn truy cập vào bảng điều khiển Google Apps theo địa chỉ sau: https://www.google.com/a/cpanel/ten-mien-cua-ban/Dashboard, điền vào Username và Password của tài khoản quản trị mà bạn đã tạo ở trên. Trang quản trị bao gồm nhiều chức năng khác nhau được chia thành các tab (thẻ), có các thẻ chính sau:

Tài khoản người dùng: thêm người dùng mới, thay đổi mật khẩu và quản lý cài đặt người dùng.

Cài đặt tên miền: thông tin tài khoản, tên miền, kiểm soát truy cập.

Để sử dụng dịch vụ Email, bạn truy cập địa chỉ mail.google.com/a/ten_ mien_cua_ban.com. Nhập vào Username và Password của tài khoản quản trị mà bạn đã tạo ở trên.

Mọi người dùng khác (nếu có) khi được khởi tạo thêm đều sử dụng địa chỉ trên để truy cập hòm thư riêng của họ.

Giao diện hòm thư giống hệt GMail, chức năng cũng tương tự, nhưng địa chỉ email mang tên miền riêng của bạn.

3. Thay đổi đường dẫn truy cập trang Email:

Để thay đổi đường dẫn truy cập email, mặc định là mail.google.com/a/ten_ mien_cua_ban.com thành 1 đường dẫn dễ nhớ hơn là mail.ten_mien_cua_ban.com các bạn làm theo các bước sau:

– Tiếp theo bạn chọn vào menu Cài đặt, chọn mục Email, nhấn vào Thay đổi URL

Cách Tạo Email Tên Miền Riêng Miễn Phí

1. Cách tạo email tên miền riêng với gmail

Bước 1: Tạo tài khoản và thông báo tên miền.

Bạn vào đường link và nhấn ” https://gsuite.google.com/ Bắt đầu dùng thử miễn phí”.

Bước 3: Ở bước này điền thông tin cá nhân của bạn bao gồm họ, tên và email, số điện thoại của công ty bạn.

2. Cách tạo email tên miền riêng trên Outlook

Ngoài google, bạn có thể dùng Microsoft Outlook để tạo email theo tên miền riêng miễn phí.

Ở mục thư mới tức là new mail có 2 phương án cho bạn là Hotmail và Outlook, tất nhiên chọn Outlook

Bước 2: Hoàn thành thông tin ở trang 2 là tên ( first name) và họ ( last name). Chọn Next để sang bước tiếp theo

Bước 3: Hoàn thiện thông tin cá nhân như: năm sinh và quốc gia. Sau rồi nhấn Next

Bước 4: Đã hoàn thành xong thông tin cơ bản trên thì bạn đã tạo xong tài khoản Outlook. Ở bước này, bạn cần cài đặt hộp thư phụ thuộc vào những tính năng mà Outlook có sẵn như:

Signature: đây chính là chữ ký được xuất hiện mỗi khi email được gửi đi.

Theme: Màn hình nền của tài khoản

Time zone: khung giờ bạn muốn sử dụng

Bước 5: Giao diện hòm thư hiện lên. Lúc này, người dùng đã có thể thực hiện nhận gửi lưu trữ những thông tin cơ bản tiện lợi.

3. Cách tạo email tên miền riêng miễn phí trên Zoho

Sau đó điền địa chỉ domain cần dùng email.

Bước 2: Nhập một số thông tin cá nhân cần thiết

4. Tạo Email theo tên miền riêng cho công ty tại BKNS

Ngoài ra, dịch vụ tạo email miễn phí sẽ giới hạn một số lượng nhỏ. Vào một thời điểm nào đó, bạn sẽ phải trả phí để sử dụng nó.

Để giải quyến vấn đề này một cách hợp lý , nhanh chóng thì bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp là Email hosting server tại BKNS. Tại sao phải dùng dịch vụ Email hosting:

Đảm bảo được uy tín của thương hiệu công ty: Khi bạn sử dụng email doanh nghiệp với tên miền uy tín và tên email trùng với tên công ty, thương hiệu công ty thì sẽ gia tăng được độ tin cậy hơn nhiều.

Email doanh nghiệp có tính bảo mật tốt: Mới những thông tin cá nhân, những thông tin công việc tất nhiên bạn sẽ muốn bảo mật tố

Tích hợp các giải pháp văn phòng: Với các trường hợp thay đổi nhân sự và bạn muốn đảm bảo thông tin công ty không bị rò rỉ ra ngoài khi thay người mới thì email doanh nghiệp là lựa chọn hàng đầu.

Nhanh chóng gửi và nhận thư điện tử: Với các email doanh nghiệp thường sẽ được ưu tiên sử dụng với đường truyền tốc độ cao

Tìm hiểu thêm:

Cách Đăng Ký Email Google Theo Tên Miền

Đăng ký email Google theo tên miền ngày nay đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Thay vì sở hữu và sử dụng email được cung cấp bởi Gmail, giờ đây nhiều đơn vị đã quan tâm hơn đến việc khẳng định thương hiệu và lựa chọn việc sử dụng hệ thống email chuyên nghiệp hơn, cụ thể là hệ thống email Google theo tên miền.

Trong bài viết này, WEBICO sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký email Google theo tên miền miễn phí giúp các hoạt động kinh doanh của bạn chuyên nghiệp và hiệu quả hơn!

Email Google theo tên miền là gì?

Đăng ký email Google theo tên miền nghĩa là bạn sử dụng tất cả các hệ thống xử lý, giao diện email cung cấp bởi Google với địa chỉ ở đuôi là tên miền của công ty, doanh nghiệp bạn. Nói một cách dễ hình dung hơn, nếu như các email miễn phí, đại trà được cung cấp bởi Google có dạng như tennguoidung@gmail.com, nguyenvanb@gmail.com… thì đối với các email doanh nghiệp được đăng ký email Google theo tên miền, nó sẽ có dạng ví dụ như support@email.webico.vn, kinhdoanh@email.webico.vn, marketing@tencongty.com…

Cách đăng ký email Google theo tên miền

Trong phần tiếp sau đây WEBICO sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký email Google theo tên miền nhanh chóng, đơn giản.

Bước 1: Truy cập link chúng tôi và điền các thông tin cần thiết. Nhấn “Tiếp theo”.

Xác nhận quyền sở hữu tên miền

Ở bước tiếp theo, bạn cần xác nhận quyền sở hữu tên miền của bạn trước khi được duyệt sử dụng kho tài nguyên của Google.

Bước 1: Tại Bảng điều khiển ứng dụng, bạn bấm vào Xác minh quyền sở hữu miền, chọn phương pháp Khuyến Nghị thêm bản ghi DNS để xác minh quyền sở hữu tên miền. Google Apps sẽ cung cấp cho bạn một xâu kí tự dùng để xác minh tên miền.

Bước 3: Chờ khoảng 1 phút để các bản ghi DNS có hiệu lực trên internet. Sau đó bạn quay lại mục xác minh tên miền tại Google và nhấn nút ” XÁC MINH “.

Bước 4: Sau khi xác minh thành công tên miền, bạn cần cấu hình các bản ghi MX (Mail eXchange) trong DNS của bạn. Cách cấu hình như sau: Xoá tất cả các mục nhập MX hiện có. Nhập các bản ghi MX sau:

Sử dụng Google Apps và Email theo tên miền riêng

Ở phần này, bạn sẽ học cách sử dụng, quản trị Google Apps và Email theo tên miền.

Bước 1: Truy cập vào bảng điều khiển Google Apps theo địa chỉ https://www.google.com/a/cpanel/ten-mien-cua-ban/Dashboard

Nhập Username và Password mà bạn đã đăng ký ở trên.

Trang quản trị sẽ hiển thị bao gồm nhiều chức năng khác nhau được chia thành các tab (thẻ), có các thẻ chính sau:

Tài khoản người dùng: Chức năng thêm người dùng mới, thay đổi mật khẩu và quản lý cài đặt người dùng.

Cài đặt tên miền: Bao gồm thông tin tài khoản, tên miền, kiểm soát truy cập.

Bước 2: Truy cập địa chỉ chúng tôi mien_cua_ban.com

Nhập Username và Password mà bạn đã đăng ký ở trên.

Từ bây giờ bạn đã có thể sở hữu giao diện hòm thư giống hệt Gmail, chức năng cũng tương tự, nhưng địa chỉ email mang tên miền riêng của bạn. Bạn cũng có thể khởi tạo thêm người dùng để họ sở hữu emial theo tên miền giống bạn.

Bước 3: Thay đổi đường dẫn truy cập trang Email

Để thay đổi đường dẫn truy cập email, mặc định là chúng tôi mien_cua_ban.com thành một đường dẫn dễ nhớ hơn, các bạn làm theo các bước sau:

Đăng nhập vào trình quản lý email với tài khoản quản trị bạn đã tạo ở trên https://www.google.com/a/cpanel/ten_mien_cua_ban/Dashboard.

Vào menu Cài đặt, chọn mục Email, nhấn vào Thay đổi URL

Đây là việc tạo email bằng việc lưu trữ thông qua server của google nhưng bạn muốn tạo website theo tên miền riêng của bạn với việc hỗ trợ chạy nhanh ổn định, không cần phải lo lắng vấn đề mail vào hộp thư spam hay vấn đề phân quyền cho từng bộ phận nhân viên thì nên tham khảo bải viết dành riêng cho email cho doanh nghiệp của chúng tôi.

Địa chỉ: Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, TPHCM

Hotline: 1800 6016 – 0886.02.02.02

Webiste: chúng tôi

Facebook: https://www.facebook.com/webico.vn/

Email: email@webico.vn

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cài Email Google Tên Miền Riêng Trên Outlook trên website Uta.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!