Bạn đang xem bài viết Cách Trộn Thư Dùng Bảng Excel được cập nhật mới nhất trên website Uta.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Trong Word, Mail Merge là một tính năng vô cùng hữu dụng. Khi kết hợp với Excel, nó giúp bạn gửi thư cho 1 danh sách người gửi với thông tin riêng cụ thể.
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu trong Excel cho việc trộn thư.
Công đoạn quan trọng nhất trong quá trình trộn thư là thiết lập và chuẩn bị dữ liệu. Bạn sẽ dùng biểu mẫu trong Excel của bạn như cơ sở dữ liệu cho danh sách người nhận.
Tên cột trong bảng khớp với tên trường bạn muốn đưa vào trong thư trộn.
Mọi dữ liệu được trình bày trong trang đầu tiên của biểu mẫu.
Các giá trị phần trăm, tiền tệ hoặc mã điện tín phải được đặt đúng dạng trong biểu mẫu để Word có thể đọc đúng.
Mọi thay đổi hoặc bổ sung vào biểu mẫu phải được hoàn thành trước khi kết nối với văn bản trộn thư trong Word.
Bước 2: Bắt đầu việc trộn thư.
Đưa dữ liệu người nhận thư vào Word.
Trong Word, chọn File sau đó kích chuột vào Blank Document trong mục New.
Chọn Select Recipients, rồi Use an Existing List.
Nhấn vào biểu mẫu Excel bạn muốn, chọn Open.
Chọn Edit Recipient List.
Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, bỏ tích những tên người mà bạn không muốn gửi thư đến.
Bước 3: Đưa vào 1 trường trộn.
Bạn có thể đưa vào 1 hoặc nhiều trường lấy thông tin từ biểu mẫu vào văn bản của bạn.
Trong tab Mailings, nhóm Write & Insert Fields, chọn Address Block.
Trong hộp thoại Insert Address Block, chọn dạng tên hiện trên bì thư của người nhận.
Để đưa lời chào vào 1 bức thư thường hoặc thư điện tử.
Trong tab Mailings, nhóm Write & Insert Fields, chọn Greeting Line.
Trong hộp thoại Insert Greeting Line:
Dưới phần dạng Greeting line, thay đổi lời chào nếu cần thiết bằng cách chọn kiểu chào( Dear là dạng mặc đinh), cấu trúc tên của người nhận và dấu kết thúc câu.
Dưới phần Greeting line for invalid recipient names, chọn 1 tùy chọn trong danh sách lời chào.
Để đưa dữ liệu trong biểu mẫu vào 1 thư thường hoặc thư điện tử.
Trong tab Mailings, nhóm Write & Insert Fields, chọn Insert Merge Field.
Trong hộp thoại Insert Merge Field, dưới phần Fields, chọn 1 tên trường (chính là tên cột trong biểu mẫu của bạn), và chọn Insert. Lập lại bước này nhiều lần nếu cần, rồi chọn Close khi xong.
Bước 4: Duyệt lại và hoàn thành việc trộn thư.
Trong nhóm Finish, chọn Finish & Merge và kích chuột vào Print Documents hoặc Send Email Messages.
Bước 5: Lưu thư trộn của bạn.
Khi bạn lưu tài liệu trộn thư, nó sẽ luôn kết nối với nguồn dữ liệu. Bạn có thể tái sử dụng tài liệu này cho lần tiếp theo. Để làm được điều này, mở tài liệu trộn thư và chọn Yes khi Word gợi ý bạn giữ sự liên kết.
Cách Trộn Thư Trong Word 2010, Cách Trộn Mail Merge
Hãy tưởng tượng xem bạn cần gửi hàng ngàn thư mời cho các phụ huynh học sinh để đến họp phụ huynh, nếu bạn gõ thủ công từng người, từng người một, bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để làm việc đó? Tôi dám chắc rằng bạn sẽ cần ít nhất là 2 ngày lao động để hoàn thành việc gõ 1000 tên phụ huynh cho 1000 học sinh khác nhau.
Do vậy, sử dụng được công cụ cách trộn thư trong word 2010 sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thay vì làm thủ công như trước đây. Ngoài ra có thể áp dụng với các văn bản như: gửi bảng lương hàng tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn….
Để làm được điều đó Tại TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:
Để có thể hoàn thành quy trình trộn thư bạn cần phải có 02 file tài liệu sau:
– Văn bản gốc: Nội dung văn bản đã được soạn thảo sẵn và bỏ trống các thông tin cần điền
Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, không trúng tuyển, thư mời phỏng vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên người nhận, đơn vị nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tháng năm sinh….
– Dữ liệu gốc: Thông tin dữ liệu cho mỗi cá nhân, mỗi đơn vị để điền vào các ô trống trong văn bản đã được soạn sẵn, và dữ liệu gốc này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như Table, Sheet của Excel.
Cách trộn thư trong word 2010 tuân theo các bước sau:
Bước 1: Ở đây, mình soạn file Văn bản gốc trên Word như sau, từ đó bạn có thể tạo cho mình file văn bản theo ý muốn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
Kính gửi Ông/bà:
Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4
Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.
Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.
Trân trọng!
Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014
Hiệu trưởng
(Đã ký )
Nguyễn Trọng Hiếu
Bước 2: Và Dữ liệu gốc mình làm trên file Excel và được lưu ở Desktop với tên là “tronthu.xlsx”
Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Mergerồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
Kính gửi Ông/bà:
Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4
Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.
Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.
Trân trọng!
Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014
Hiệu trưởng
(Đã ký )
Nguyễn Trọng Hiếu
– Tại Kính gửi Ông/bà: chọn trường Phụ huynh, Chọn Insert
– Tại Phụ huynh em: chọn trường Học sinh, chọn Insert
Với Word 2007, 2013 thì cách làm cũng tương tự.
Incoming search terms:
trộn thư trong word 2010
cách trộn thư trong word 2010
trộn văn bản trong word 2010
trộn thư word 2010
cách trộn thư
cách trộn văn bản trong word 2010
hướng dẫn trộn thư trong word 2010
cách trộn thư word 2010
cachách định dạng khổ in trong trộn thư
Share and Enjoy
Cách Trộn Thư Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003, Trộn Văn Bản Wo
Nhờ tính năng trộn thư trong Word người dùng có thể thêm các file dạng danh sách vào các mẫu văn bản cố định dạng thư mời, thông báo, phiếu trắc nghiệm và nhiều tài liệu tương tự một cách nhanh chóng, mặc dù hữu ích thế nhưng không nhiều người biết cách sử dụng thủ thuật này.
Trộn thư trong Word là chức năng khá tiện lợi, thế nhưng không phải ai cũng biết cách làm này. Bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn đến các bạn cách trộn thư đơn giản và hiệu quả trong Word.
Tính năng trộn thư trong Word giúp người dùng:– Tiết kiệm thời gian chèn dữ liệu vào các mẫu văn bản có nội dung cố định.
Hướng dẫn cách trộn thư trong Word
Cách trộn thư trong Microsoft Word
Trước tiên, các bạn cần có file word gốc có sẵn để chèn thông tin vào.
* Đối với Word 2007 – 2019Bước 1: Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…
Bước 5: Xuất hiện hộp thoại tạo các trường của danh sách, bạn kích vào nút Customize Columns… để xóa, thêm hoặc sửa tên các trường có sẵn theo ý của mình.
Bước 8: Tiến hành chọn nơi lưu file danh sách và đặt tên cho nó, sau đó nhấn Save.
Bước 10: Nhấn Next để tiếp tục
Bước 11: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn cần chèn thông tin và kích More items…
Bước 12: Chọn trường tương ứng, sau đó nhấn Insert. Lặp lại bước này cho đến khi đã chèn hết các trường trong danh sách.
Bước 13: Nhấn Next để xem kết quả
Và đây là kết quả:
: Mở file word cần trộn thư, sau đó vào Tools, chọn Letters and Mailings và chọn tiếp Mail Merge…
Bước 2: Tại khung Mail Merge xuất hiện bên phía tay phải trang word ta chọn Letters và nhấn Next.
Bước 4: Chọn Use an existing list (dùng danh sách có sẵn) và nhấn Next. Bạn cũng có thể tạo mới danh sách bằng cách nhấp vào tùy chọn Type a new list.
Bước 5: Chọn đường dẫn đến file Excel cần chèn, nhấp chọn file sau đó nhấn Open.
Bước 8: Tiếp tục nhấn Next
Bước 9: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó kích vào More Items…
Bước 11: Lặp lại bước trên cho đến khi chèn hết các trường dữ liệu mong muốn. Sau đó nhấn Next để xem kết quả.
Bước 12: Nhấn Next để hoàn thành quá trình trộn thư.
Bước 13: Kích vào Edit individual letters… để xem toàn bộ danh sách sau khi trộn.
Hướng Dẫn Cách Trộn Thư (Merge Print) Để In Ấn Với Corel Draw
1. Merge Print Corel Draw
– Bạn là một nhà thiết kế in ấn, chắc hẳn công việc hàng ngày vốn đã bận rộn sẽ lại càng bận thêm nếu bạn không biết các thủ thuật và các mẹo nhanh gọn khi thiết kế. Chẳng hạn như khi bạn in thiệp cưới, mẫu thiết kế thì tất cả đều giống nhau, nhưng mà chỉ khác tên khách mời, không lẽ bạn lại đi đánh lại họ tên của từng người ra từng file thiết kế riêng rồi đem in ấn. Đã có rất nhiều người thắc mắc về vấn đề này rồi, có người dùng Microsoft Word để Merge lại
– Nhưng mình đa số thiết kế trên Corel, thao tác qua lại với Word không được tiện cho lắm. Và chắc là những người không chuyên nghiệp sẽ không biết tới chức năng Print Merge của Corel, chức năng này sẽ giúp cho các bạn tiết kiệm được thời gian rất nhiều trong quá trình thiết kế và in ấn với Corel. Bài hướng dẫn này tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho các bạn trên phần mềm Corel X7, các bạn có thể áp dụng cho các phiên bản thấp hơn hoặc là phiên bản cao hơn tùy ý
– Các bạn cũng có thể nhập số cho từng ô tương ứng với số thứ tự mà các bạn muốn chèn chữ vào bằng cách gõ vào dòng numeric Field rồi sau đó chọn next.
– Qua đến mục Add or Edit Record các bạn nhập nội dung tương ứng với các Field đã tạo ra. Sau khi nhập xong một dòng rồi thì chọn mục new và nhập dòng kế tiếp… cho đến hết.
5. Sau khi nhập xong các dòng thì chọn Next.
– Qua đến phần Print Merge Wizard, các bạn cần lưu lại file mình vừa tạo bằng cách chọn vào thẻ Save data setting as để sau này có muốn sử dụng lại thì còn có chỗ để lấy, rồi chọn đường dẫn rồi bấm Finish
– Trong trường hợp bạn dùng font khác Unicode sau khi lưu vào file text bạn có thể chọn finish sau khi lưu và thu nhỏ phần mềm Corel lại, sau đó bạn mở file Text vừa mới lưu bằng phần mềm Notepad. Trong chương trình Notepad này, đôi khi không hiển thị được tiếng Việt, vì vậy bạn có thể chỉnh lại font cho phù hợp, để tránh sai lầm về lỗi chính tả khi in. Lúc này các bạn có thể thấy được một số kiểu text và kí tự như hình sau đây:
ho ten\chi hoi\ngay\thang\so the\cap
nguyen van linh\kp1\10\10\250252\1234
tran le trung\kp2\10\10\250263\1235
le van long\kp3\10\10\236758\1256
ngo thua lam\kp4\10\10\269874\1369
dang nhat vuong\kp1\10\10\25036\2607
nguyen thi lan\kp4\10\10\256666\2365
cu duy long\kp5\10\10\269789\3698
Lúc này các bạn có thể copy thêm và sửa trực tiếp với Notepad mà không cần phải vào Corel để làm lại từ đầu, việc copy và chỉnh sửa lại cũng ít tốn thời gian và tiện lợi hơn khi bạn muốn bổ sung thêm danh sách hay thay đổi các text.
Ví dụ tôi muốn nhập thêm một số field nữa thì tôi có thể làm như sau:
Nguyễn Văn Thảo\kp1\10\10\250259\070809
Nguyễn Văn Long\kp1\10\10\250259\078596
Các bạn nhớ chú ý sau dấu “/” đầu tiên là bắt đầu nhập, và các text ngăn cách nhau bởi dấu “//”. Vì vậy bạn cần nhập chính xác, nếu không muốn nói là dư thừa, vì khi nhập sai thì chắc chắn sẽ ra kết quả sai.
Tới đây thì gần như đã xong rồi, chỉ cần vài bước nữa là kết quả sẽ có ngay thôi.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Trộn Thư Dùng Bảng Excel trên website Uta.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!