Xu Hướng 3/2023 # Cách Thêm Dòng, Thêm Hàng Trong Excel # Top 8 View

Bạn đang xem bài viết Cách Thêm Dòng, Thêm Hàng Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Uta.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Nếu phải thường xuyên với làm việc với hàng tá dữ liệu trong Microsoft Excel, chắc hẳn có những lúc bạn sẽ cần phải chèn thêm một vài dòng hay cột dữ liệu để bổ sung thêm thông tin cho tài liệu của mình. Các hướng dẫn trong bài viết này sẽ cho phép bạn có thể thêm hoặc xóa dòng trong Excel bằng nhiều cách làm khác nhau.

Chú ý: Những thông tin trong bài viết có thể áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online và Excel cho Mac.

Cách thêm dòng (hàng) trong bảng tính Excel

Khi dòng (hay hàng) chứa dữ liệu trong Excel bị xóa, thì những dữ liệu này cũng mất đi. Điều này bắt buộc bạn phải ghi lại công thức, biểu đồ tham chiếu, dữ liệu trong các dòng bị xóa.

Còn nếu như bạn vô tình xóa nhầm các cột hay dòng chứa dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Undo trên Menu chính để lấy lại dữ liệu của mình.

Thêm dòng (hàng) trong Excel bằng phím tắt

Tổ hợp phím tắt cho phép bạn thêm dòng vào bảng tính Excel là:

Ctrl + Shift + " + " (nút Dấu cộng)

Ghi chú: Nếu như máy tính của bạn có bàn phím số bên phải thì bạn có thể sử dụng dấu + mà không cần phải nhấn phím Shift. Tổ hợp phím lúc này chỉ là Ctrl + “+”.

Trước khi thêm một dòng mới, bạn hãy cho Excel biết nơi mà bạn muốn chèn thêm dòng bằng cách chọn dòng gần vị trí đó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:

Shift + Spacebar

Excel sẽ tự động chèn một dòng mới ở phía trên hàng mà bạn đã chọn.

Cách chèn thêm một dòng đơn bằng phím tắt

Bước 1: Chọn một ô trong dòng, nơi mà bạn muốn thêm một dòng mới.

Bước 4: Toàn bộ dòng sẽ được tô đen.

Bước 6: Tiếp tục nhấn phím “+” mà không bỏ phím Ctrl và Shift.

Bước 7: Một dòng mới sẽ được thêm vào phía trên dòng mà bạn đã chọn.

Bạn hãy chọn số lượng dòng liền kề mà bạn muốn thêm vào bảng tính Excel của mình. Lấy ví dụ, nếu như bạn muốn chèn hai dòng mới, thì hãy chọn hai dòng hiện có nơi bạn muốn thêm vào hai dòng mới. Nếu như bạn muốn tạo ba dòng mới, thì hãy chọn ba dòng hiện có.

Hướng dẫn thêm ba dòng mới vào bảng tính

Bước 1: Chọn một ô trong dòng, nơi bạn muốn thêm vào các dòng mới.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift.

Bước 4: Toàn bộ dòng sẽ được tô đen.

Bước 6: Nhấn vào nút Mũi tên lên hai lần để tô đậm hai dòng bên trên.

Bước 8: Nhấn tiếp phím “+ ” trong khi vẫn giữ hai phím trên.

Bước 9: Ba dòng mới sẽ được thêm vào phía trên các dòng đã chọn.

Tùy chọn Menu ngữ cảnh (hay còn gọi là Menu chuột phải) có thể giúp bạn thêm dòng vào bảng tính Excel bằng lựa chọn Insert.

Cũng giống như phương pháp thêm dòng trong Excel bằng phím tắt được giới thiệu ở trên, bạn hãy cho Excel biết nơi mà bạn muốn chèn thêm dòng mới bằng cách chọn vị trí gần với nó.

Cách dễ nhất để thêm hàng bằng Menu ngữ cảnh chính là bạn hãy chọn toàn bộ dòng bằng cách nhấn vào số thứ tự của dòng.

Để thêm một dòng (hàng) đơn vào bảng tính

Bước 1: Chọn số thứ tự của dòng, nơi bạn muốn thêm vào một dòng mới. Và toàn bộ dòng đó sẽ được tô đen.

Bước 3: Lựa chọn tùy chọn Insert từ Menu.

Để thêm nhiều dòng (hàng) liền kề trong Excel

Tương tự như trên, bạn hãy cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu dòng mới bằng cách chọn tương ứng số dòng hiện có.

Để có thể thêm ba dòng (hàng) mới vào một bảng tính Excel

Bước 1: Trong số thứ tự của mỗi dòng, kéo con trỏ chuột để tô đen ba dòng nơi bạn muốn thêm vào ba dòng mới.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào các dòng đã chọn.

Bước 3: Lựa chọn Insert từ Menu.

Hướng dẫn xóa dòng trong bảng tính Excel

Tương tự như hai cách thêm dòng ở trên, bạn cũng có hai tùy chọn khác nhau để thực hiện xóa dòng trong Excel.

Xóa dòng trong Excel bằng phím tắt

Tổ hợp phím tắt để xóa các dòng ra khỏi bảng tính Excel là:

Ctrl + " - " (Nút Dấu trừ)

Cách dễ dàng nhất để xóa một dòng trong Excel là bạn hãy chọn toàn bộ dòng cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:

Shift + Spacebar

Để xóa một dòng đơn trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt

Bước 1: Lựa chọn một ô trong dòng cần xóa.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift.

Bước 4: Toàn bộ dòng hiện tại sẽ được tô đen.

Bước 8: Dòng mà bạn đã chọn trước đó sẽ bị xóa.

Chọn các dòng liền kề cho phép bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng các phím Mũi tên trên bàn phím sau khi dòng đầu tiên đã được chọn.

Để xóa ba dòng từ một bảng tính Excel

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong dòng cuối cùng của nhóm ba dòng bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift.

Bước 4: Toàn bộ dòng sẽ được tô đen.

Bước 5: Tiếp tục vẫn giữ phím Shift.

Bước 6: Nhấn phím Mũi tên lên hai lần để chọn thêm hai dòng cần xóa.

Xóa dòng bằng cách sử dụng Menu ngữ cảnh

Tùy chọn trong Menu ngữ cảnh (hay còn gọi là Menu chuột phải) cũng thường được sử dụng để xóa dòng (hay hàng) trong Excel ra khỏi bảng tính.

Cách dễ nhất để xóa dòng trong Excel bằng Menu ngữ cảnh chính là hãy tô đen toàn bộ dòng bằng cách chọn tiêu đề dòng.

Để xóa một dòng đơn trong bảng tính

Bước 1: Chọn số thứ tự của dòng mà bạn muốn thực hiện xóa dữ liệu.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng đã chọn và để hiển thị Menu ngữ cảnh.

Bước 3: Chọn tùy chọn Delete từ Menu.

Để xóa ba dòng từ một bảng tính

Bước 1: Trong tiêu đề của dòng, bạn kéo con trỏ chuột tô đen ba dòng liền kề cần xóa.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào các dòng đã chọn.

Bước 3: Chọn lựa chọn Delete từ Menu.

Các dòng riêng biệt hoặc không liền kề có thể được xóa cùng một lúc bằng cách chọn chúng bằng phím Ctrl và chuột.

Bước 1: Chọn tiêu đề dòng đầu tiên bạn cần xóa.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl.

Bước 3: Chọn tiếp những dòng bạn muốn xóa tiếp theo.

Bước 5: Chọn tùy chọn Delete từ Menu.

Để xóa các dòng riêng biệt (không liền kề)

Thêm, Bớt Hàng Hoặc Cột Trong Bảng Tính Excel 2007, 2010, 2013, 2022,

Việc tạo bảng biểu không phải lúc nào cũng nào cũng đầy đủ và đôi khi có đủ bạn vẫn cần phải bổ sung nó. Chính vì lý do đó mà việc thêm hay bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel xảy ra như cơm bữa và tất nhiên người sử dụng phải biết cách để đáp ứng nó.

Khi thao tác với các dữ liệu trên bảng tính thì việc chèn thêm hay xóa bớt hàng hoặc cột là điều không thể tránh khỏi. Nhất là khi bạn đang nhập dữ liệu lại nghĩ ra gì đó cần phải chèn vào 1 cột ở bên hoặc cần phải thêm 1 hàng nữa cho đầy đủ danh sách. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách làm điều này thậm chí là người dùn mới sử dụng Exel lần đầu. Do đó mà bài viết ngay sau đây sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel để phục tốt công việc của mình.

Thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel

Hướng dẫn Thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel

Ví dụ: Giả sử chúng ta có bảng tính như hình bên dưới, bây giờ chúng ta thực hiện thêm và bớt hàng hoặc cột.

1. Thêm hàng trong Excel

– Bạn chọn hàng nằm cạnh hàng bạn muốn chèn vào, kích chuột phải chọn Insert.

– Hàng bạn thêm sẽ được chèn vào như hình bên dưới, bạn có thể nhập thông tin vào hàng bạn vừa chèn thêm.

2. Bớt hàng trong Excel

– Chọn hàng cần loại bỏ, nhấn chuột phải chọn Delete

– Kết quả: Hàng đã được loại bỏ chỉ còn lại 6 hàng như hình bên dưới.

Chú ý: Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột bằng cách nhấn vào ô tính bất kỳ sau đó nhấn Ctrl + Space. Nhấn Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên màn hình) Nếu bạn không nhớ phím tắt, bạn có thể nhấp phải chuột vào cột được chọn và bấm Insert từ danh sách lựa chọn.

– Bạn chọn cột nằm cạnh cột bạn muốn chèn vào, kích chuột phải chọn Insert.

– Cột bạn thêm sẽ được chèn vào như hình bên dưới, bạn có thể nhập thông tin vào cột bạn vừa chèn thêm.

– Chọn cột cần loại bỏ, nhấn chuột phải chọn Delete.

– Kết quả: Cột đã được loại bỏ chúng ta chỉ còn lại 3 cột như hình bên dưới.

Đồng thời, trên tập tin Excel làm việc của chúng ta, chúng ta không có một công thức đơn lẻ nào dùng để đếm số từ mà chỉ có hàm LEN dùng để đếm ký tự bao gồm cả các khoảng trắng giữa các từ. Chúng ta có thể thấy cứ 2 từ thì sẽ xuất hiện một khoảng trắng cho nên thay vì đếm số từ trên Excel, chúng ta đếm số khoảng trắng có trong chuỗi các từ đó và cộng thêm một để ra được số từ bằng cách kết hợp hàm LEN này với hàm SUBSTITUTE và hàm TRIM.

Cùng với đó, nếu như bạn đọc đang có nhu cầu xử lý chuỗi trong Excel thì hàm LOWER là lựa chọn cho bạn lúc này. Hàm LOWER được tích hợp sẵn trong Excel và được phân loại giống như hàm String / hàm Text khi được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Vì là hàm bảng tính nên hàm LOWER có thể được nhập là một phần của một công thức trong một ô của bảng tính.

https://thuthuat.taimienphi.vn/them-bot-hang-hoac-cot-trong-excel-2017n.aspx

Tạo Autotext Trong Word, Cách Thêm Autotext

Cài đặt hay thêm Autotext vào Word giúp người dùng tăng tốc độ nhập liệu, thay vì phải gõ các từ hay cụm từ dài, thường xuyên được lại trong nội dung thì người dùng có thể sử dụng tính năng Autotext để hỗ trợ, chi tiết về cách chèn Autotext vào Word sẽ được Taimienphi chia sẻ trong nội dung bên dưới.

Khi soạn thảo văn bản trong Word, bạn thường gặp các cụm từ dài được lặp lại nhiều lần, và mỗi lần gõ cụm từ đó thật không dễ dàng. Trong Word có tích hợp chức năng Autotext giúp bạn giải quyết khó khăn này.

Thủ thuật chèn Autotext vào Word giúp người dùng:– Soạn thảo nhanh chóng và chính xác hơn.– Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất nhập liệu.

Hướng dẫn cách tạo Autotext vào Word 2003 đến Word 2019

Cách thêm Autotext vào Word

Đối với Word 2019Bước 1: Bôi đen cụm từ, đoạn văn bản mà bạn muốn gõ tắt, như ảnh dưới tôi chọn đường liên kết tới Trang chủ của Taimienphi.Bước 2: Trên thanh công cụ của Word 2019, nhấn vào tab Insert, chọn Quick Parts.

Bước 3: Trong các tùy chọn hiển thị, bạn hãy nhấn AutoText, rồi chọn Save Selection to AutoText Gallery.

Bước 4: Tại cửa sổ Create New Building Block, bạn cần lưu ý vào phần Name. Đây là nơi bạn nhập từ khóa, đặt ký tự viết tắt cho cụm từ mà mình cần. Trong ví dụ này, tôi đặt là TMP.Bước 5: Nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Bước 6: Quay lại cửa sổ nhập văn bản, bạn hãy nhập từ khóa “tmp”, sau đó nhấn phím F3 sẽ được kết quả như hình bên dưới.

Đối với Word 2003Bước 1: Để tạo autotext trước tiên chúng ta cần bôi đen phần văn bản cần định nghĩa, sau đó vào menu Insert chọn AutoText/ AutoText…

Bước 2: Khi hộp thoại AutoCorrect hiện ra, nhập tên ngắn gọn và dễ nhớ cho phần văn bản được chọn tại mục Enter AutoText entries here, sau đó nhấn Add để lưu autotext vừa tạo và nhấn OK để hoàn thành.

Từ bây giờ mỗi khi cần gõ đoạn văn bản trên ta chỉ việc mở cửa sổ AutoCorrect lên và gõ từ viết tắt đã định nghĩa trước đó (ở đây là từ ch) rồi nhấn Insert.

Đối với Word 2007Bước 1: Mặc định trong Word 2007 thì chưa hiển thị nút AutoText trên thanh công cụ. Do đó trước hết ta phải đưa nó ra bằng cách: Nhấp vào nút Office Button ở góc trên trái, sau đó chọn Word Options. Khi cửa sổ xuất hiện chọn tiếp mục Customize.

Bạn cũng có thể mở cửa sổ này bằng tổ hợp phím tắt Alt + F3.Bước 3: Sau đó điền tên ngắn gọn cho AutoText của bạn ở mục Name, chọn Gallery là AutoText, nhấn OK để hoàn thành!

Để chèn AutoText, bạn chỉ cần gõ chính xác tên và nhấn F3 (trong ví dụ này tên là vidu). Hoặc bấm vào biểu tượng AutoText và chọn phần văn bản muốn chèn (đối với trường hợp nhiều AutoText mà bạn không nhớ hết tên).

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa AutoText bằng cách nhấp phải lên đoạn văn bản xổ xuống ở nút AutoText và chọn EditProperties… hoặc Organize and Delete…

https://thuthuat.taimienphi.vn/them-autotext-vao-word-727n.aspx

Cách Nhóm Dòng, Nhóm Cột Trong Excel

Khi bạn muốn ẩn dòng, ẩn cột và sau đó để hiện lại dòng và cột bạn, ngoài cách thông thường là ấn chuột phải vào dòng/cột chọn Hide/Unhide, bạn còn thể dùng cách nhóm dòng, nhóm cột.

Tình cờ, bạn mình gặp rắc rối khi tự dưng trong file excel đang dùng tự dưng xuất hiện thêm 2 dòng đánh số 1 và 2 phía trên thanh địa chỉ, trên đó còn có thêm dấu (-) hoặc (+). Khi ấn vào số 1 hoặc dấu (-) thì có một số cột bị ẩn đi, ngược lại khi ấn vào số 2 hoặc dấu (+) thì các cột vừa bị ẩn lại hiện trở lại. Bạn mình phân vân không biết làm sao để xử lý “lỗi” này và hỏi mình.

Mới đầu mình vào Options để tìm cách để gỡ bỏ nhưng không được. Sau đó, qua tìm hiểu mình biết được lý do 2 cột này xuất hiện là do bảng excel đang thực hiện lệnh nhóm cột. Và cách thực hiện việc nhóm cột cũng như gỡ bỏ nhóm cột này khá đơn giản.

I/ Cách nhóm dòng, nhóm cột

Chọn Group để nhóm các cột

Chọn Group để nhóm các dòng

Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn cột

Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn dòng

Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị cột

Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị dòng

Lợi ích của phương pháp này là bạn có thể làm ẩn hiện cùng một lúc nhiều nhóm cột, dòng tuỳ theo thiết lập của bạn.

II/ Cách bỏ nhóm dòng, nhóm cột

Để bỏ nhóm cột, các bạn thực hiện như sau:

Cách bỏ nhóm cột

Cách bỏ nhóm dòng