Xu Hướng 2/2023 # Cấu Hình Nhận Và Gởi Email (Outlook 2013) # Top 5 View | Uta.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Cấu Hình Nhận Và Gởi Email (Outlook 2013) # Top 5 View

Bạn đang xem bài viết Cấu Hình Nhận Và Gởi Email (Outlook 2013) được cập nhật mới nhất trên website Uta.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Một số điều cần biết về Email

Cấu hình Nhận và Gởi Email (Outlook 2013)

Một số điều cần biết về Email

Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự a móc (@) và phần tên miền.

Ví dụ: admin@ chúng tôi , trong trường hợp này admin là tên hộp thư và tên miền là:  chúng tôi .

Địa chỉ máy chủ nhận và gởi email đơn giản chỉ là mail.tên miền‘

Địa chỉ vào website WebMail:

Dịch vụ Promail theo Cpanel: http://mail.tên miền

Dịch vụ Promail Mdaemon: http://mail.tên miền

Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ user@domain.com để tiện cho bạn hình dung).

Cấu hình cho Microsoft Outlook 2013

Tại giao diện chính của Outlook, Vào menu File

Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP

Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu tiếng việt ở đây

Email Address: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ:user@domain.com

Account Type: Chọn POP3

Incoming Mail server và Outgoing Mail server: Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là chúng tôi (trong đó chúng tôi là tên miền đã đăng ký)

User Name: Chính xác là Email Address bạn đã nhập ở trên

Password: Mật khẩu được quản trị cấp

Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK.

Bạn có thể nhấn nút Test Account Settings để xem kết quả cài đặt. Trong trường hợp nhận thấy có báo lỗi, bạn nên liên hệ quản trị để khắc phục ngay lúc này.

Nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Bạn có thể bắt đầu sử dụng E-mail.

Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình bên dưới.

Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2007 Để Nhận Mail Domain Của Zoho

Các công ty đều có tên miền (domain) để quảng bá thương hiệu và trưng bày sản phẩm bán hàng của mình đến khách hàng. Vậy các chủ Doanh nghiệp hoặc Webmaster có muốn gửi/nhận Email dạng tên@domain.com không?

Câu trả lời chắc chắn là CÓ rồi, bởi vì bạn đặt phép so sánh giữa việc gửi Gmail tencongty@gmail.com với việc gửi Email tenban@domain.com sẽ thấy sự khác biệt

Gmail thì bất kì ai cũng có thể lập rồi mạo danh công ty bạn gửi cho khách hàng gây mất uy tín về thương hiệu, còn dạng Mail Domain thì chỉ có quản trị Website mới có thể cấp cho bạn, khách hàng nhìn vào là thấy ngay tên miền thương hiệu của bạn trong Email.

Việc xây dựng hệ thống Mail Server khá rắc rối và tốn kém tài nguyên chỉ phù hợp với quy mô công ty lớn, nếu công ty của bạn vừa và nhỏ thì có lẽ chưa cần dùng đến. Hiện nay có khá nhiều dịch vụ cho phép bạn đăng kí Mail Domain miễn phí và dung lượng cũng khá cao, tuy nhiên rắc rối ở chỗ là khi bạn chuyển sang nhà cung cấp khác thì toàn bộ email cũng như nội dung bên trong sẽ “biến mất” theo.

Bạn sẽ xử lí như thế nào trong trường hợp này để tránh mất mát dữ liệu quan trọng? Phương án đưa ra là dùng Hòm thư Outlook hoặc dùng cách gửi/nhận thư thông qua POP3/SMTP của Google

Khi bạn mở Outlook 2007 ra sẽ hiển thị ngay cấu hình cài đặt (nếu bạn sử dụng lần đầu), bạn chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP sau đó bấm nút Next

Tiếp theo, bạn tích vào ô Manually configure server settings or additional server types rồi bấm Next

Tại bước này, bạn chọn cấu hình Internet Email sau đó bấm Next để sang bước sau

Phần Server Information bạn chọn Type là POP3, Incoming bạn điền chúng tôi , phần Outgoing mail server (SMTP) bạn nhập chúng tôi

Tiếp theo bấm More Settings… để thiết lập cấu hình cho nó

Tại đây, bạn chọn tab thứ 2 Outgoing Server, tích vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication

Thao Marky khuyên bạn nếu muốn giảm tải dung lượng Email trên Webmail thì bạn tích vào ô Leave a copy of messages on the server và Remove from server afer, bạn chọn 7-10 ngày tùy bạn.

Bạn yên tâm là toàn bộ mail gửi/nhận của bạn sử dụng Outlook rồi nên dữ liệu trên Web Server Mail của bạn không bị ảnh hưởng gì cả

Tùy chọn này khá hữu ích, nhất là với bạn nào làm đối tác, gửi/nhận thư kèm file đính kèm nhiều, bởi nếu bạn không lựa chọn thì chả mấy mà hòm thư của bạn sẽ đầy (tùy nhà cung cấp cho bạn 5-10Gb dung lượng), đến lúc đó lại phải vào xóa thủ công bằng tay rất mất thời gian

Sau đó bạn bấm OK để trở về màn hình cài đặt

Tại đây, bạn bấm vào Test Connection để kiểm tra xem các thông số bạn cấu hình đã chính xác chưa. Chờ vài phút để hệ thống test và phản hồi lại cho bạn. Nếu hệ thống phản hồi 2 dấu xanh như trong hình là cấu hình thành công, bạn có thể gửi/nhận Email bình thường. Còn nếu hệ thống báo lỗi thì bạn kiểm tra lại cấu hình trước đó bằng cách bấm vào Close sau đó bấm Back để quay lại

Cuối cùng, bạn bấm Next rồi Finish

Như vậy, chỉ với vài bước như trên, bạn đã có thể yên tâm gửi/nhận mail mà không lo mất mát dữ liệu (bởi vì bạn có thể backup dữ liệu sang ổ khác khi cài máy rồi import vào, hoặc bạn có thể chỉnh lại thư mục lưu sang ổ D,E không để ổ C) và cũng không lo bị hết dung lượng miễn phí cho phép với mỗi tài khoản

(Thao Marky’s Productions) Tìm trên Google

Hướng dẫn cấu hình Outlook 2007 để nhận mail domain

Hướng dẫn cấu hình Mail Outlook 2003

Hướng dẫn cấu hình Mail Outlook 2007

Cấu hình outlook để nhận email

Cấu hình outlook 2007 cho mail zoho

cách cài đặt outlook để nhận/gửi email

nhận/gửi email bằng outlook

các bước cấu hình mail outlook 2007

mail outlook

mail zoho

Hướng Dẫn Cấu Hình Outlook 2010

1. Giới thiệu về Outlook

Outlook là một phần mềm nằm trong bộ Microsoft Office do Microsoft cung cấp. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các công cụ về quản lý email, lịch, quản lý công việc, quản lý các liên lạc. Ở bài viết này 7Host sẽ hướng dẫn các bạn các thực hiện cấu hình một tài khoản email từ các dịch vụ email của các bên thứ ba như dịch vụ Email Hosting vào công cụ Outlook này.

2. Hướng dẫn cấu hình Outlook

– Đầu tiên đến với giao diện mặc định của Outlook 2010.

Tiếp tục chọn đến Account Settings để thêm một tài khoản email mới vào.

Đến với giao diện Settings này. Chúng ta cần lưu ý các thông tin:

– Your Name: đặt tên Email profile tùy ý. Tên này sẽ hiển thị khi bạn gửi email đi.

– Email Address, Username: đều để giống nhau là địa chỉ email cần thêm.

– Incoming và Outgoing server: đây là địa chỉ server email hosting mà bạn đang sử dụng. Trường hợp muốn sử dụng theo domain riêng, các bạn có thể trỏ domain của mình về cùng địa chỉ IP của server email hosting và sử dụng luôn. Hoặc có thể liên hệ với 7Host để được hỗ trợ tư vấn và cấu hình phần này.

– Account Type: sẽ có 2 lựa chọn là POP3 và IMAP. Thông thường POP3 sẽ thông dụng hơn vì các email sẽ tải về lưu trữ local tại máy tính cá nhân, điều này giúp việc duyệt mail nhanh chóng hơn nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về việc an toàn dữ liệu. Tuy nhiên nếu cần hiểu thêm các bạn có thể tham khảo bài viết so sánh giữ POP3 và IMAP tại link: Phân Biệt IMAP và POP

Sau khi cấu hình hoàn tất. Các bạn chọn Next, một cửa sổ Pop-Up nhỏ sẽ hiển thị để kiểm tra việc login và gửi thử mail test. Nếu báo Completed cả 2 tức là việc cấu hình tài khoản đã hoàn tất. Các bạn có thể đóng cửa sổ này lại.

Tài khoản Outlook cần cấu hình đã được thêm vào tại mục Home của ứng dụng.

Nếu gặp bất kì khó khăn gì trong việc thực hiện các bạn có thể liên hệ ngay với 7Host thông qua chat tại website https://www.7host.vn hoặc gửi email vào [email protected]

5.Cấu Hình Cho Gmail, Hotmail, Yahoo, Outlook

Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice

Truy cập link https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha và chọn tiếp tục (Continue)

Truy cập link https://myaccount.google.com/lesssecureapps

Bật tùy chọn Cho phép ứng dụng kém an toàn (Allow users to manage their access to less secure apps)

Cấu hình các thông số trên hệ thống

Địa chỉ server: smtp.gmail.com

Cổng: 587

Loại bảo mật STARTTLS

Chú ý: Nên dùng 01 trình duyệt để displayUnlockCaptcha và bật lesssecureapps cho gmail, còn 01 trình duyệt khác vào trang hóa đơn điện tử để cấu hình email.

Chú ý: 1. Quy định của Google đối với tài khoản email:

– Một ngày gửi được tối đa cho 500 người nhận (đối với tài khoản trial)

Trong trường hợp 1 email người dùng định nghĩa có 1 người trong danh sách To, 1 người trong danh sách CC thì sẽ tính là 2 người nhận.

Đối với cấu hình email đang để CC và công ty có số lượng người nhận trong 1 ngày quá 500 người

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua.

Chi tiết quy định của google trong link đính kèm.

Email Send Limits and Options

2. Trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được gmail.

Nguyên nhân: Google bảo mật nhiều lớp

Mỗi một lần người dùng vào gmail từ những nguồn PC/Device khác nhau, google sẽ kiểm tra xác minh lại thông tin người đó là chính chủ đăng ký email qua số điện thoại đã đăng ký

Để cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽ được gửi đến người mua

Trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đăng nhập vào gmail, hệ thống sẽ gửi thông báo trên màn hình

Người dùng cần vào điện thoại, lấy mã code google gửi, nhấn Yes tại giao diện trên

Người dùng nhập vào mã code hệ thống đã gửi, vào gmail check mail như bình thường

Người dùng quay lại giao diện cấu hình email trên hệ thống hóa đơn điện tử, thực hiện cấu hình lại xem hệ thống còn quay nữa không

Máy tính cấu hình email và máy tính xác nhận mã code google phải cùng là 1 địa chỉ IP.

2. Yahoo mail

Cấu hình chấp nhận cho gửi mail từ server của SInvoice

Truy cập link https://login.yahoo.com/account/security

Đăng nhập vào và nhấn chọn Allow apps that use less secure sign in

Cấu hình các thông số trên hệ thống

Địa chỉ server: smtp.mail.yahoo.com

Cổng: 587

Loại bảo mật STARTTLS

3. Hotmail

Cấu hình các thông số trên hệ thống

Địa chỉ server: smtp.live.com

Cổng: 587

Loại bảo mật STARTTLS

4. Outlook

Trường hợp người dùng cấu hình outlook cần cấu hình theo hướng dẫn sau:

Nhập thông tin từ cấu hình outlook:

Cập nhật thông tin chi tiết về Cấu Hình Nhận Và Gởi Email (Outlook 2013) trên website Uta.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!